Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau, chi nhánh có thể thay đổi địa chỉ kinh doanh. Vậy khi thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh, cần tiến hành thủ tục pháp lý gì? Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn và giải đáp thắc mắc cho quý khách hàng.

Các trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh chi nhánh

Thay đổi địa chỉ kinh doanh chi nhánh được thực hiện trong các trường hợp sau:

Thay đổi địa chỉ chi nhánh không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý

Thay đổi địa chỉ chi nhánh không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trong trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh chi nhánh có địa chỉ cùng tỉnh với địa chỉ chi nhánh đã đăng ký.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý

Thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trong trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chi nhánh.

Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý của chi nhánh

Bước 1: Thực hiện thay đổi địa chỉ tại cơ quan thuế chuyển đi

Chi nhánh thực hiện hồ sơ như nội dung thay đổi địa chỉ của công ty.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan thuế chuyển đến

Chi nhánh thực hiện hồ sơ như nội dung thay đổi địa chỉ của công ty.

Bước 3: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC) của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Theo Khoản 2 Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay đổi địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

Bước 4: Khắc dấu và trả dấu

Chi nhánh thực hiện khắc dấu và trả dấu như nội dung thay đổi địa chỉ của công ty.

Lưu ý: Chi nhánh chỉ khắc dấu khi có sự thay đổi thông tin trên dấu.

Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh chi nhánh không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý của chi nhánh

Theo Khoản 2 Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh chi nhánh như sau:

• Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
• Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Cơ quan Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.

Lưu ý hồ sơ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu 19 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC;
• Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ trong trường hợp ủy quyền.

Lưu ý:

• Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt.
• Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì hồ sơ phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
• Trường hợp giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được làm bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì bản tiếng Việt được sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý thẩm giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh

Trước đây, Cơ quan đăng ký kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư có thẩm quyền tiếp nhận và tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh chi nhánh.

Tuy nhiên, từ năm 2025 sau quá trình sáp nhập, Sở Kế hoạch và Đầu tư và Sở Tài chính đã hợp nhất với tên gọi mới là Sở Tài chính.

Theo đó, cần lưu ý cập nhật tên gọi cơ quan đăng ký kinh doanh của các tỉnh thành sau sáp nhập hiện nay. Ví dụ: ở Hà Nội là Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính thành phố Hà Nội.

Lệ phí tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh chi nhánh

Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí như sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh): 50.000 Đồng/lần;
• Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
• Được miễn lệ phí trong các trường hợp như: Doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính; Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;…

Thay đổi địa giới hành chính có phải tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh không?

Ngày 05/4/2025, Bộ Tài chính có Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

Theo đó, tại Mục 2 Công văn 4370/BTC-DNTN có nêu rõ về việc không yêu cầu doanh nghiệp thay đổi thông tin địa chỉ khi có thay đổi địa giới hành chính, cụ thể như sau:

“2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Như vậy, trường hợp có thay đổi địa giới hành chính thì cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu chi nhánh đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thủ tục về doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!