Thủ tục thành lập công ty tại Hà Lan

Hà Lan vốn là một môi trường kinh doanh thuận lợi và là điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp quốc tế. Việc thành lập một công ty tại đây có thể mang lại nhiều lợi ích, từ tiếp cận thị trường châu Âu rộng lớn đến tận dụng các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp của chính phủ. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ về các quy định pháp lý. Trong bài viết này, Luật Việt An sẽ hướng dẫn quý khách hàng thủ tục để thành lập một công ty tại Hà Lan qua bài viết dưới đây.

Chuẩn bị thông tin thành lập công ty tại Hà Lan

Xác định loại hình doanh nghiệp

• • Công ty hợp danh (VOF): Phù hợp cho hai hoặc nhiều người cùng kinh doanh dưới một tên chung.

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (BV): Đây là loại hình công ty phổ biến ở Hà Lan

Lựa chọn tên doanh nghiệp

• Không gây nhầm lẫn: Tên doanh nghiệp không được gây nhầm lẫn về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh hoặc nguồn gốc của doanh nghiệp. 
• Không vi phạm đạo đức: Tên doanh nghiệp không được chứa các từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục hoặc có ý nghĩa tiêu cực. 
• Ngôn ngữ: Tên doanh nghiệp có thể được viết bằng tiếng Hà Lan hoặc tiếng Anh, nhưng phải tuân thủ các quy tắc chính tả và ngữ pháp.

Sau khi có tên, bạn có thể kiểm tra tên doanh nghiệp trên trang web của Phòng Thương mại KVK (Kamer van Koophandel) theo các bước sau và đăng ký tên trước:

• Truy cập trang web KVK: Bạn có thể truy cập trang web chính thức của KVK tại địa chỉ www.kvk.nl. 
• Trên trang web KVK, bạn có thể tìm kiếm tên doanh nghiệp bằng cách nhập tên bạn muốn kiểm tra vào công cụ tìm kiếm. 
• Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các doanh nghiệp đã đăng ký có tên tương tự hoặc giống với tên bạn muốn sử dụng.

Thủ tục thành lập công ty trực tuyến tại Hà Lan

Truy cập trang web của KVK

• Địa chỉ trang web: Bạn cần truy cập trang web chính thức của KVK tại địa chỉ www.kvk.nl. Trang web này có sẵn cả tiếng Hà Lan và tiếng Anh, bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ phù hợp.
• Tìm kiếm thông tin đăng ký: Trên trang web của KVK, bạn cần tìm kiếm thông tin về đăng ký doanh nghiệp mới là một mục riêng về “Start a business” hoặc “Register your business”, bạn có thể tìm kiếm trong mục này.

Điền mẫu đăng ký trực tuyến

• Tìm mẫu đơn: Sau khi tìm được mục đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tìm mẫu đơn đăng ký trực tuyến dành cho doanh nghiệp mới có dạn Form điện tử, bạn cần điền trực tiếp vào các ô thông tin.
• Điền thông tin: 
  • Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Eenmanszaak, VOF, BV), địa chỉ kinh doanh tại Hà Lan, ngành nghề kinh doanh (mã số ngành nghề theo phân loại của Hà Lan).
  • Thông tin về chủ sở hữu hoặc các thành viên công ty: Họ và tên, ngày sinh, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân (hộ chiếu hoặc thẻ căn cước).
  • Thông tin khác: Vốn điều lệ, thông tin liên hệ (số điện thoại, email).

Thủ tục xin cấp mã số thuế khi thành lập công ty tại Hà Lan

Lấy số nhận dạng thuế

• Thông tin từ KVK: Sau khi bạn đăng ký doanh nghiệp với KVK, thông tin của bạn sẽ tự động được chuyển đến Cơ quan Thuế Hà Lan (Belastingdienst). Quá trình này diễn ra tự động, bạn không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào.
• Nhận số nhận dạng thuế: Cơ quan Thuế sẽ xử lý thông tin và gửi số nhận dạng thuế của bạn qua đường bưu điện hoặc email đã đăng ký. 
• Số BSN: Đối với doanh nghiệp tư nhân (Eenmanszaak) hoặc chủ sở hữu là cá nhân, số nhận dạng thuế thường là số Burgerservicenummer (BSN). Đây là số định danh cá nhân của bạn tại Hà Lan.
• Số RSIN: Đối với các loại hình doanh nghiệp khác (ví dụ: công ty trách nhiệm hữu hạn – BV, công ty hợp danh – VOF), bạn sẽ nhận được một số nhận dạng thuế riêng, thường được gọi là RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Identificatienummer).

Đăng ký thuế GTGT (VAT)

• Ngưỡng doanh thu: Nếu doanh thu của bạn vượt quá một ngưỡng nhất định (hiện tại là 20.000 euro mỗi năm), bạn cũng phải đăng ký thuế GTGT, ngay cả khi bạn không cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế GTGT.
• Đăng ký trực tuyến: Bạn có thể đăng ký thuế GTGT trực tuyến thông qua trang web của Cơ quan Thuế (www.belastingdienst.nl). Bạn cần tìm kiếm mục “VAT registration” hoặc “Aanmelden voor de btw” trên trang web.
• Mẫu đơn đăng ký: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu đơn đăng ký thuế GTGT trực tuyến.
• Thông tin cần cung cấp: Bạn cần cung cấp thông tin về doanh nghiệp (tên, địa chỉ, loại hình), chủ sở hữu hoặc các thành viên công ty (họ tên, ngày sinh, số BSN hoặc RSIN), hoạt động kinh doanh (mô tả chi tiết, mã số ngành nghề) và doanh thu dự kiến.