Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH/ trách nhiệm hữu hạn

Trong quá trình hoạt động vì các lý do khác nhau công ty TNHH có nhu cầu thay đổi tên. Với mong muốn tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ tối đa doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, Luật Việt An hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH như sau:

Các trường hợp công ty TNHH thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH:

• Thay đổi tên Tiếng Việt của công ty TNHH: Tên Tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự: Tên thể hiện loại hình doanh nghiệp (tức chữ TNHH) và tên riêng của doanh nghiệp. Như vậy với tên Tiếng Việt của công ty TNHH khi công ty có sự thay đổi loại hình tức chuyển từ TNHH thành cổ phần hoặc thay đổi tên riêng của doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Như vậy, đối với trường hợp thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì doanh nghiệp ngoài phải thay đổi đăng ký doanh nghiệp còn phải thực hiện khắc lại con dấu của doanh nghiệp;
• Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty hoặc tên viết tắt của công ty: Tên tiếng nước ngoài hay còn gọi là tên giao dịch của công ty vẫn phải đảm bảo nguyên tắc là hệ chữ La tinh, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
• Tên nước ngoài không thể hiện trên con dấu của doanh nghiệp do đó khi thay đổi tên nước ngoài của công ty TNHH chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp;

Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty TNHH

Bước 1: Tra cứu tên công ty mới đánh giá khả năng sử dụng tên mới:

Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem có thể sử dụng tên công ty mới như mong muốn hay không theo đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH bao gồm

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi tên công ty (do người đại diện theo pháp luật ký);
• Quyết định bằng về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch hội đồng thành viên ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty;
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (tên công ty) (do người đại diện theo pháp luật ký);
• Thông báo mẫu dấu công ty (do người đại diện theo pháp luật ký – trường hợp doanh nghiệp phải khắc lại con dấu);
• Giấy tờ ủy quyền hoặc giới thiệu cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Sau khi hồ sơ có đủ chữ ký và con dấu tiến hành nộp hồ sơ qua mạng của cơ quan đăng ký kinh doanh (riêng tại Hà Nội hiện tại 100% hồ sơ đều được tiếp nhận qua dịch vụ công trực tuyến – qua mạng  điện tử 100%);
• Sau khi có tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có).

Bước 4: Khắc lại con dấu pháp nhân (nếu doanh nghiệp thay đổi tên Tiếng Việt của công ty)

• Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty mới doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và đăng bố cáo con dấu mới trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn hoàn thành thủ tục thay đổi tên tiếng Việt công ty TNHH là 03 – 05 ngay làm việc.

Điều kiện doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi tên công ty TNHH/trách nhiệm hữu hạn

• Tên công ty được đặt theo đúng quy định của pháp luật và không trùng với công ty đã được Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
• và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia;
• Có hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH hợp lệ theo quy định của pháp luật;
• Doanh nghiệp đã đăng ký thông tin số điện thoại liên lạc, địa chỉ email;
• Ngành nghề kinh doanh của công ty đã được áp mã ngành cấp 4 theo quy định Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
• Doanh nghiệp đã thực hiện kê khai đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh;
• Không bị treo mã số thuế trên hệ thống quản lý thuế;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Nếu doanh nghiệp có bất kỳ khó khăn nào liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty TNHH vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh nhất!