Hà Nội là địa bàn được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn để khởi sự kinh doanh. Trước khi thành lập công ty, người đăng ký cần xác định loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở và chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Bài viết này của Luật Việt An hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội năm 2026, từ hồ sơ, cách nộp và thời gian xử lý đến những việc cần thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tóm tắt nhanh
| Nội dung | Thông tin cần biết |
|---|---|
| Hồ sơ | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ liên quan tùy loại hình; kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp áp dụng. |
| Nơi nộp | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở tại Hà Nội. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. |
| Thời hạn xử lý | 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung. |
| Chi phí | Gồm phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký nếu áp dụng theo phương thức nộp hồ sơ, phí dịch vụ tư vấn nếu thuê đơn vị thực hiện và các khoản sau thành lập theo nhu cầu. |
Lưu ý về thời gian: Mốc 03 ngày làm việc là thời hạn cơ quan nhà nước xem xét hồ sơ; không bao gồm thời gian chuẩn bị giấy tờ, sửa đổi hồ sơ theo thông báo hoặc thời gian chuyển phát kết quả. Chi phí dịch vụ của Luật Việt An được báo theo loại hình công ty và phạm vi công việc cụ thể.
Những lưu ý khi thành lập công ty tại Hà Nội năm 2026
- Xác định đúng địa chỉ trụ sở: Ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành và kiểm tra địa điểm dự kiến có được sử dụng làm trụ sở, phục vụ ngành nghề kinh doanh đã chọn hay không.
- Chuẩn bị hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp: Thành phần hồ sơ của công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần không hoàn toàn giống nhau. Doanh nghiệp cần kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp pháp luật quy định.
- Chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp: Có thể thực hiện thủ tục qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc theo phương thức tiếp nhận được cơ quan đăng ký kinh doanh áp dụng. Với hồ sơ trực tuyến, người nộp sử dụng tài khoản định danh điện tử và ký số hoặc ký xác thực theo quy trình của Cổng.
- Phân biệt thời hạn xử lý và thời gian hoàn tất thực tế: Thời hạn giải quyết được tính từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian chuẩn bị, sửa đổi hồ sơ và nhận kết quả cần được tính riêng.
- Kiểm tra chính sách thuế theo từng trường hợp: Từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt. Doanh nghiệp nhỏ và vừa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu, hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, có thể thuộc diện ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ điều kiện tương ứng.
- Hoàn thiện công việc sau thành lập: Doanh nghiệp cần góp vốn đúng hạn, tổ chức công tác kế toán, thực hiện thủ tục về thuế và hóa đơn, đồng thời đáp ứng điều kiện hoặc giấy phép chuyên ngành trước khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Lưu ý về cách nộp hồ sơ: Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người thành lập công ty có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử. Đối với hồ sơ trực tuyến, khoản 1 Điều 39 quy định người nộp sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ký số hoặc ký xác thực hồ sơ.
Lưu ý về ưu đãi thuế: Khoản 4 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc diện áp dụng. Đây là chính sách khác với ưu đãi tại khoản 1 Điều 10: miễn thuế 02 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo đối với thu nhập từ hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của các chủ thể đủ điều kiện. Doanh nghiệp cần đối chiếu điều kiện cụ thể trước khi áp dụng ưu đãi.
Một số tư vấn khi thành lập công ty tại Hà Nội
Tên công ty
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Khi chọn tên công ty tại Hà Nội, cần tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều 38 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các trường hợp bị cấm trong đặt tên, bao gồm tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Việc kiểm tra được thực hiện trên phạm vi toàn quốc, không chỉ tại Hà Nội.
Doanh nghiệp cũng nên tra cứu tên thương mại, nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ. Theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, không được sử dụng các đối tượng được bảo hộ của người khác để cấu thành tên riêng, trừ trường hợp có sự chấp thuận bằng văn bản của chủ sở hữu và không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng. Nếu dự định sử dụng tên công ty làm thương hiệu lâu dài, doanh nghiệp nên cân nhắc đăng ký nhãn hiệu.
Luật Việt An hỗ trợ tra cứu tên dự kiến và tư vấn phương án điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ. Kết quả tra cứu giúp giảm nguy cơ bị từ chối; cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và quyết định việc chấp thuận tên theo quy định.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Người thành lập công ty tại Hà Nội thường cân nhắc ba mô hình: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. Công ty TNHH một thành viên phù hợp khi chỉ có một chủ sở hữu; công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp khi có từ hai người cùng góp vốn; công ty cổ phần cần tối thiểu ba cổ đông khi thành lập và thuận tiện hơn nếu doanh nghiệp dự kiến huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
Việc lựa chọn cần dựa trên số lượng người góp vốn, phương án huy động vốn, cách quản lý và kế hoạch phát triển.
Địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở chính phải có địa chỉ liên hệ xác định trên lãnh thổ Việt Nam. Khi đăng ký tại Hà Nội, doanh nghiệp cần ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành và kiểm tra quyền sử dụng, công năng của địa điểm dự kiến.
Không sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm trụ sở công ty. Đối với tòa nhà hỗn hợp, phần diện tích được phê duyệt cho mục đích văn phòng, thương mại hoặc dịch vụ có thể được xem xét theo hồ sơ pháp lý và công năng của phần diện tích đó. Nếu thuê hoặc mượn địa điểm, doanh nghiệp nên chuẩn bị hợp đồng và tài liệu liên quan để chứng minh việc sử dụng hợp pháp khi cần.
Vốn điều lệ
Doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng góp vốn và nhu cầu hoạt động. Đối với ngành, nghề có điều kiện về vốn hoặc yêu cầu ký quỹ, cần kiểm tra mức và thời điểm đáp ứng theo quy định chuyên ngành.
Thời hạn góp vốn phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Với công ty TNHH và công ty cổ phần, nguyên tắc chung là hoàn tất việc góp vốn hoặc thanh toán cổ phần đã đăng ký trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản theo quy định. Nếu không góp đủ vốn đúng hạn, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục điều chỉnh tương ứng.
Thành viên, cổ đông
Doanh nghiệp cần xác định thông tin của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập, tỷ lệ vốn góp hoặc số cổ phần đăng ký mua và thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp phải kê khai. Hồ sơ giấy tờ pháp lý được chuẩn bị theo từng loại hình và từng chủ thể; không phải mọi cá nhân đều bắt buộc nộp bản sao công chứng giấy tờ. Trường hợp cá nhân kê khai số định danh theo quy định, hồ sơ có thể không phải kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người đó.
Người đại diện theo pháp luật
Doanh nghiệp cần xác định người đại diện theo pháp luật, chức danh, phạm vi quyền và trách nhiệm theo điều lệ. Có thể lựa chọn người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật nếu đáp ứng các quy định liên quan.
Trước khi nộp hồ sơ, Luật Việt An sẽ rà soát thông tin của người dự kiến làm đại diện, tình trạng pháp lý liên quan và giấy tờ cần nộp theo từng trường hợp.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, sau khi thành lập, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định trước khi lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Loại hóa đơn và phương thức áp dụng được xác định theo hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Các bước thành lập công ty tại Hà Nội
Để thành lập công ty tại Hà Nội, người đăng ký cần chuẩn bị thông tin về loại hình doanh nghiệp, tên, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật; sau đó lập hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Dưới đây là trình tự chuẩn bị, nộp hồ sơ, nhận kết quả và những công việc cần thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quý khách có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho Luật Việt An hỗ trợ. Xem thêm hướng dẫn thành lập doanh nghiệp để tìm hiểu quy định chung áp dụng trên toàn quốc.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chọn loại hình công ty, người thành lập chuẩn bị hồ sơ tương ứng theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tùy loại hình và chủ thể tham gia, hồ sơ có thể gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập và các danh sách khác theo trường hợp áp dụng;
- Thông tin, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức hoặc thông tin số định danh cá nhân trong trường hợp được sử dụng thay cho bản sao giấy tờ pháp lý;
- Giấy tờ về việc ủy quyền thực hiện thủ tục, nếu có.
Hồ sơ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở tại Hà Nội, trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu nộp trực tuyến, người nộp đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử và ký số hoặc ký xác thực hồ sơ theo Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố được thực hiện khi nộp hồ sơ theo khoản 3 Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, người nộp thực hiện theo thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo khoản 3 Điều 32 Nghị định này, thời hạn sửa đổi, bổ sung là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo; quá thời hạn đó mà không nộp hồ sơ bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị.
Bước 2: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung; nếu từ chối đăng ký, phải nêu rõ lý do.
Đây là thời hạn xử lý của cơ quan nhà nước, không bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ, sửa đổi theo thông báo hoặc chuyển phát giấy tờ nếu người nộp lựa chọn nhận qua bưu chính. Người nộp hồ sơ trực tuyến theo dõi thông báo và kết quả xử lý trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Quyết định việc sử dụng con dấu và hoàn tất thủ tục sau thành lập
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty quyết định việc làm và sử dụng con dấu phù hợp với nhu cầu hoạt động. Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu; việc quản lý, lưu giữ và sử dụng dấu thực hiện theo điều lệ hoặc quy chế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng.
Nếu khách hàng lựa chọn dịch vụ có bao gồm con dấu, Luật Việt An sẽ hỗ trợ thực hiện và bàn giao con dấu theo phạm vi công việc đã thỏa thuận. Công ty cũng cần tiếp tục hoàn thiện các công việc sau thành lập như góp vốn, kế toán, thuế, hóa đơn và điều kiện kinh doanh chuyên ngành nếu có.
Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội năm 2026
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Việt An có giá từ 1.990.000 đồng. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ và những hạng mục khách hàng lựa chọn.
| Khoản chi phí | Trong gói dịch vụ cơ bản |
|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | Bao gồm nếu phát sinh theo phương thức nộp hồ sơ |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | Bao gồm |
| Khắc dấu công ty | Bao gồm 01 con dấu |
| Biển tên công ty | Bao gồm 01 biển theo quy cách của gói |
| Dấu chức danh | Bao gồm 01 dấu |
| Phí dịch vụ của Luật Việt An | Bao gồm việc tư vấn, chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp |
Luật Việt An báo giá và xác nhận phạm vi công việc trước khi thực hiện. Các khoản ngoài gói cơ bản, nếu khách hàng có nhu cầu, sẽ được thông báo riêng; chúng tôi không tự ý thu thêm chi phí ngoài báo giá đã thống nhất.
Để nhận báo giá chính xác, quý khách vui lòng cung cấp loại hình công ty dự kiến, số lượng thành viên hoặc cổ đông, địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh.
Thuế khi thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tổ chức công tác kế toán, xác định phương pháp kê khai thuế phù hợp và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi sử dụng. Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp lập hóa đơn theo quy định áp dụng cho giao dịch thực tế.
Một số chính sách thuế cần kiểm tra theo từng trường hợp:
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Theo Nghị quyết 204/2025/QH15, một số nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc diện thuế suất 10% được giảm xuống 8% đến hết ngày 31/12/2026. Không phải mọi ngành nghề đều được áp dụng mức 8%; doanh nghiệp cần đối chiếu hàng hóa, dịch vụ kinh doanh và các trường hợp loại trừ.
- Khấu trừ thuế GTGT đầu vào: Doanh nghiệp cần lưu giữ hóa đơn, chứng từ và chứng từ thanh toán theo quy định. Đối với khoản mua hàng hóa, dịch vụ từng lần từ 05 triệu đồng trở lên, cần đặc biệt kiểm tra điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Thuế suất và ưu đãi phụ thuộc vào doanh thu, loại thu nhập và điều kiện cụ thể. Doanh nghiệp nhỏ và vừa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu có thể thuộc diện miễn thuế TNDN trong 03 năm theo khoản 4 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 và văn bản hướng dẫn; cần kiểm tra điều kiện trước khi áp dụng.
- Lệ phí môn bài: Việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt từ ngày 01/01/2026 theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15.
Kết quả dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội của Luật Việt An
Tùy theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận, Luật Việt An bàn giao cho khách hàng:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty;
- 01 con dấu công ty theo gói dịch vụ cơ bản;
- Hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau thành lập, bao gồm góp vốn, kế toán, thuế, hóa đơn và giấy phép kinh doanh có điều kiện nếu áp dụng.
Phạm vi công việc, thời gian thực hiện, phí dịch vụ và các khoản chi phí khác được xác định trong báo giá hoặc hợp đồng dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội
Có thể đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư không?
Không được dùng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm trụ sở. Nếu địa điểm thuộc tòa nhà hỗn hợp, cần kiểm tra phần diện tích dự kiến đặt trụ sở có được phê duyệt cho mục đích văn phòng, thương mại hoặc dịch vụ hay không. Xem thêm mục Địa chỉ trụ sở chính ở trên.
Đặt trụ sở ở phường nào thì nộp hồ sơ tại phường đó?
Không. Hồ sơ thành lập công ty được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, không nộp tại UBND phường. Người đăng ký có thể chọn phương thức nộp phù hợp theo quy định.
Không có hộ khẩu Hà Nội có thành lập công ty tại Hà Nội được không?
Có. Việc đăng ký công ty tại Hà Nội căn cứ vào địa chỉ trụ sở chính dự kiến của doanh nghiệp, không đòi hỏi người thành lập phải có hộ khẩu tại Hà Nội. Người đăng ký vẫn cần đáp ứng điều kiện về quyền thành lập doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ.
Thành lập công ty có bắt buộc phải khắc con dấu không?
Doanh nghiệp được quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu theo nhu cầu hoạt động. Doanh nghiệp không phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng. Nếu chọn gói dịch vụ có con dấu, Luật Việt An sẽ thực hiện và bàn giao theo thỏa thuận. Xem mục Bước 3: Quyết định việc sử dụng con dấu.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì?
Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận, góp vốn đúng hạn, tổ chức kế toán, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi cần và đáp ứng điều kiện kinh doanh chuyên ngành trước khi hoạt động trong ngành nghề có điều kiện. Xem mục Thuế khi thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội.
Dịch vụ hỗ trợ sau thành lập công ty
Theo nhu cầu của doanh nghiệp, Luật Việt An có thể tiếp tục hỗ trợ:
- Tư vấn mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số;
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
- Tư vấn thuế và cung cấp dịch vụ kế toán thuế;
- Tư vấn giấy phép chuyên ngành, lao động, hợp đồng và sở hữu trí tuệ.
Quý khách có nhu cầu thành lập công ty tại Hà Nội vui lòng liên hệ Luật Việt An để được rà soát hồ sơ, tư vấn quy trình và nhận báo giá theo trường hợp cụ thể.
