Trách nhiệm khi không gia hạn hợp đồng lao động

Gia hạn hợp đồng lao động là một trong những vấn đề quan trọng mà cả người lao động và người sử dụng lao động cần nắm rõ để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Với sự thay đổi thường xuyên của các quy định pháp luật, việc hiểu rõ quy định về gia hạn hợp đồng lao động không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của đôi bên mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong mối quan hệ lao động. Bài viết dưới đây Luật việt An sẽ cung cấp những thông tin chi tiết, cập nhật và dễ hiểu nhất về các quy định liên quan đến việc gia hạn hợp đồng lao động tại Việt Nam.

Điều kiện gia hạn hợp đồng lao động 

Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

• Trong vòng 30 ngày sau khi hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký hợp đồng mới; trong thời gian chờ ký, quyền và nghĩa vụ vẫn thực hiện theo hợp đồng đã giao kết.
• Nếu sau 30 ngày không ký hợp đồng mới, hợp đồng cũ sẽ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.
• Hợp đồng xác định thời hạn chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động tiếp tục làm việc, phải ký hợp đồng không xác định thời hạn.

Như vậy, theo quy định trên thì hợp đồng xác định thời hạn chỉ được ký tối đa hai lần: hợp đồng ban đầu và một lần gia hạn. Sau đó, nếu tiếp tục ký, hợp đồng sẽ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn. 

Do đó, để gia hạn hợp đồng lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Cả người lao động và người sử dụng lao động đều đồng ý về việc gia hạn hợp đồng. Sự đồng ý có thể được biểu đạt bằng hành động hoặc không hành động.
• Nội dung gia hạn phải được xác nhận rõ ràng bằng văn bản hoặc phụ lục hợp đồng.
• Tổng thời gian của hợp đồng xác định thời hạn (bao gồm cả gia hạn) không được vượt quá 36 tháng. Nếu công việc tiếp tục kéo dài sau thời gian này mà không ký hợp đồng mới, quan hệ lao động sẽ mặc nhiên chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn.
• Hợp đồng lao động phải còn hiệu lực tại thời điểm tiến hành gia hạn.
• Việc gia hạn hợp đồng phải phù hợp với các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Người sử dụng lao động cần thông báo cho người lao động về việc gia hạn hợp đồng, thường trước thời gian kết thúc hợp đồng hiện tại.
• Lập phụ lục hợp đồng hoặc ký lại hợp đồng mới để xác nhận nội dung gia hạn.

Trách nhiệm khi không gia hạn hợp đồng lao động

Trách nhiệm khi không gia hạn hợp đồng lao động: Đối với người sử dụng lao động

Căn cứ theo quy định tại Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 nếu không gia hạn hợp đồng lao động xác định thời hạn khi hết hạn, nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hợp đồng sẽ tự động chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Theo Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP người sử dụng lao động có thể bị phạt hành chính trong các trường hợp như không ký kết hợp đồng lao động đúng quy định hoặc ký hợp đồng lao động không đúng loại (xác định thời hạn thay vì không xác định thời hạn) thì người sử dung lao động bị xử phạt như sau: 

• Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
• Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
• Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
• Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
• Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Ngoài ra, người sử dụng lao động còn phải áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả như: 

• Ký lại hợp đồng lao động đúng loại hợp đồng đã gia kết
• Trả đủ các quyền lợi cho người lao động trong thời gian vi phạm, bao gồm lương và các chế độ bảo hiểm (nếu có).

Trách nhiệm khi không gia hạn hợp đồng lao động: Đối với người lao động

Căn cứ theo Điều 35 Bộ luật lao động 2019 quy định người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau:

• Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
• Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;
• Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;

Do đó, người lao động phải thông báo bằng văn bản ít nhất 30 ngày trước khi hợp đồng lao động xác định thời hạn chấm dứt (nếu muốn kết thúc hợp đồng). Nếu tự ý nghỉ việc mà không báo trước, người lao động có thể bị xử lý kỷ luật lao động hoặc có thể bị yêu cầu bồi thường chi phí đào tạo (nếu có).

Trường hợp bắt buộc phải gia hạn hợp đồng lao động hết hiệu lực

Theo quy định tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 tì khi hết hạn hợp đồng lao động thì sẽ bị chấm dứt hợp đồng lao động, trừ trường hợp tại khoản 4 Điều 177 của Bộ luật lao động 2019:

“Phải gia hạn hợp đồng lao động đã giao kết đến hết nhiệm kỳ cho người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động.”

Như vậy, theo quy định tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động sẽ chấm dứt khi hết hạn, trừ trường hợp đặc biệt quy định tại khoản 4 Điều 177. Trường hợp này yêu cầu phải gia hạn hợp đồng lao động đến hết nhiệm kỳ cho người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Quy định này nhằm bảo đảm quyền lợi và vai trò đại diện của người lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của tổ chức đại diện tại nơi làm việc.

Thời hạn tối đa gia hạn của hợp đồng lao động xác định thời hạn?

Căn cứ theo quy định tại Điều 20 Bộ luật lao động 2019 khi hợp đồng lao động ký kết hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết là hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Như vậy, thời hạn tối đa gia hạn của hợp đồng lao động xác định thời hạn là 02 lần. 

Trên đây là toàn bộ nội dung Quy định về gia hạn hợp đồng lao động của Luật Việt An, quý khách hàng có như cầu tư vấn về hợp đồng lao động vui lòng liên hệ để được hỗ trợ tốt nhất!