Dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động chuẩn pháp lý

Một hợp đồng lao động đầy đủ, chặt chẽ, hợp pháp là căn cứ quan trọng để các bên tham gia quan hệ lao động thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong quá trình làm việc, từ đó tạo ra cơ chế giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể soạn thảo được một hợp đồng lao động chi tiết hoàn chỉnh. Bài viết dưới đây của Luật Việt An sẽ cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động.

Nội dung chính bài viết

Hợp đồng lao động là gì?

Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Nếu các bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

Theo Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định về chủ thể có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động như sau:

Mẫu hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động

Trên các phương tiện điện tử có rất nhiều mẫu hợp đồng lao động, tuy nhiên, việc khách hàng sử dụng những mẫu hợp đồng này có thể gặp rủi ro dẫn đến tranh chấp hợp đồng lao động, do vậy, Luật Việt An cung cấp tới khách hàng mẫu hợp đồng lao động sau đây:

Những nội dung cơ bản trong hợp đồng lao động

Căn cứ:

Điều 21 Bộ luật Lao động 2019;
Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về nội dung của hợp đồng lao động, hội đồng thương lượng tập thể và nghề, công việc có ảnh hưởng xấu tới chức năng sinh sản, nuôi con.

Các bên trong quan hệ hợp đồng lao động có thể tự do thỏa thuận về nội dung của hợp đồng. Tuy nhiên, về cơ bản hợp đồng lao động có các điều khoản cơ bản sau:

Thông tin các bên trong hợp đồng

Trong hợp đồng lao động cần có thông tin về tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động.
Thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động là người lao động và một số thông tin khác.

Công việc và địa điểm làm việc

Công việc: công việc mà người lao động phải thực hiện sau khi ký kết hợp đồng lao động.
Địa điểm làm việc: địa điểm, phạm vi người lao động làm công việc theo thỏa thuận.

Thời hạn của hợp đồng

Thời gian thực hiện hợp đồng lao động, thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thực hợp đồng lao động đối với hợp đồng lao động có thời hạn thời điểm bắt đầu hợp đồng lao động đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác

Trong hợp đồng lao động phải ghi rõ mức lương theo công việc hoặc chức danh; phụ cấp theo thỏa thuận của hai bên như phụ cấp bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc…các khoản phụ cấp khác theo thỏa thuận của hai bên; hình thức trả lương và kỳ hạn trả lương do hai bên xác định theo Điều 96, 97 Bộ luật Lao động 2019.

Chế độ nâng bậc, nâng lương

Các bên thỏa thuận về điều kiện, thời gian, mức lương sau khi nâng bậc, nâng lương hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể, quy định của người sử dụng lao động.

Thời gian làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Thời gian làm việc và thời giờ nghỉ ngơi do hai bên thỏa thuận hoặc thực hiện theo quy định của người sử dụng lao động và quy định của pháp luật. Theo đó, hợp đồng lao động ghi nhận:
Thờ giờ làm việc trong ngày, trong tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu và kết thúc của ngày, tuần hoặc ca làm việc; số ngày làm việc trong tuần; làm thêm giờ và các điều khoản liên quan khi làm thêm giờ.
Hai bên cũng cần ghi nhận thời gian, thời điểm bắt đầu và kết thức nghỉ trong giờ làm việc; thời gian nghỉ hàng tuần, hàng năm, nghỉ lễ tết…

Trang bị bảo hộ cho người lao động

Hợp đồng lao động phải ghi nhận cụ thể số lượng, chủng loại, chất lượng và thời hạn sử dụng cảu từng loại trang bị bảo hộ lao động

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Khi tham gia quan hệ lao động, người lao động được đóng các loại bảo hiểm, người sử dụng có trách nhiệm đóng bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kĩ năng nghề

Trong hợp đồng lao đông cần quy định quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người sử dụng lao động và người lao động trong việc bảo đảm thời gian, kinh phí đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng lao động chuẩn quy định

Hợp đồng lao động có ý nghĩa quan trọng trong việc ghi nhận thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, để soạn thảo một hợp đồng lao động đầy đủ, tuân thủ quy định của pháp luật nhưng vẫn đảm bảo được quyền lợi của đôi bên, các bên cần lưu ý một số vấn đề sau:

Sử dụng quy định còn hiệu lực pháp luật;
Ghi nhận đầy đủ, chính xác thông tin của người sử dụng lao động hoặc người lao động
Xác định rõ thời hạn của hợp đồng;
Thỏa thuận rõ ràng về địa điểm làm việc;
Quy định cụ thể về hình thức trả lương;
Thỏa thuận cụ thể về trách nhiệm bảo hiểm xã hội, thuế;
Quy định chi tiết, rõ ràng về vấn đề bảo mật thông tin…

Tài liệu khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động

Để soạn thảo hợp đồng lao động một cách đầy đủ, chi tiết, chính xác, quý khách hàng cần cung cấp cho Luật Việt An các tài liệu sau:

Giấy tờ của người sử dụng lao động, họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
Giấy tờ về nhân thân của người lao động;
Thông tin về đặc thù công việc và địa điểm làm việc của doanh nghiệp;
Thông tiin về chế độ làm việc của doanh nghiệp;
Cung cấp một số điều khoản khác mà khách hàng muốn đưa vào hợp đồng lao động;…

Một số câu hỏi liên quan về hợp đồng lao động

Dưới đây là một số vướng mắc mà mọi người quan tâm khi soạn thảo, ký kết hợp đồng lao động:

Có mấy loại hợp đồng lao động?

Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
Hợp đồng lao động xác định thời hạn, tức là thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng trong thời hạn không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Có mấy hình thức của hợp đồng lao động?

Theo quy định tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 có ba hình thức hợp đồng lao đọng bao gồm:

Hợp đồng lao động được giao kết bằng văn bản;
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu;
Hợp đồng lao động bằng lời nói.

Chi phí soạn thảo hợp đồng lao động là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào nội dung khách hàng yêu cầu đưa vào hợp đồng lao động, mức độ chi tiết của hợp đồng mà chi phí soạn thảo sẽ khác nhau. Khách hàng có thể liên hệ Luật Việt An để trao đổi nội dung và nhận báo phí soạn thảo hợp đồng lao động.