Thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm công nghiệp quan trọng của cả nước và của vùng kinh tế trong điểm phía Nam. Thành phố được coi là vùng đất “màu mỡ” lý tưởng cho bất kỳ ai muốn khởi nghiệp. Còn đối với nhà đầu tư nước ngoại, thành phố Hồ Chí Minh được coi là điểm đến lý tưởng của họ khi đầu tư tại Việt Nam. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp dễ hiểu hơn về thành lập công ty vốn đầu tư trong nước và công ty vốn đầu tư nước ngoài không có điều kiện đặc biệt tại thành phố Hồ Chí Minh, Công ty luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết các vấn đề pháp lý về thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh sau sáp nhập.

Thông tin thành phố Hồ Chí Minh sau sáp nhập

Theo thông tin sáp nhập mới nhất, số lượng đơn vị hành chính cấp tỉnh sau sáp nhập của cả nước là 34 tỉnh, thành phố (28 tỉnh và 6 thành phố trực thuộc Trung ương). Theo đó, hợp nhất tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, tỉnh Bình Dương và Thành phố Hồ Chí Minh; lấy tên là Thành phố Hồ Chí Minh.

Như vậy, sau sáp nhập, Thành phố Hồ Chí Minh sẽ gồm 3 tỉnh thành hiện nay: tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, tỉnh Bình Dương và Thành phố Hồ Chí Minh.

Trung tâm hành chính – chính trị của TP.HCM tại địa chỉ 86 Lê Thánh Tôn, quận 1 và 2 cơ sở tại Trung tâm hành chính tỉnh Bình Dương (ở đường Lê Lợi, phường Phú Chánh, TP.Thủ Dầu Một) và Trung tâm hành chính tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (ở đường Phạm Văn Đồng, phường Phước Trung, TP.Bà Rịa).

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Tùy từng loại hình doanh nghiệp, hình thức đầu tư mà cần lưu ý chuẩn bị những thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đăng ký đầu tư theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Luật Đầu tư năm 2020.

Theo đó, để Luật Việt An hoàn thiện bộ hồ sơ tiến hành thủ tục, khách hàng lưu ý cung cấp những tài liệu, giấy tờ sau:

• Cung cấp căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên sáng lập công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty và chức danh của người đại diện, tỷ lệ góp vốn của các thành viên sáng lập công ty;
• Địa chỉ của công ty (lưu ý không được là nhà chung cư). Trường hợp quý khách hàng chưa có địa chỉ văn phòng, công ty luật Việt An sẽ hỗ trợ tìm văn phòng ảo cho quý khách hàng đăng ký hợp pháp;
• Lựa chọn tên công ty để luật sư tra cứu tìm cho tên không bị trùng lặp với các công ty khác.
• Lựa chọn mức vốn điều lệ để luật sư tư vấn đăng ký cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh và nhu cầu thực tế kinh doanh;
• Cung cấp thông tin về lĩnh vực kinh doanh để luật sư tư vấn, áp mã ngành nghề theo quy định.

Lý do nên lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Hồ Chí Minh của Công ty Luật Việt An

Công ty luật Việt An có chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi đã thực hiện dịch vụ thành lập công ty và tư vấn pháp luật doanh nghiệp cho hàng chục nghìn khách hàng trong và ngoài nước với tiêu chí luôn đặt quyền lợi khách hàng làm trung tâm và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho  mỗi khách hàng.

• Công ty Luật Việt An cung cấp dịch vụ trọn gói sau thành lập cho doanh nghiệp bao gồm các vấn đề pháp lý và kê khai thuế, tư vấn tài chính kế toán thuế, lao động, bảo hiểm, tiền lương cho doanh nghiệp với chi phí hợp lý và thời gian nhanh nhất.
• Công ty với nhiều tư cách hoạt động vừa là công ty luật, đồng thời là tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ.
• Công ty không chỉ có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn thành lập doanh nghiệp/công ty mà còn có kiến thức chuyên sâu về pháp luật doanh nghiệp, thuế, kế toán hỗ trợ tư vấn được tất cả các vấn đề pháp luật phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp.
• Sẵn sàng hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực tài chính, kế toán, lao động, tiền lương, hợp đồng, đầu tư, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế, tư vấn pháp lý nội bộ doanh nghiệp, tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh, các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức hoạt động của doanh nghiệp;

Thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Thủ tục thành lập công ty vốn đầu tư trong nước tại Hồ Chí Minh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần);
• Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc giấy tờ xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
• Giấy ủy quyền cho Công ty luật Việt An.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ : 142 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3
• Tổng đài ĐT : 39.333.223;
• Fax : 39304663;
• Email : stc@tphcm.gov.vn

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý và cấp Giấy phép

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho nhà đầu tư trong thời hạn 03 ngày làm việc

Bước 4: Công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Bước 5: Tiến hành những thủ tục sau khi được cấp Giấy phép

• Khắc dấu công ty;
• Treo bảng hiệu công ty;
• Mua chữ ký số;
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;
• Xin Giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện như kinh doanh vàng, bảo hiểm, chứng khoán, xây dựng….

Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại thành phố Hồ Chí Minh

Các thủ tục thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tương tự như thành lập doanh nghiệp trong nước. Tuy nhiên, vì là dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài nên trước khi tiến hành những thủ tục như thành lập doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thành phần hồ sơ

Theo Luật Đầu tư năm 2020, hồ sơ đăng ký đầu tư bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất hoặc bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Báo cáo năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh đối với hình thức đầu tư theo hợp đồng hợp tác kinh doanh; hợp đồng liên doanh đối với hình thức đầu tư thành lập tổ chức kinh tế liên doanh giữa nhà đầu tư trong nước và nhà đầu tư nước ngoài;
• Văn bản ủy quyền cho công ty luật Việt An thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư.

Cơ quan có thẩm quyền đăng ký đầu tư

Trình tự thực hiện

• Nhà đầu tư nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tới cơ quan đăng ký đầu tư.
• Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận và xem xét hồ sơ. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Hình thức đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài

• Liên doanh với nhà đầu tư trong nước;
• Thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài;
• Mua phần vốn góp, cổ phần của công ty Việt Nam kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh;
• Đầu tư theo hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC.
• Thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài;
• Mua phần vốn góp, cổ phần của công ty Việt Nam kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh;

Đầu tư theo hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC.

Các lưu ý khi thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Lưu ý về trụ sở công ty

Trụ sở công ty không được ở nhà tập thể, nhà chung cư. Để bảo đảm hoạt động kinh doanh khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty Quý khách hàng nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.

Trụ sở công ty phải liên hệ được, có người nhận thư báo, tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát không có người nhận sẽ bị liệt vào công ty không kinh doanh tại trụ sở và bị đóng mã số thuế, khóa mã số doanh nghiệp.

 Lưu ý về lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, khách hàng có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh.

Tuy nhiên, căn cứ vào thực tế thì nếu khách hàng kinh doanh các ngành nghề thông thường nên lựa chọn 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến là Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần.

Lưu ý về đặt tên công ty

Trên thực tế tên công ty ngày càng hạn chế do số lượng doanh nghiệp ngày một nhiều. Tuy nhiên, để có thể đặt được tên công ty theo mong muốn rất đơn giản bằng cách thêm các tiền tố hoặc hậu tố vào tên công ty là có thể đăng ký được.

Lưu ý, cần tránh các tên nổi tiếng đã đăng ký độc quyền nhãn hiệu vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.

Lưu ý về đăng ký, kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì vốn điều lệ do doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm (kể cả các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cũng chỉ cần kê khai đủ mức vốn quy định mà không cần chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế).

Tuy nhiên, căn cứ vào nhu cầu hoạt động như: mức hợp đồng ký kết với đối tác, sự tham gia vào dự án, số vốn phải lý quỹ đối với một số ngành đặc thù, mức thuế môn bài muốn đóng mà doanh nghiệp lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp và tính đến tính chịu trách nhiệm của các chủ sở hữu doanh nghiệp/công ty khi cam kết mức vốn của mình.

Thời hạn góp vốn là 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý về ngành nghề kinh doanh

Hiện nay doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty.

Tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động doanh nghiệp có thể lựa chọn mở rộng các ngành nghề kinh doanh để tránh sau khi hoạt động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề do khi thành lập chưa bao quát các ngành nghề dự định kinh doanh. Về việc áp mã ngành nghề theo mã ngành cấp 4 căn cứ quy định tại Quyết định số: 27/2018/QĐ-TTg.

Những lưu ý về thuế khi thành lập công ty

Các loại thuế cơ bản công ty phải nộp như sau:

• Thuế môn bài;
• Thuế giá trị gia tăng;
• Thuế thu nhập doanh nghiệp;
• Thuế xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu);
• Thuế tài nguyên;
• Thuế tiêu thụ đặc biệt.

Những lưu ý về kê khai thuế khi mới thành lập

Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra thì đến thời hạn kê khai và nộp thuế công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hoạt động kinh doanh vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cho năm hoạt động.

Một số câu hỏi khi thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Không có hộ khẩu tại thành phố Hồ Chí Minh có thành lập công ty được không?

Có. Hoàn toàn có thể thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh dù không có hộ khẩu tại đây.

Thủ tục thành lập công ty tại Hồ Chí Minh có khác Hà Nội hay không?

Khác với Hà Nội 100% hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội sẽ áp dụng nộp hồ sơ điện tử thì thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh vừa có thể thực hiện nộp hồ sơ điện tử vừa có thể nộp hồ sơ trực tiếp.

Tại Hồ Chí Minh có thể đăng ký nhà chung cư làm trụ sở công ty không?

Cũng như các tỉnh thành khác trong cả nước tại thành phố Hồ Chí Minh nhà chung cư, nhà tập thể không được dùng để đăng ký khi thành lập công ty.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh sau sáp nhập. Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, xin liên hệ tới Công ty luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.