Giấy chứng nhận đầu tư đăng ký đầu tư (trước đây có tên gọi là Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư) là văn bản pháp lý cấp chủ yếu cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mà ngay từ đầu nhà đầu tư nước ngoài góp vốn thành lập công ty tại Việt Nam. Nội dung trên Giấy chứng đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đầu tư trước đây về bản chất là một. Tuy nhiên, hiện nay theo quy định của pháp luật Đầu tư và pháp luật Doanh nghiệp mới, có một số nội dung cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:
Đối với doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục cấp đổi (tách) giấy chứng nhận đầu tư thành: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tức doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chỉ có Giấy chứng nhận đầu tư (có thể nói đó chính là các doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đầu tư trước ngày 01/07/2015 và từ đó đến nay chưa có sự thay đổi), khi doanh nghiệp có sự thay đổi các nội dung liên quan đến 02 mục trên Giấy chứng nhận đầu tư cũ bao gồm:
Thay đổi thông tin nội dung dự án đầu tư và thông tin nhà đầu tư: thay đổi thông tin nhà đầu tư, chuyển nhượng vốn sang nhà đầu tư khác, tên dự án dầu tư, mục tiêu quy mô của dự án, thay đổi vốn đầu tư, thay đổi địa điểm thực hiện dự án, thời hạn dự án, tiến độ thực hiện dự án;
Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh: Thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty, loại hình doanh nghiệp, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục thay đổi đồng thời đổi Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Theo đó Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được cấp mới sẽ chỉ còn các nội dung liên quan đến nội dung dự án và thông tin nhà đầu tư (tức chỉ bao gồm mục 1 nêu trên). Mục 2 nêu trên tại Giấy chứng nhận đầu tư doanh nghiệp sẽ được ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tương tự như doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam.
Do đó, sau khi doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Các trường hợp phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi các nội dung sau mới phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư: bao gồm: thay đổi thông tin nhà đầu tư, chuyển nhượng vốn sang nhà đầu tư khác, tên dự án dầu tư, mục tiêu quy mô của dự án, thay đổi vốn đầu tư, thay đổi địa điểm thực hiện dự án, thời hạn dự án, tiến độ thực hiện dự án;
Các trường hợp không phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty, loại hình doanh nghiệp, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Trừ trường hợp doanh nghiệp thay đổi bổ sung thêm các ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài thì cần tiến hành thủ tục nộp hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Phòng đầu tư Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp và chế xuất tùy thuộc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp do cơ quan nào cấp;
Thời hạn hoàn thành: đối với các nội dung thay đổi thông thường (tức hồ sơ đăng ký): 10-15 ngày làm việc. Đối với các hồ sơ thay đổi theo thủ tục thẩm tra cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: thời gian từ 30 -45 ngày việc.
Bước 2: Thay đổi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (nếu có nội dung liên quan).
Thời hạn hoàn thành: 03-05 ngày làm việc
Bước 3: Công bố thông tin thay đỏi thông tin đăng ký doanh nghiệp: thời gian 01-03 ngày làm việc.
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu đã góp đủ vốn, có báo cáo tài chính kiểm toán năm tài chính liền kề tính đến thời điểm thay đổi, công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo theo đúng quy định tại Điều 3 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Công ty luật Việt An hỗ trợ các thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp, mọi khó khăn, vướng mắc và cần hỗ trợ tư vấn, xin vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được tư vấn chi tiết.