Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính

Nhờ vào sự phát triển của xã hội, nhu cầu thành lập pháp nhân ngày càng gia tăng trong những năm gần đây. Do vậy, quý khách hàng khi đến với Luật Việt An luôn mong muốn nhận được sự hỗ trợ tối đa về đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính. Do vậy, trong bài viết này, Luật Việt An sẽ làm rõ những thông tin liên quan tới thủ tục này dành cho quý khách hàng.

Các phương thức đăng ký doanh

Căn cứ Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

a, Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

b, Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

c, Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Như vậy, người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo 3 phương thức nêu trên, đặc biệt là thông qua phương thức dịch vụ bưu chính. Điều này thể hiện sự tiện ích trong các thủ tục hành chính, tạo điều kiện khi tiết kiệm tối đa về mặt nhân sự, chi phí, thời gian đi lại cho doanh nghiệp.

Trình tự đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính

Bước 1: Nộp hồ sơ, phí, lệ phí

• Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ

Bước 3: Trả kết quả

• Thời gian làm việc: 03 ngày làm việc
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trả kết quả đăng ký thành công
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Trả kết quả, thông báo yêu cầu bổ sung tài liệu bằng văn bản cho người đăng ký

Cơ quan thực hiện

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

Cách thức thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính

• Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc
• Phí, lệ phí:
• Phí: 100.000 VND (Thông tư số 47/2019/TT-BTC)
• Lệ phí: 50.000 VND (Thông tư số 47/2019/TT-BTC)
• Mô tả:
• Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Phí, lệ phí có thể được chuyển khoản vào tài khoản của Phòng đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
• Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Lưu ý khi thực hiện đăng ký nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

• Doanh nghiệp nộp đúng, đủ các tài liệu doanh nghiệp đã đính kèm khi nộp hồ sơ qua Cổng thông Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các trường hợp thành phần hồ sơ không đúng, đủ như tài liệu đính kèm được xem là hồ sơ chưa hợp lệ;
• Doanh nghiệp đăng ký nộp qua Bưu điện trước 25 ngày kể từ ngày nhận được email chấp thuận hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Kèm theo hồ sơ nêu trên doanh nghiệp chuẩn bị giấy ủy quyền cho Bưu điện thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả cho doanh nghiệp theo mẫu tại đây.

Cách nhận kết quả hồ sơ đăng ký kinh doanh qua bưu điện

Ở từng khu vực, việc nhận kết quả Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có sự khác nhau, Luật Việt An sẽ cung cấp một số địa điểm nổi bật như sau:

• Hà Nội: Hiện nay, Hà Nội đã triển khai 100% đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Do vậy, người thực hiện đăng ký doanh nghiệp cần truy cập trang web của dịch vụ bưu chính công Hà Nội để nhập thông tin và đăng ký trả kết quả giấy chứng nhận tại địa chỉ yêu cầu.
• Hồ Chí Minh: Khi đăng ký doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh, khách hàng sẽ nhận được email xác nhận có chứa đường link để đăng ký nhận giấy chứng nhận tại địa chỉ yêu cầu
• Địa phương khác: Các địa phương khác chưa có đường link để đăng ký nhận giấy chứng nhận tại nơi yêu cầu như Sóc Trăng, Thừa Thiên Huế,…

Quý doanh nghiệp có khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, hiệu quả!