Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là một phương pháp để tiến hành đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Qua hệ thống này, người thành lập doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo quy định tại Điều 35 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì tổ chức, cá nhân có thể sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đang ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Đối với trường hợp đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số thì cần lưu ý, Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia chỉ chấp nhận chữ ký số được cung cấp bởi các nhà cung cấp như: VNPT-CA, CA2, BKAV-CA, VIETTEL-CA, FPT-CA, CK-CA, NEWTEL-CA, SAFE-CA, Smartsign.
Đối với trường hợp đưang ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh thì tổ chức, cá nhân tiến hành đăng ký tài khoản theo như hướng dẫn trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử mang lại rất nhiều tiện ích của doanh nghiệp, chủ thể đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể,
- Về tính pháp lý: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy (Điều 35 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP).
- Việc nộp hồ sơ được thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào (24giờ/ngày, 7ngày/tuần) và tại bất kỳ địa điểm nào có kết nối mạng Internet; Đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của thông tin đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp trực tiếp đăng ký.
- Doanh nghiệp được thông báo kết quả giải quyết đăng ký doanh nghiệp qua từng công đoạn của quy trình thông qua email của người đăng ký như: khi nộp hồ sơ, khi hồ sơ được tiếp nhận, khi hồ sơ đã được giải quyết.
- Thông tin được phản hồi và trao đổi hai chiều giữa người thành lập doanh nghiệp và cơ quan đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử nên đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được Phòng Đăng ký kinh doanh cam kết giải quyết trong vòng 24 giờ kể từ khi doanh nghiệp nộp thành công và doanh nghiệp được nhận ngay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ giấy hoặc được Bưu điện giao tận nơi nếu doanh nghiệp có sử dụng dịch vụ của Bưu điện.
- Doanh nghiệp sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi tiến hành đăng ký qua mạng điện tử (theo Thông tư 215/2016/TT-BTC).
Như vậy, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, cho tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh. Những quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được chú trọng nhằm thu hút các chủ thể thực hiện để giảm tải cho các cơ quan đăng ký kinh doanh, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục cho doanh nghiệp.
