Văn phòng điều hành cho hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC)

Các nhà đầu tư nước ngoài khi ký kết và thực hiện hợp đồng hợp tác kinh doanh có thể thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam để phục vụ cho quá trình thực hiện hợp đồng. Vậy quy trình, thủ tục thành lập Văn phòng điều hành cho hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC như thế nào? Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp các thông tin về vấn đề này theo quy định pháp luật.

Văn phòng điều hành cho hợp đồng hợp tác kinh doanh là gì?

Căn cứ theo khoản 13 Điều 3 Luật Đầu tư 2020, quy định Hợp đồng hợp tác kinh doanh (sau đây gọi là hợp đồng BCC) là hợp đồng được ký giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh, phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm theo quy định của pháp luật mà không thành lập tổ chức kinh tế.

Như vậy, văn phòng điều hành cho hợp đồng hợp tác kinh doanh là văn phòng được nhà đầu tư nước ngoài thành lập để thực hiện hợp đồng, theo đó địa điểm văn phòng điều hành do nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC quyết định theo yêu cầu thực hiện hợp đồng.

Quyền và nghĩa vụ khi thành lập văn phòng điều hành

Theo khoản 1, 2 Điều 49 Luật Đầu tư 2020 thì nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC tại Việt Nam khi đăng ký thành lập văn phòng điều hành có các quyền và nghĩa vụ sau:

• Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC được thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam để thực hiện hợp đồng. Địa điểm văn phòng điều hành do nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC quyết định theo yêu cầu thực hiện hợp đồng.
• Được sở hữu và sử dụng con dấu;
• Được mở tài khoản;
• Được tuyển dụng lao động và ký kết hợp đồng lao động;
• Các quyền và nghĩa vụ khác được thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng hợp tác kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng điều hành.

Thủ tục thành lập Văn phòng điều hành cho hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC

Thủ tục thành lập văn phòng điều hành cho hợp đồng BCC đối với nhà đầu tư nước ngoài được quy định tại Điều 49 Luật đầu tư 2020. Cụ thể:

Mẫu đăng ký thành lập văn phòng điều hành hợp đồng BCC hiện hành: mẫu A.I.8 Ban hành kèm theo Thông tư số 03/2021/TT-BKHĐT.

Nơi nộp hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành.

Hình thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ và nhận kết quả, người làm thủ tục phải mang các giấy tờ sau:

• Giấy tiếp nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả;
• Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác.
• Trường hợp nhà đầu tư, doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ và nhận kết quả, thì người làm thủ tục phải xuất trình CCCD hoặc hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và một trong các giấy tờ sau: (i) Hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; (ii) Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật.

Khi nào văn phòng điều hành dự án BCC chấm dứt hoạt động?

Khi thực hiện xong dự án trong hợp đồng BCC thì văn phòng điều hành cũng không còn mục đích để hoạt động nữa. Khi đó, văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài phải chấm dứt hoạt động.

Theo đó, căn cứ theo khoản 1 Điều 50 Luật Đầu tư 2020 thì kể từ ngày có quyết định chấm dứt văn phòng điều hành, trong thời hạn 7 ngày làm việc, nhà đầu tư nước ngoài phải gửi hồ sơ thông báo cho cơ quan đăng ký đầu tư tại nơi đặt văn phòng điều hành.

Hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng điều hành được chuẩn bị theo khoản 2 Điều 50 Luật Đầu tư 2020 và được thực hiện theo thủ tục dưới đây:

Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng điều hành gồm:

• Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng điều hành (nếu chấm dứt trước thời hạn);
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
• Danh sách người lao động và quyền lợi đã giải quyết;
• Xác nhận của cơ quan thuế về nghĩa vụ thuế;
• Xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội về nghĩa vụ bảo hiểm xã hội;
• Xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng điều hành;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Bản sao hợp đồng BCC.

Vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn chi tiết nhất.

Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC có bắt buộc phải thành lập văn phòng điều hành để thực hiện hợp đồng hay không?

Theo khoản 1 Điều 49 Luật Đầu tư 2020 về thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC, cụ thể:

“1. Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC được thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam để thực hiện hợp đồng. Địa điểm văn phòng điều hành do nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC quyết định theo yêu cầu thực hiện hợp đồng.”

Như vậy theo quy định trên, Việc thành lập văn phòng điều hành là không bắt buộc. Tuy nhiên, việc thành lập văn phòng điều hành giúp các Nhà đầu tư dễ dàng quản lý nguồn tài chính của dự án, rạch ròi các hoạt động của dự án đối với các hoạt động của công ty Nhà đầu tư và người lao động. 

Trường hợp khi có quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng điều hành nhưng không gửi hồ sơ thông báo?

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 15 Nghị định 122/2021/NĐ-CP nêu rõ mức Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi:

Không gửi hồ sơ thông báo cho cơ quan đăng ký đầu tư nơi đặt văn phòng điều hành trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC;

Như vậy, khi có quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng điều hành nhưng không gửi hồ sơ thông báo nhà đầu tư sẽ phải chịu mức phạt hành chính trên.

Trên đây là toàn bộ thông tin quy định về ăn phòng điều hành cho hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về văn phòng điều hành vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!