Thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản

Nhật Bản, một cường quốc kinh tế với vị thế hàng đầu trên bản đồ thế giới, từ lâu đã trở thành điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp quốc tế. Với thị trường tiêu dùng rộng lớn, sức mua cao và nhu cầu không ngừng tăng đối với các sản phẩm và dịch vụ chất lượng, Nhật Bản mang đến vô vàn cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Một trong những yếu tố then chốt tạo nên sức hút của Nhật Bản chính là cơ sở hạ tầng hiện đại, tiên tiến, từ hệ thống giao thông đến mạng lưới viễn thông, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Lực lượng lao động Nhật Bản nổi tiếng với trình độ chuyên môn cao, tính kỷ luật và tinh thần trách nhiệm, là nguồn lực quý giá cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Bên cạnh đó, uy tín “Made in Japan” từ lâu đã trở thành biểu tượng của chất lượng và độ tin cậy. Việc thành lập công ty tại Nhật Bản không chỉ giúp nâng cao giá trị thương hiệu mà còn mở ra cơ hội hợp tác với các đối tác uy tín, tiếp cận thị trường châu Á rộng lớn. Luật Việt An xin giới thiệu quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản qua bài viết dưới đây.

Nội dung chính bài viết

Chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản

Đối với cá nhân

Giấy chứng nhận con dấu (được cấp trong vòng 3 tháng) của mỗi nhà đầu tư và giám đốc. Nếu một nhà đầu tư đồng thời là giám đốc thì cần cung cấp hai bản sao công chứng. Có thể lấy giấy chứng nhận con dấu (inkan shomeisho) tại văn phòng thành phố địa phương nếu bạn đăng ký cư trú tại Nhật Bản. Giấy chứng nhận con dấu có thể được thay thế bằng giấy chứng thực chữ ký (chữ ký được công chứng) được chứng nhận bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia bạn tại Nhật Bản hoặc bởi một công chứng viên của quốc gia đó nếu người đó sống ở nước ngoài.
Chữ ký (hoặc con dấu) của mỗi nhà đầu tư và giám đốc được yêu cầu trên Điều lệ công ty và các tài liệu cần thiết khác.
Tài khoản ngân hàng cá nhân của một trong những nhà đầu tư và sổ tiết kiệm / sao kê ngân hàng để góp vốn.

Đối với pháp nhân

Giấy chứng nhận đăng ký của công ty mẹ được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất (bản gốc hoặc bản sao công chứng nếu không thể gửi bản gốc).
Giấy chứng thực chữ ký được công chứng của người đại diện công ty mẹ. Nếu người đại diện công ty mẹ cũng sẽ bổ nhiệm là giám đốc của công ty con tại Nhật Bản, cần 2 bản sao công chứng.
Giấy chứng nhận con dấu (được cấp trong vòng 3 tháng) của mỗi nhà đầu tư và giám đốc. Nếu một nhà đầu tư đồng thời là giám đốc thì cần cung cấp hai bản sao công chứng. Có thể lấy giấy chứng nhận con dấu (inkan shomeisho) tại văn phòng thành phố địa phương nếu bạn đăng ký cư trú tại Nhật Bản. Giấy chứng nhận con dấu có thể được thay thế bằng giấy chứng thực chữ ký (chữ ký được công chứng) được chứng nhận bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia bạn tại Nhật Bản hoặc bởi một công chứng viên của quốc gia đó nếu người đó sống ở nước ngoài.
Chữ ký (hoặc con dấu) của Người đại diện công ty mẹ và mỗi giám đốc được đăng ký trên Điều lệ công ty (bản gốc cần được gửi đến Nhật Bản).
Tài khoản ngân hàng cá nhân của Giám đốc và sổ tiết kiệm / sao kê ngân hàng của họ được sử dụng để góp vốn.

Soạn thảo điều lệ công ty

Tên công ty: Tên công ty có thể sử dụng đa dạng ký tự: chữ cái, số, Kanji, Hiragana, Katakana hoặc kết hợp. Tên công ty không trùng lặp với bất kỳ công ty nào đã đăng ký tại cùng địa chỉ.
Địa chỉ công ty: Địa chỉ có thể là địa chỉ nhà của nhà đầu tư/giám đốc hoặc địa chỉ văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, cần có địa điểm văn phòng thực tế nếu muốn xin visa “”Nhà đầu tư/Quản lý kinh doanh.
Hoạt động kinh doanh
Quản trị công ty: Công ty cần bổ nhiệm ít nhất một giám đốc. Nhà đầu tư/cổ đông có thể đồng thời trở thành giám đốc. Giám đốc đại diện cần được bầu trong số các giám đốc (nếu chỉ có một giám đốc, người này tự động trở thành giám đốc đại diện). Cũng có thể có nhiều giám đốc đại diện.
Vốn điều lệ: Mặc dù vốn điều lệ tối thiểu là 1 yên nhưng nên đăng ký mức vốn phù hợp. Vốn điều lệ tối thiểu là 5 triệu yên (nguồn vốn nước ngoài) để xin visa “Nhà đầu tư/Quản lý kinh doanh”.
Năm tài chính: Công ty có quyền tự quyết định năm tài chính, cần được ghi rõ trong điều lệ công ty. Nhiều công ty tại Nhật Bản chọn năm tài chính kết thúc vào ngày 30 tháng 3, nhưng công ty có thể chọn thời điểm khác phù hợp.

Điều lệ sau khi soạn thảo xong cần được công chứng để nộp hồ sơ

Mở tài khoản công ty và tiến hành góp vốn

Danh mục tài liệu để mở tài khoản ngân hàng

Điều lệ công ty.

Giấy chứng nhận con dấu công ty hoặc cá nhân

Giấy tờ tùy thân của người đại diện công ty.

Sau khi tài khoản ngân hàng công ty được mở, bước tiếp theo là chuyển vốn điều lệ chính thức vào đó. Bạn cần lưu giữ cẩn thận tất cả các chứng từ giao dịch liên quan, bao gồm sao kê ngân hàng và biên lai chuyển tiền, vì chúng sẽ là bằng chứng xác thực cho việc góp vốn điều lệ.