Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH/ trách nhiệm hữu hạn

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên công ty TNHH là một trong những nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp phục vụ cho định hướng phát triển, chiến lược thương hiệu hoặc thay đổi mô hình kinh doanh. Tuy nhiên, để việc thay đổi tên công ty được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan và tuân thủ quy trình, thủ tục theo quy định. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp đến quý khách hàng các thông tin liên quan về thủ tục thay đổi tên công ty TNHH/ trách nhiệm hữu hạn.

Các trường hợp công ty TNHH thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Xuất phát từ nhu cầu của doanh nghiệp hoặc do yêu cầu pháp lý nên doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi tên công ty, việc thay đổi này được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên Tiếng Việt của công ty, cụ thể:
• Tên Tiếng Việt của công ty được cấu thành bởi hai thành tố theo thứ tự sau: Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn) và tên riêng của doanh nghiệp;
• Vì vậy, tên Tiếng Việt của công ty TNHH thay đổi trong hai trường hợp: Công ty chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH thành công ty cổ phần hoặc công ty thay đổi tên riêng.
• Thay đổi tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài: Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Vì vậy tên nước ngoài của công ty thay đổi trong các trường hợp: Tên Tiếng Việt của công ty thay đổi hoặc dịch tên Tiếng Việt sang từ khác có nghĩa tương ứng;
• Thay đổi tên viết tắt của doanh nghiệp: Tên viết tắt của doanh nghiệp thay đổi khi tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp thay đổi.

Thời hạn đăng ký thay đổi tên công ty là khi nào?

Tên công ty là một trong các nội dung được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Căn cứ Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, tức là công ty phải thực hiện đăng ký thay đổi tên công ty trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thay đổi tên công ty.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Cơ quan có thẩm quyết giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty TNHH là cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty TNHH

Bước 1: Tra cứu tên công ty mới, đánh giá khả năng sử dụng tên mới

Căn cứ Điều 14 Nghị định 168/2025, doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo tên được đặt đúng quy định pháp luật và không trái đạo đức, thuần phong mỹ tục.

Vì vậy, trước khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi tên công ty thì phải tra cứu tên dự kiến đăng ký kỹ lưỡng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) nhằm đánh giá khả năng sử dụng tên công ty mới, tránh trường hợp bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối phải sửa đổi hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH

Căn cứ Điều 41 Nghị định 168/2025, Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC:
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên (do chủ sở hữu công ty ký) hoặc của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên (do chủ tịch hội đồng thành viên ký. Trong đó nêu rõ nội dung thay đổi tên công ty và sửa đổi Điều lệ của công ty;
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An nộp hồ sơ (nếu có).

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ theo xu hướng số hóa thủ tục hành chính tại Việt Nam năm 2025. Sau khi hoàn tất việc ký số bằng chữ ký điện tử, doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái xử lý:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc lại con dấu công ty và thay đổi bảng biển công ty

Sau khi hồ sơ được chấp thuận và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải khắc lại con dấu công ty và thay đổi bảng biển công ty theo tên Tiếng Việt mới đã đăng ký.

Thời hạn và chi phí thực hiện thủ tục thay đổi tên

• Thời hạn giải quyết hồ sơ: Quy trình xử lý mất 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì thời gian có thể kéo dài thêm.
• Doanh nghiệp phải nộp các khoản phí, lệ phí sau khi thực hiện thay đổi tên công ty:
  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng điện tử được miễn khoản lệ phí này);
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Một số lưu ý khi đặt tên công ty

• Không đặt tên trùng và tên gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký, cụ thể:
  • Tên Tiếng Việt được viết hoàn toàn giống nhau hoặc đọc giống nhau;
  • Tên viết tắt trùng, tên bằng tiếng nước ngoài của công ty dự kiến đặt trùng với công ty khác;
  • Tên riêng của công ty TNHH chỉ khác tên riêng của công ty TNHH đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái hoặc một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
  • Tên riêng của công ty TNHH chỉ khác tên riêng của công ty TNHH đã đăng ký bởi từ “tân”, “mới”, “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” đặt trước hoặc sau;
  • Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước và không đặt tên vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;
• Có thể đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản;
• Một số doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực đặc biệt thì phải tuân thủ quy tắc đặt tên của quy định pháp luật chuyên ngành, chẳng hạn:
  • Tên công ty chứng khoán: Công ty TNHH + “Chứng khoán” + Tên riêng;
  • Tên công ty kinh doanh sàn giao dịch bất động sản: Công ty TNHH + “Sàn giao dịch bất động sản” + Tên riêng.

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Tên doanh nghiệp không bị trùng, gây nhầm lẫn và vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp;
• Có hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH hợp lệ theo quy định của pháp luật;
• Doanh nghiệp đã thực hiện đăng ký đầy đủ các thông tin số điện thoại liên lạc, địa chỉ email; cập nhật địa chỉ công ty, địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty theo địa giới hành chính mới; ngành nghề kinh doanh của công ty đã được áp mã ngành theo quy định tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg; bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (Trường hợp doanh nghiệp chưa thực hiện thì phải đồng thời thực hiện trong hồ sơ);
• Doanh nghiệp không ở trạng thái “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” trên hệ thống quản lý thuế;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết thủ tục thay đổi tên công ty TNHH/ trách nhiệm hữu hạn xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!