Danh sách các nước thành viên Công ước La Hay (Apostille) là thông tin quan trọng đối với cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng giấy tờ, tài liệu công của một quốc gia tại quốc gia thành viên khác. Khi giấy tờ được cấp tại một nước thành viên và sử dụng tại một nước thành viên khác, thủ tục chứng nhận Apostille có thể thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống trong phạm vi Công ước. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Công ước này.
Thông tin chung về Công ước LaHay (Apostille)
Công ước La Hay 1961 (hay còn gọi là công ước Apostille) quy định việc miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và đơn giản hóa việc công nhận giấy tờ công giữa các quốc gia thành viên thông qua một con dấu hoặc chứng nhận chuẩn duy nhất.
Nội dung chính của Công ước:
- Miễn hợp pháp hóa lãnh sự: Giấy tờ công được cấp ở một nước thành viên khi có chứng nhận Apostille sẽ được tự động công nhận tại các nước thành viên khác mà không cần qua nhiều bước xác nhận tại đại sứ quán hay lãnh sự quán.
- Con dấu Apostille chuẩn: Quy định rõ hình thức, tiêu đề và 10 mục thông tin tiêu chuẩn trên một con dấu/chứng nhận Apostille để xác thực chữ ký, chức vụ của người ký và con dấu trên văn bản.
- Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng cho các “giấy tờ công” (như giấy tờ tư pháp, văn bản hành chính, công chứng) do cơ quan nhà nước phát hành.
Danh sách các quốc gia thành viên Công ước LaHay
Theo cập nhật số liệu mới nhất từ 18/01/2023, có 129 quốc gia và vùng lãnh thổ đang là thành viên của Công ước LaHay – Công ước Apostille (The Hague Apostille Convention). Nghĩa là có 120 quốc gia và vùng lãnh thổ cấp và chấp nhận Chứng nhận Apostille. Giấy tờ/tài liệu có chứng nhận Apostille này tại một quốc gia và vùng lãnh thổ sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại 119 quốc gia và vùng lãnh thổ còn lại.
Danh sách các quốc gia thành viên Công ước LaHay công nhận giấy chứng nhận Apostille (HAGUE APOSTILLE MEMBER COUNTRIES) bao gồm:
| Albania | Andorra | Antigua and Barbuda | Argentina | Armenia |
| Australia | Austria | Azerbaijan | Bahamas | Bahrain |
| Barbados | Belarus | Belgium | Belize | Bolivia |
| Bosnia and Herzegovina | Botswana | Brazil | Brunei Darussalam | Bulgaria |
| Burundi | Canada | Cape Verde | Chile | China, People’s Republic of (Hong Kong & Macao Only) |
| Colombia | Cook Islands | Costa Rica | Croatia | Cyprus |
| Czech Republic | Denmark | Dominica | Dominican Republic | Ecuador |
| El Salvador | Estonia | Eswatini (Swaziland) | Fiji | Finland |
| France | Georgia | Germany | Greece | Grenada |
| Guatemala | Guyana | Honduras | Hungary | Iceland |
| Indonesia | India | Ireland | Israel | Italy |
| Jamaica | Japan | Kazakhstan | Korea (Republic of Korea) | Kosovo |
| Kyrgyzstan | Latvia | Lesotho | Liberia | Liechtenstein |
| Lithuania | Luxembourg | Malawi | Malta | Marshall Islands |
| Mauritius | Mexico | Republic of Moldova | Monaco | Mongolia |
| Montenegro | Morocco | Namibia | Netherlands | New Zealand |
| Nicaragua | Niue | Republic of North Macedonia | Norway | Oman |
| Palau | Panama | Paraguay | Peru | Philippines |
| Poland | Portugal | Romania | Russian Federation | Saudi Arabia |
| Saint Kitts and Nevis | Saint Lucia | Saint Vincent and the Grenadines | Samoa | San Marino |
| Sao Tome and Principe | Serbia | Seychelles | Singapore | Slovakia |
| Slovenia | South Africa | Spain | Suriname | Sweden |
| Switzerland | Tajikistan | Tonga | Trinidad and Tobago | Tunisia |
| Turkey | Ukraine | United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland | United States of America | Uruguay |
| Uzbekistan | Vanuatu | Venezuela |
Lưu ý: Một số quốc gia đã gia nhập Công ước nhưng Công ước chưa có hiệu lực tại thời điểm tra cứu. Ví dụ, Thái Lan gia nhập ngày 30/06/2026 và Công ước dự kiến có hiệu lực từ ngày 28/02/2027; Việt Nam gia nhập ngày 31/12/2025 và Công ước có hiệu lực từ ngày 11/09/2026. Vì vậy, khi thực hiện thủ tục Apostille, cần kiểm tra thời điểm Công ước thực sự có hiệu lực giữa nước cấp giấy tờ và nước nơi giấy tờ được sử dụng.
Việt Nam đã gia nhập công ước Lahay chưa?
Việt Nam đã hoàn tất thủ tục gia nhập Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille) vào ngày 31/12/2025 và công ước sẽ chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. (Lưu ý: Đối với thỏa ước La Hay về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp, Việt Nam đã gia nhập từ năm 2019)
Việc Việt Nam tham gia Công ước có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động:
- Học tập và du học ở nước ngoài;
- Kết hôn với người nước ngoài;
- Làm việc tại nước ngoài;
- Định cư;
- Thành lập công ty có vốn FDI ở nước ngoài;
- Sử dụng giấy tờ doanh nghiệp tại nước ngoài;
- Thực hiện các thủ tục hành chính, dân sự và thương mại có yếu tố nước ngoài.
Bảng so sánh Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự
| Tiêu chí | Apostille | Hợp pháp hóa lãnh sự |
| Phạm vi áp dụng | Giữa các nước là thành viên Công ước Apostille | Giữa các nước chưa cùng áp dụng cơ chế Apostille hoặc trường hợp không thuộc phạm vi Công ước |
| Cơ quan chứng nhận | Cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ | Cơ quan ngoại giao/lãnh sự theo quy trình của nước sử dụng giấy tờ |
| Thủ tục | Đơn giản hóa theo Công ước | Thường gồm nhiều bước xác nhận, chứng nhận |
| Mục đích | Xác nhận nguồn gốc, chữ ký, con dấu/ chức danh | Chứng nhận giấy tờ nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại nước tiếp nhận |
| Việt Nam | Có hiệu lực theo Công ước từ 11/09/2026 | Vẫn áp dụng trong các trường hợp không thuộc phạm vi Apostille |
Việc một quốc gia là thành viên Công ước không đồng nghĩa với việc mọi giấy tờ đều tự động được công nhận mà không cần kiểm tra các điều kiện khác. Người sử dụng giấy tờ vẫn cần xem xét loại giấy tờ, yêu cầu của cơ quan tiếp nhận và quy định pháp luật của nước nơi giấy tờ được sử dụng.
Một số quốc gia thành viên Apostille thường được quan tâm
Hoa Kỳ
Hoa Kỳ là thành viên Công ước Apostille. Giấy tờ công của Hoa Kỳ có thể được chứng nhận Apostille để sử dụng tại các quốc gia thành viên khác theo quy định áp dụng.
Hoa Kỳ là thành viên chính thức của Công ước La Hay kể từ ngày 15/10/1981.
Canada
Canada gia nhập Công ước và Công ước có hiệu lực đối với Canada từ ngày 11/01/2024.
Trung Quốc
Trung Quốc gia nhập Công ước và Công ước có hiệu lực từ ngày 07/11/2023.
Singapore
Singapore là thành viên Công ước Apostille, với Công ước có hiệu lực từ ngày 16/09/2021.
Việt Nam
Việt Nam đã gia nhập Công ước ngày 31/12/2025 và Công ước dự kiến có hiệu lực từ ngày 11/09/2026. Đây là mốc quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục sử dụng giấy tờ công của Việt Nam tại các quốc gia thành viên Công ước và ngược lại.
Có phải tất cả các nước thành viên đều chấp nhận mọi Apostille không?
Không nhất thiết. Việc sử dụng Apostille cần xem xét:
- Nước cấp giấy tờ có phải là thành viên Công ước hay không;
- Nước nơi giấy tờ được sử dụng có phải là thành viên Công ước hay không;
- Công ước đã có hiệu lực giữa hai nước tại thời điểm sử dụng hay chưa;
- Có tuyên bố phản đối việc gia nhập của quốc gia liên quan hay không;
- Giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng của Công ước hay không;
- Cơ quan tiếp nhận có yêu cầu thêm bản dịch hoặc thủ tục khác hay không.
Do đó, trước khi thực hiện Apostille, người có nhu cầu nên kiểm tra tình trạng pháp lý cụ thể của từng quốc gia và từng loại giấy tờ.
Những giấy tờ nào thường được cấp Apostille?
Công ước Apostille thường áp dụng đối với giấy tờ công, chẳng hạn:
- Giấy khai sinh;
- Giấy chứng nhận kết hôn;
- Giấy chứng tử;
- Bằng cấp, văn bằng;
- Bảng điểm;
- Lý lịch tư pháp;
- Giấy tờ do cơ quan hành chính cấp;
- Bản án, quyết định của Tòa án;
- Giấy tờ công chứng hoặc chứng thực trong phạm vi được Công ước điều chỉnh.
Tuy nhiên, Công ước không áp dụng đối với:
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự cấp;
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan trong phạm vi loại trừ của Công ước.
Việc giấy tờ có được cấp Apostille hay không cần được xác định dựa trên loại giấy tờ, cơ quan cấp và mục đích sử dụng.
Các câu hỏi thường gặp về Công ước La Hay (Apostille)
Công ước La Hay (Apostille) hiện có bao nhiêu nước thành viên?
Theo bảng tình trạng được HCCH cập nhật đến ngày 30/06/2026, Công ước Apostille có 130 bên ký kết. Tuy nhiên, cần kiểm tra thời điểm Công ước có hiệu lực đối với từng quốc gia cụ thể.
Apostille có thay thế hoàn toàn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự không?
Không. Apostille chỉ áp dụng trong phạm vi các quốc gia cùng thuộc Công ước và đối với giấy tờ thuộc phạm vi điều chỉnh của Công ước. Các trường hợp khác vẫn có thể phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Apostille có xác nhận nội dung của giấy tờ là đúng không?
Không. Apostille chủ yếu xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh của người ký và con dấu hoặc tem trên giấy tờ.
Làm thế nào để biết giấy tờ cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự?
Cần xác định quốc gia cấp giấy tờ, quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng, loại giấy tờ và thời điểm Công ước có hiệu lực giữa các quốc gia liên quan. Trường hợp quý khách còn vướng mắc, quý khách nên được tư vấn cụ thể bởi những chuyên gia am hiểu về lĩnh vực luật. Quý khách có thể tham khảo một số đơn vị cung cấp dịch vụ Luật uy tín trong đó có Luật Việt An. Luật Việt An hỗ trợ tư vấn:
- Kiểm tra quốc gia có thuộc Công ước Apostille hay không;
- Xác định giấy tờ có thuộc phạm vi áp dụng của Apostille;
- Tư vấn phân biệt Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự;
- Tư vấn thủ tục sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài;
- Tư vấn sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam;
- Tư vấn dịch thuật, công chứng, chứng thực và các thủ tục liên quan;
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.
Quý khách hàng muốn tư vấn chi tiết hơn về nội dung trên vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!
