Thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư công ty FDI

Thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là một trong những quy trình quan trọng mà nhà đầu tư cần thực hiện khi có sự thay đổi về các thông tin liên quan đến dự án đầu tư. Việc thay đổi này có thể bao gồm việc điều chỉnh về vốn đầu tư, hình thức đầu tư, mục tiêu hoặc địa điểm thực hiện dự án. Việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho nhà đầu tư mà còn giúp tăng cường tính minh bạch, ổn định cho môi trường đầu tư. Luật Việt An sẽ tư vấn điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đặc biệt là công ty FDI cho quý khác qua bài viết dưới đây.

Các trường hợp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Căn cứ theo khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư 2020 quy định thì Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Cụ thể Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư quy định tại Điều 40 Luật Đầu tư 2020 bao gồm các nội dung như sau:

• Thông tin liên quan đến nhà đầu tư (tức chủ sở hữu công ty) và người đại diện quản lý phần vốn góp (nếu có);
• Tên dự án đầu tư;
• Mục tiêu, quy mô dự án: Tương ứng với ngành nghề kinh doanh của công ty ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Địa điểm thực hiện dự án: Thông thường cũng là địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Vốn đầu tư của dự án: Vốn đầu tư của dự án thông thường bằng hoặc cao hơn vốn điều lệ của công ty. Ngoài ra, công ty lưu ý về việc thực hiện tiến độ góp vốn theo quy định tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Thời hạn thực hiện dự án đầu tư.

Ngoài ra, Các trường hợp không phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính gồm:

• Thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty, loại hình doanh nghiệp, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Trừ trường hợp doanh nghiệp thay đổi bổ sung thêm các ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài thì cần tiến hành thủ tục nộp hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư..

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Căn cứ theo Điều 44, Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh dự án
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An
• Các tài liệu giấy tờ khác tùy theo nội dung thay đổi liên quan như:
• Trường hợp thay đổi trụ sở cần cung cấp: Hợp đồng thuê trụ sở, bản công chứng Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương);
• Trường hợp thay đổi vốn đầu tư cần cung cấp: Văn bản xác nhận của ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn); văn bản xác nhận của ngân hàng hoặc tài liệu chứng minh phần vốn góp tăng thêm;
• Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật cần cung cấp: Bản sao chứng thực hợp lệ: Hộ chiếu, xác nhận cư trú/thẻ tạm trú của người đại diện theo pháp luật mới;
• Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư, người đại diện của nhà đầu tư: bản công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, hộ chiếu mới hoặc văn bản thể hiện thông tin mới/ chứng minh sự thay đổi thông tin;
• Trường hợp thay đổi phải cấp giấy phép kinh doanh cần cung cấp: báo cáo tài chính có lãi 02 năm gần nhất/ hoặc tài liệu chứng minh năng lực tài chính thực hiện hoạt động phân phối hàng hóa.; chứng minh kinh nghiệm đối với kinh doanh.
• Giải trình công nghệ đối với dự án đầu tư sử dụng công nghệ thuộc danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.

Trình tự thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Bước 1: Thay đổi điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Phòng Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính/ nơi thực hiện dự án đầu tư;
• Thời hạn hoàn thành: đối với các nội dung thay đổi thông thường (tức hồ sơ đăng ký): 10-15 ngày làm việc. Đối với các hồ sơ thay đổi theo thủ tục thẩm tra cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: thời gian từ 30 -45 ngày việc.
• Nhận kết quả: Nhà đầu tư căn cứ thời gian ghi trên giấy hẹn, tới Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới.

Bước 2: Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có nội dung liên quan)

Sau khi thực hiện việc điều chỉnh Giấy phép, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Thay đổi nội dung liên quan trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu, HĐTV/ ĐHĐCĐ
• Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông
• Văn bản ủy quyền

Thời hạn giải quyết: 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ

Nhận kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu đã góp đủ vốn, có báo cáo tài chính kiểm toán năm tài chính liền kề tính đến thời điểm thay đổi, công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo theo đúng quy định tại Điều 3 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Một số lưu ý cho doanh nghiệp khi điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư công ty có vốn nước ngoài

Doanh nghiệp chỉ được điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu đã thực hiện góp đủ vốn theo tiến độ cam kết trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

• Trường hợp doanh nghiệp chưa góp đủ vốn thì trước khi hết hạn góp vốn doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư.
• Trường hợp quá hạn góp vốn doanh nghiệp chưa góp đủ vốn mà vẫn muốn điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm về thời hạn góp vốn và buộc phải góp đủ vốn sau đó mới thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Đối với các hồ sơ doanh nghiệp muốn bổ sung ngành nghề thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu và quyền phân phối bán buôn (không lập cơ sở bán buôn, quyền phân phối bán lẻ (không lập cơ sở bán lẻ)

• Sau khi doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh (giấy phép kinh doanh là thủ tục thẩm tra cần xin ý kiến của Bộ Công thương)
• Trường hợp doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện liên quan mới được cấp Giấy phép kinh doanh (lưu ý không phải là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như nhiều doanh nghiệp vẫn thường bị nhầm lẫn).
• Chỉ khi có Giấy phép kinh doanh công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại có vốn đầu tư nước ngoài mới được thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu và quyền phân phối bán buôn (không lập cơ sở bán buôn, quyền phân phối bán lẻ (không lập cơ sở bán lẻ).

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn thêm về thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các vấn đề dịch vụ tư vấn khác, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.