Địa chỉ trụ sở công ty

Mỗi công ty đều có địa chỉ cụ thể, địa chỉ là nơi hoạt động kinh doanh, lưu giữ thông tin, tài liệu, chứng từ của công ty, nơi liên lạc của công ty giữa các đối tác và cơ quan nhà nước. Địa chỉ phải đăng ký chính xác, cụ thể với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thành lập công ty mới hoặc chuyển địa chỉ với các công ty đang hoạt động. Sau đây Luật Việt An xin đưa ra những lưu ý để doanh nghiệp có thể lựa chọn cho công ty địa chỉ phù hợp với hoạt động kinh doanh và quy định của pháp luật.

Nội dung chính bài viết

Xác định địa chỉ công ty

Điều 43 Luật Doanh nghiệp quy định về địa chỉ công ty như sau: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Như vậy, địa chỉ của công ty phải nằm ở Việt Nam và xác định rõ 4 cấp kê khai chi tiết từ: “số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường, quận, tỉnh, thành phố”, nếu không xác định được số nhà kê khai chi tiết từ: “hoặc thôn, xóm, ấp, xã, huyện, tỉnh”.

Tại địa chỉ đăng ký, công ty phải treo biển, trên biển công ty ghi rõ các thông tin: tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ xác định.

Những trường hợp không được phép đặt địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty không được phép đặt tại nhà tập thể, chung cư theo quy định tại Điều 6 Luật Nhà ở 2014. Nhà tập thể, chung cư chỉ có chức năng để ở, không có chức năng kinh doanh thương mại. Trừ trường hợp sau:

Các chung cư được quy hoạch xây dựng theo hình thức tòa nhà văn phòng hoặc chung cư hỗn hợp, quy định cụ thể những tầng có chức năng kinh doanh, văn phòng thường được đặt ở các tầng thấp, bên dưới tòa nhà và những tầng chỉ có chức năng để ở thường được đặt trên tầng cao. Đối với trường hợp này công ty cần chuẩn bị các văn bản như: Quyết định, giấy phép xây dựng, các văn bản liên quan khác, để chứng minh địa chỉ công ty có chức năng kinh doanh thương mại.

Địa chỉ trụ sở đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ngoài việc đáp ứng về việc địa chỉ công ty phải được xác định rõ ràng, không đặt tại nhà chung cư, tập thể thì còn phải đáp ứng về các điều kiện khác như quy mô, diện tích, khoảng cách,…theo quy định của pháp luật chuyên ngành, ví dụ một số ngành nghề sau:

Trường hợp công ty kinh doanh ngành nghề: Hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng cần phải đáp ứng các điều kiện về địa điểm như sau (Khoản 35 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP)

“Địa điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng có chiều dài đường bộ ngắn nhất từ cửa chính hoặc cửa phụ của điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng tới cổng chính hoặc cổng phụ của cổng trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trung tâm giáo dục thường xuyên, trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú từ 200 m trở lên;

Có biển hiệu “Điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng” ghi rõ tên điểm, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, số đăng ký kinh doanh. Trường hợp điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng đồng thời là đại lý Internet thì thêm nội dung “Đại lý Internet”. Trường hợp điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng đồng thời là điểm truy nhập Internet công cộng của doanh nghiệp thì thêm nội dung “Điểm truy nhập Internet công cộng”;

Tổng diện tích các phòng máy của điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng tối thiểu 50 m2 tại các khu vực đô thị loại đặc biệt, đô thị loại I, loại II, loại III; tối thiểu 40 m2 tại các đô thị loại IV, loại V; tối thiểu 30 m2 tại các khu vực khác;”

Trường hợp công ty kinh doanh ngành nghề: Dịch vụ Karaoke cần phải đáp ứng các điều kiện về địa điểm như sau (Điều 30 Nghị định 103/2009/NĐ-CP):

“Phòng karaoke phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên, không kể công trình phụ, đảm bảo điều kiện về cách âm, phòng, chống cháy nổ;
Cửa phòng karaoke phải là cửa kính không màu; bên ngoài nhìn thấy toàn bộ phòng; nếu có khung thì không được quá hai khung dọc và ba khung ngang; diện tích khung không quá 15% diện tích cửa.
Địa điểm hoạt động karaoke phải cách trường học, bệnh viện, cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng, di tích lịch sử – văn hóa, cơ quan hành chính nhà nước từ 200m trở lên;”
Trường hợp công ty kinh doanh ngành nghề: Phòng khám chuyên khoa phẫu thuật thẩm mỹ cần phải đáp ứng các điều kiện về địa điểm như sau (Điều 26 Nghị định 109/2016/NĐ-CP):

“Địa điểm cố định, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình, bảo đảm đủ ánh sáng, có trần chống bụi, tường và nền nhà phải sử dụng các chất liệu dễ tẩy rửa, làm vệ sinh.

Phòng khám chuyên khoa phải có phòng khám bệnh, chữa bệnh có diện tích ít nhất là 10 m2 và nơi đón tiếp người bệnh. Riêng đối với phòng khám chuyên khoa ngoại, phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ phải có thêm buồng lưu người bệnh có diện tích ít nhất là 12 m2; phòng khám phục hồi chức năng phải có thêm buồng phục hồi chức năng có diện tích ít nhất là 10 m2;

Ngoài quy định tại các điểm a và b khoản này, tùy theo phạm vi hoạt động chuyên môn đăng ký, phòng khám chuyên khoa phải đáp ứng thêm các điều kiện sau đây:

Trường hợp thực hiện thủ thuật, bao gồm cả kỹ thuật cấy ghép răng (implant) thì phòng thủ thuật phải có diện tích ít nhất là 10 m2;
Trường hợp thực hiện thăm dò chức năng thì phòng thăm dò chức năng phải có diện tích ít nhất là 10 m2;
Trường hợp thực hiện việc khám phụ khoa hoặc khám các bệnh lây truyền qua đường tình dục thì phòng khám phải có diện tích ít nhất là 10 m2;
Trường hợp thực hiện kỹ thuật kế hoạch hóa gia đình thì phòng thực hiện kỹ thuật kế hoạch hóa gia đình phải có diện tích ít nhất là 10 m2;
Trường hợp thực hiện bó bột thì phòng bó bột phải có diện tích ít nhất là 10 m2;
Trường hợp thực hiện vận động trị liệu thì phòng vận động trị liệu phải có diện tích ít nhất là 20 m2;
Trường hợp phòng khám chuyên khoa răng – hàm – mặt có hơn 01 ghế răng thì phải bảo đảm diện tích cho mỗi ghế răng ít nhất là 5 m2;
Trường hợp phòng khám chuyên khoa sử dụng thiết bị bức xạ (bao gồm cả thiết bị X-Quang chụp răng gắn liền với ghế răng) phải đáp ứng các quy định của pháp luật về an toàn bức xạ;

Phải bố trí khu vực tiệt trùng riêng biệt để xử lý dụng cụ y tế sử dụng lại.

Bảo đảm các điều kiện về an toàn bức xạ, xử lý chất thải y tế, phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật; bảo đảm vô trùng đối với các phòng thực hiện thủ thuật.

Có đủ điện, nước và các điều kiện khác để phục vụ, chăm sóc người bệnh.”

Mọi khó khăn, vướng mắc về việc lựa chọn địa chỉ của công ty Quý khách hàng vui lòng liên hệ hoặc gửi email để được chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất và kịp thời nhất. Công ty luật Việt An luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ mọi vấn đề cho doanh nghiệp!