Thủ tục thành lập công ty tại Peru

Peru hiện đang là một điểm hẹn đầu tư hấp dẫn không thể bỏ qua của các nhà đầu tư. Quốc gia Nam Mỹ này sở hữu một nền kinh tế đang trên đà phát triển ổn định, bên cạnh đó còn sở hữu nguồn tài nguyên thiên nhiên dồi dào, đặc biệt là khoáng sản và năng lượng. Peru hiện có những ngành kinh tế mũi nhọn đầy tiềm năng như nông nghiệp, thủy sản, dệt may và du lịch, mang lại cơ hội đa dạng cho các nhà đầu tư từ khắp nơi trên thế giới. Chính phủ Peru cũng không ngừng cải thiện môi trường kinh doanh, đưa ra nhiều chính sách ưu đãi và tham gia tích cực vào các hiệp định thương mại quốc tế quan trọng, tạo hành lang pháp lý thông thoáng và thuận lợi cho dòng vốn ngoại. Thủ tục thành lập công ty tại Peru sẽ trở nên nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và chi phí nếu nhà đầu tư nắm rõ quy trình, Luật Việt An xin cung cấp một số thông tin về thủ tục thành lập công ty tại Thụy Sĩ qua bài viết dưới đây.

Chuẩn bị thông tin để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Peru

Xác định loại hình công ty

Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp là quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức, nghĩa vụ pháp lý và thuế của doanh nghiệp sau này. Tại Peru, các nhà đầu tư nước ngoài thường ưa chuộng loại hình Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) cho các dự án nhỏ và vừa nhờ tính linh hoạt và quản lý đơn giản, hoặc Sociedad Anónima (S.A.) cho quy mô lớn hơn. 

Chỉ định người đại diện pháp lý tại Peru

Đối với các nhà đầu tư hoặc giám đốc là người nước ngoài và không có kế hoạch cư trú lâu dài tại Peru, việc chỉ định một người đại diện pháp lý tại quốc gia này là điều bắt buộc. Người đại diện này (thường là công dân Peru hoặc người nước ngoài đã có thẻ cư trú hợp lệ – Carné de Extranjería) sẽ đóng vai trò cầu nối pháp lý, thay mặt các nhà đầu tư không cư trú để thực hiện mọi thủ tục cần thiết liên quan đến việc thành lập công ty và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật của Peru trong giai đoạn ban đầu. 

Việc ủy quyền cho người đại diện được thực hiện thông qua Giấy ủy quyền (Power of Attorney – POA). POA này cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Peru ở quốc gia của nhà đầu tư. Nếu quốc gia của nhà đầu tư là thành viên của Công ước La Hay về hợp pháp hóa lãnh sự (Công ước Apostille), việc cấp dấu Apostille sẽ thay thế cho bước hợp pháp hóa lãnh sự. Sau khi có POA đã được hợp pháp hóa hoặc Apostille, tài liệu này cần được dịch công chứng sang tiếng Tây Ban Nha để có giá trị pháp lý.

Xác định vốn điều lệ

Luật Doanh nghiệp hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc đối với các loại hình phổ biến như S.A.C. hay S.A. Tuy nhiên, nhà đầu tư vẫn cần xác định một mức vốn điều lệ hợp lý, đủ để công ty chi phí ban đầu và duy trì hoạt động kinh doanh. 

Chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Peru

Đăng ký tên công ty

Điều kiện để đặt tên công ty là duy nhất và không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với bất kỳ doanh nghiệp nào đã được đăng ký trước đó tại Peru. 

Sau khi đã lựa chọn được tên công ty, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký giữ chỗ tên công ty tại Cơ quan Đăng ký Công cộng Quốc gia Peru (Superintendencia Nacional de los Registros Públicos – SUNARP). Khi yêu cầu đăng ký giữ chỗ tên của bạn được chấp thuận, SUNARP sẽ cấp cho bạn một Giấy chứng nhận giữ chỗ tên (Certificado de Reserva de Nombre). Thông thường, Giấy chứng nhận giữ chỗ tên này có hiệu lực trong vòng 30 ngày. 

Soạn thảo Dự thảo Điều lệ thành lập công ty

Dự thảo Điều lệ thành lập công ty là một văn bản đóng vai trò là dự thảo cho điều lệ hoạt động của công ty. Văn bản này phải được soạn thảo đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của Luật Doanh nghiệp Peru. Nội dung bao gồm đầy đủ các thông tin cơ bản và chi tiết về công ty dự kiến thành lập như:

• Tên đầy đủ và chính thức của công ty theo như Giấy chứng nhận giữ chỗ tên;
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty tại Peru;
• Mục tiêu và phạm vi hoạt động kinh doanh chính của công ty;
• Thông tin chi tiết của tất cả các cổ đông (hoặc thành viên góp vốn) sáng lập;
• Tổng số vốn điều lệ của công ty, cách thức phân chia tỷ lệ góp vốn giữa các cổ đông, và phương thức góp vốn (bằng tiền mặt hay tài sản);
• Cấu trúc quản trị của công ty, bao gồm quy định về vai trò, quyền hạn và cách thức bổ nhiệm Tổng Giám đốc (Gerente General). Đối với loại hình S.A. đầy đủ, cần có thêm các quy định về Ban Giám đốc (Directorio);
• Các quy chế hoạt động nội bộ khác của công ty;
• Thông tin về người đại diện pháp lý (nếu có) đã được chỉ định.

Công chứng tài liệu để thành lập công ty

Sau khi soạn thảo, bạn cần mang tất cả các tài liệu đến văn phòng công chứng. Họ sẽ tiến hành rà soát các nội dung của tài liệu, xác minh danh tính của những người ký tên (bao gồm các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện được ủy quyền hợp lệ thay mặt cho họ), và chứng kiến việc ký kết văn bản. Sau khi hoàn tất, Công chứng viên sẽ chính thức hóa Dự thảo Điều lệ thành lập thành một Văn bản Công.

Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Peru

Sau khi công chứng giấy tờ, bạn cần thực hiện thủ tục tại Cơ quan Đăng ký Công cộng Quốc gia Peru (Superintendencia Nacional de los Registros Públicos – SUNARP).

Nộp hồ sơ thành lập

Người đại diện pháp lý của công ty (hoặc luật sư được ủy quyền) sẽ tiến hành nộp bản gốc tài liệu cùng với các tài liệu kèm theo (nếu có yêu cầu).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, các chuyên viên đăng ký tại SUNARP sẽ tiến hành xem xét và thẩm định (calificación registral) tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ được thẩm định là hợp lệ và không có yêu cầu sửa đổi nào, SUNARP sẽ tiến hành ghi nhận việc thành lập công ty vào Sổ Đăng ký Pháp nhân. Sau khi hoàn tất việc ghi sổ, SUNARP sẽ cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Công ty, thường được gọi là “Testimonio de la Escritura Pública de Constitución Social”.