Các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp áp dụng từ 01/07/2025
Ngày 01/7/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh. Theo đó, từ 01/07/2025 sẽ bãi bỏ biểu mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và sử dụng biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp mới. Sau đây, Luật Việt An sẽ cập nhật các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp áp dụng từ 01/07/2025.
Cập nhật các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp áp dụng từ 01/07/2025 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
Thông tư 68/2025/TT-BTC áp dụng cho các đối tượng quy định tại Điều 2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Cụ thể như sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Mẫu số 1: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân
Mẫu số 7: Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần
Mẫu số 8: Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Mẫu số 9: Danh sách thành viên công ty hợp danh
Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Mẫu liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Mẫu số 11: Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Theo đó, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:
Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;
Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
Mẫu hồ sơ liên quan đến đăng ký thay đổi doanh nghiệp
Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Mẫu số 13: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
Mẫu số 14: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
Mẫu số 15: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
Mẫu số 16: Thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân
Mẫu hồ sơ về đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo lập địa điểm kinh doanh
Mẫu số 17: Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo lập địa điểm kinh doanh
Mẫu số 18: Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài
Mẫu số 19: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Thông báo về tạm ngừng/chấm dứt/giải thể doanh nghiệp
Mẫu số 27: Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh /địa điểm kinh doanh/về việc tạm ngừng hoạt động/tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo của văn phòng đại diện
Mẫu số 28: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Mẫu số 29: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài
Mẫu số 30: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh
Mẫu số 37: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân
Mẫu số 38: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Mẫu số 39: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Mẫu số 40: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần
Mẫu số 41: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh
Mẫu số 42: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện
Mẫu số 43: Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
Một số biểu mẫu khác
Mẫu số 32: Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Mẫu số 33: Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Mẫu số 34: Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường
Mẫu số 35: Thông báo thay đổi nội dung Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường
Mẫu số 36: Thông báo chấm dứt Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường
Lưu ý quy định mới về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp từ 01/07/2025
Từ ngày 01/07/2025, quy định về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp sẽ thay đổi phần lớn các biểu mẫu trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Theo quy định mới tại Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi bổ sung năm 2025, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới được áp dụng như sau:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Hồ sơ đăng ký công ty TNHH
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Như vậy, một trong những thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được bổ sung là “danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)”. Theo đó, doanh nghiệp phải kê khai, thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Quy định mới về không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định mới tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì trường hợp đã kê khai số định danh cá nhân theo Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì sẽ không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân.
Cụ thể Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Trường hợp đã có số định danh cá nhân, người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp kê khai các thông tin về họ, chữ đệm và tên, ngày, tháng, năm sinh, số định danh cá nhân, giới tính của mình và của cá nhân có yêu cầu kê khai thông tin cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đồng ý chia sẻ thông tin cá nhân được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh để phục vụ công tác quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy, người nộp hồ sơ xuất trình thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc sử dụng căn cước điện tử theo quy định pháp luật để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp người nộp hồ sơ không có số định danh cá nhân thì kèm theo hồ sơ phải có bản sao hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của cá nhân đó theo quy định.
Như vậy, nếu như Nghị định 01/2021/NĐ-CP trước đây yêu cầu khi đăng ký doanh nghiệp phải có giấy tờ pháp lý cá nhân như: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực thì quy định mới chỉ yêu cầu kê khai các thông tin cá nhân. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đối chiếu các thông tin kê khai tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Quy định này nhằm thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân tại Nghị quyết số 136/NQ-CP. Theo đó, trường hợp người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp kê khai số định danh cá nhân thì có thể cắt giảm được phần lớn thông tin cá nhân phải kê khai trên cơ sở khai thác thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục hành chính, hạn chế tối đa hành vi giả mạo hồ sơ để đăng ký thành lập doanh nghiệp trái pháp luật do các thông tin cá nhân lưu trữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là các thông tin đã được Bộ Công an xác minh.
Trên đây là cập nhật quy định mới về các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp áp dụng từ 01/07/2025.Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn đăng ký doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
