Thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội

Trong 05 tháng đầu năm 2025, thành phố Hà Nội đã cấp Giấy chứng nhận cho 11,6 nghìn doanh nghiệp thành lập mới với vốn đăng ký 106,7 nghìn tỷ đồng. So với cả nước, tổng số doanh nghiệp mới thành lập toàn quốc trong tháng 01/2025 của Hà Nội chiếm khoảng 19,2%. Như vậy, Hà Nội vẫn là một trong những địa phương dẫn đầu cả nước về số lượng doanh nghiệp mới thành lập, chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng thể hoạt động khởi nghiệp quốc gia. Hà Nội là nơi mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn khởi nghiệp. Bài viết dưới đây của Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách hàng các quy định quan trọng về thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội.

Một số điểm đặc biệt cần lưu ý khi thành lập công ty tại Hà Nội năm 2025

• Thành lập công ty năm 2025 tại Hà Nội 100% hồ sơ thành lập công ty phải nộp qua mạng điện tử và kết quả thành lập công ty (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) được trả lại cho khách hàng bằng đường bưu chính;
• Từ ngày 01/07/2025, không còn sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng, quy định về tài khoản, chữ ký số bị bãi bỏ.
• Công chức, viên chức có thể được thành lập, góp vốn thành lập hoặc tham gia quản lý doanh nghiệp trong trường hợp đặc biệt liên quan đến khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo hoặc chuyển đổi số quốc gia.

• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, hoặc bị Tòa án cấm hành nghề cũng không đủ điều kiện;

• Bổ sung khái niệm “Chủ sở hữu hưởng lợi” nhằm tăng cường minh bạch.
• Người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân rõ ràng hơn, phải chịu trách nhiệm cá nhân theo quy định pháp luật.
• Chính sách miễn, giảm thuế Thu nhập doanh nghiệp đến 06 năm cho doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo.
• Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp dễ dàng hơn: đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở.

Một số tư vấn khi thành lập công ty tại Hà Nội

Tên công ty

• Tên doanh nghiệp theo quy định bao gồm 2 bộ phận: loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp.
• Có 05 loại hình doanh nghiệp bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Công ty cổ phần; Công ty hợp danh; Doanh nghiệp tư nhân.
• Về tên riêng là tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Ngoài ra, tên doanh nghiệp có thể bao gồm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Chủ thể kinh doanh không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, các tổ chức xã hội; sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa để cấu thành tên doanh nghiệp. Đồng thời doanh nghiệp không được đăng ký tên nhãn hiêu nổi tiếng, nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam để làm tên riêng donah nghiệp mình.
• Nên kiểm tra trước tên dự định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối.
• Quý khách hàng cung cấp tên dự định đặt cho Luật Việt An, công ty sẽ tiến hành tra cứu tên và tư vấn sửa đổi, bổ sung tên cho quý khách. Việc tra cứu tên sẽ tăng khả năng đăng ký thành công tuy nhiên không đảm bảo 100% chủ thể sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trong các loại hình doanh nghiệp, Luật Việt An khuyên Quý khách hàng nên lựa chọn đăng ký thành lập theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể được thành lập khi chỉ có 1 thành viên góp vồn trong khi công ty cổ phần yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Tuy nhiên, cả hai loại hình công ty này đều có chế độ trách nhiệm hữu hạn, thành viên/cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Ngoài ra, cơ cấu tổ chức của các mô hình này khá chặt chẽ, hoàn chỉnh nhằm hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính công ty

• Doanh nghiệp cung cấp địa chỉ trụ sở chính mà doanh nghiệp dự định đặt doanh nghiệp. Doanh nghiệp ghi rõ số nhà, ngõ ngách, đường phố, phường, tỉnh/thành phố.
• Trụ sở không được phép là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp đi thuê, mượn văn phòng thì cần có giấy tờ chứng mình quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Vốn điều lệ công ty

• Phụ thuộc vào khả năng tài chính và mức vốn huy động ban đầu, Quý khách hàng cung cấp cho Luật Việt An mức vốn điều lệ dự kiến góp.
• Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định, Quý khách hàng lưu ý đáp ứng được mức vốn tối thiểu khi tiến hành đăng ký (Ví dụ: ngành kinh doanh dịch vụ lữ hành, dịch vụ việc làm, xuất khẩu lao động, dịch vụ bảo vệ…).
• Trong vòng 90 ngày, kể từ ngày có giấy phép, công ty phải góp đủ số vốn đã đăng ký;

Ngoài ra, công ty cần cân nhắc về số vốn điều lệ bởi nó ảnh hưởng đến mức thuế môn bài công ty phải nộp. Mức thuế môn bài áp dụng tương ứng với mức vốn điều lệ doanh nghiệp như sau:

• Trên 10 tỷ đồng vốn điều lệ: 3.000.000 đồng/năm;
• Từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.

Doanh nghiệp được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên thành lập. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ đóng thuế môn bài từ năm thứ hai.

Thành viên/cổ đông công ty

Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập của công ty (cung cấp bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân đã được công chứng/chứng thực của thành viên/cổ đông/người đại diện theo pháp luật). Đồng thời doanh nghiệp cần nêu rõ tỷ lệ góp vốn góp của mỗi người trong vốn điều lệ.

Người đại diện theo pháp luật

• Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin chứng thực cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và nêu rõ chức danh.
• Không lựa chọn người đang bị treo mã số thuế tại các công ty đã thành lập trước đây (dù thành lập ở bất kỳ tỉnh nào trong cả nước).
• Trường hợp công ty 100% vốn Việt Nam nhưng nếu có nhu cầu cho người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật (giám đốc, tổng giám đốc…) hoàn toàn có thể đăng ký được. Chỉ cần có bản sao công chứng trong vòng 6 tháng của hộ chiếu và thẻ đăng ký tạm trú của người nước ngoài đó.

Phát hành hóa đơn điện tử

• Hóa đơn điện tử được hiểu là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
• Năm 2024, các công ty mới thành lập bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Các bước thành lập công ty tại Hà Nội

Các bước quan trọng trong việc chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị thông tin để tiến hành thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội. Bạn có thể tiến hành các trình tự thủ tục dưới đây và cũng có thể uỷ quyền cho công ty luật Việt An để thực hiện đăng ký thành lập công ty.

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

• Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định mới của Nghị định 168/2025/NĐ-CP áp dụng từ 01/07/2025

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông
• Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
• Bản sao giấy tờ cá nhân/giấy tờ tổ chức hợp lệ hoặc khai số định danh cá nhân để loại trừ bản sao giấy tờ pháp lý.
• Giấy ủy quyền (nếu có).

• Nộp hồ sơ trực tiếp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Xác thực hồ sơ bằng số định danh các nhân (nếu có) hoặc kèm bản sao thẻ CC/CCCD/hộ chiếu…
• Trong trường hợp hồ sơ chưa đúng, có thông báo sửa trong thời hạn 60 ngày, nếu không sửa sẽ bị hủy hồ sơ

Bước 2: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 03 ngày làm việc Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, do Giấy chứng nhận hiện nay 100% được trả theo đường bưu điện nên thường khách hàng sẽ được nhận chậm hơn chút do quá trình chuyển phát.

Bước 3: Thực hiện khắc con dấu (mộc tròn) công ty

• Ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, Luật Việt An sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp.
• Thời gian thực hiện: Ngay trong ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 thì doanh nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty. Do dó, công ty không phải đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây. Đây cũng là một điểm rất mới của Luật Doanh nghiệp 2020 nhưng cũng là điểm lo ngại của nhiều doanh nghiệp trong vấn đề tự quản lý và sử dụng dấu của doanh nghiệp không có sự giám sát từ phía cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến con dấu.

Những lưu ý về thuế cho doanh nghiệp mới thành lập tại Hà Nội

• Kể từ 01/07/2025, mã số thuế cá nhân bị thay thế bằng số định danh cá nhân trong mọi giao dịch, kê khai, thông báo thuế.
• Khi đăng ký thuế bắt buộc phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi. Nếu khai sai hoặc không khai sẽ không được cấp mã số thuế.
• Thuế Giá trị gia tăng giảm từ 10% xuống 8% đối với một số lĩnh vực nhất định. Thời gian áp dụng kéo dài đến hết năm 2026.
• Mọi giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, kể cả giao dịch dưới 20 triệu đồng. Ngoài ra, các chứng từ như phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ bảo hiểm (nếu có) cũng được bổ sung làm căn cứ khấu trừ thuế đầu vào cho hàng hóa xuất khẩu.
• Doanh nghiệp có doanh thu dưới 20 tỷ đồng/năm được hưởng thuế suất 15% trong 03 năm đầu tiên hoặc miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 06 tháng đầu năm nếu lỗ gộp.

Kết quả dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• 01 con dấu pháp nhân của công ty;
• Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Tư vấn các thủ tục pháp lý sau thành lập công ty cho doanh nghiệp miễn phí.

Các dịch vụ sau thành lập công ty của Luật Việt An

• Mở tài khoàn ngân hàng;
• Đăng ký chữ ký số điện tử;
• Phát hành hóa đơn điện tử;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• Tư vấn thuế, dịch vụ kế toán trọn gói với chi phí hợp lý cho các doanh nghiệp.
• Tư vấn pháp lý đầu tư, thuế, sở hữu trí tuệ, …cho doanh nghiệp.

Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty/ doanh nghiệp tại Hà Nội hoặc có bất kỳ thắc mắc liên quan vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty luật Việt An để được hồ trợ tốt nhất.