Dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động chuẩn pháp lý 2026

Năm 2026 đánh dấu bước ngoặt lớn trong quản trị nhân sự khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP về giao kết hợp đồng lao động điện tử chính thức đi vào thực tiễn, song hành cùng Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc sử dụng các mẫu hợp đồng cũ, sao chép trên mạng không chỉ gây ra rủi ro tài chính mà còn khiến doanh nghiệp vướng vào các tranh chấp pháp lý kéo dài. Hiểu được điều này, Luật Việt An xin cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động chuẩn pháp lý 2026.

 Soạn thảo hợp đồng lao động là gì?

Căn cứ theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Do đó, soạn thảo hợp đồng lao động chính là quá trình chuyển hóa các thỏa thuận bằng miệng hoặc biên bản ghi nhớ thành một văn bản pháp lý có tính ràng buộc cao.

Công việc này đòi hỏi người soạn thảo phải nắm vững các quy phạm pháp luật hiện hành để đảm bảo sự công bằng, hợp pháp và bảo vệ quyền lợi tối đa cho cả hai bên.

Vì sao doanh nghiệp cần soạn hợp đồng lao động đúng quy định?

03 lý do cần có hợp đồng lao động đúng luật

Dưới góc độ pháp lý, việc soạn thảo hợp đồng lao động tuân thủ chặt chẽ Luật Lao động 2019 không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp cân bằng quyền lợi người lao động và tối ưu hóa chi phí vận hành. Cụ thể:

• Phòng tránh rủi ro pháp lý và phạt hành chính: Hợp đồng thiếu các điều khoản thiết yếu (mức lương, bảo hiểm xã hội, thời giờ làm việc) hoặc sai hình thức sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt việc bị xử phạt từ cơ quản lý Nhà nước hoặc làm tổn hại uy tín thương hiệu.
• Ngăn chặn và giải quyết tranh chấp lao động: Một bản hợp đồng rõ ràng minh bạch hóa quyền và nghĩa vụ của hai bên. Khi xảy ra xung đột về sa thải trái pháp luật, trợ cấp thôi việc hay bồi thường đào tạo,… thì hợp đồng chính là chứng cứ pháp lý cao nhất để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp tại Tòa án.
• Bảo mật thông tin và chống cạnh tranh: Việc tích hợp chuẩn xác các điều khoản thỏa thuận bảo mật vào hợp đồng giúp ngăn chặn rủi ro nhân viên rò rỉ bí mật kinh doanh hay dữ liệu khách hàng.

Các loại hợp đồng lao động phổ biến hiện nay

Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, pháp luật hiện hành chỉ còn ghi nhận 02 loại hợp đồng lao động chính, bao gồm:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực.

Ngoài ra, xét trên góc độ hình thức, hợp đồng lao động được chia thành 02 loại như sau:

• Hợp đồng lời nói: Chi giao kết trong trường hợp hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp sau:
  • Giao kết hợp đồng với nhóm người lao động
  • Giao kết hợp đồng với người chưa đủ 15 tuổi
  • Giao kết hợp đồng với người lao động giúp việc gia đình.
• Hợp đồng văn bản, bao hồm
  • Hợp đồng giấy;
  • Hợp đồng điện tử.

Những nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động

Việc soạn thảo hợp đồng phải tuân thủ nghiêm ngặt các nội dung bắt buộc được liệt kê tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019. Dưới đây là bảng tổng hợp các nội dung bắt buộc:

Checklist soạn thảo hợp đồng lao động đúng luật

Để xây dựng một mẫu hợp đồng lao động chuẩn, ngoài các yếu tố nền tảng, người thực hiện cần mở rộng rà soát các tiêu chí sau:

Năng lực pháp lý của người lao động:

Việc kiểm tra căn cước, độ tuổi của người lao động là bước cần thiết để xác định năng lực pháp lý của họ và xác định các giấy tờ cần thiết phải hoàn thiện trước khi ký hợp đồng.

Bởi lẽ, đối với người lao động dưới 18 tuổi thì bắt buộc phải có văn bản đồng ý của người đại diện theo pháp luật để tránh hợp đồng vô hiệu.

Lương và phúc lợi

Theo quy định tại Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định.

Trong khi đó, mức lương tối thiểu vùng sẽ được điều chỉnh theo từng giai đoạn.

Vì vậy, bắt buộc đối chiếu mức lương tối thiểu vùng theo quy định mới nhất.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần quy định minh bạch các khoản phụ cấp, hình thức trả lương và tỷ lệ đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), BHYT, BHTN.

Bảo mật thông tin chống cạnh tranh:

Đây là nội dung cực kỳ quan trọng với nhân sự nòng cốt – người nắm nhiều thông tin cốt lõi của doanh nghiệp.

Điều khoản cần quy định rõ phạm vi bảo mật, thời hạn cam kết và chế tài bồi thường cụ thể.

Chi tiết công việc:

Bổ sung rõ ràng về địa điểm, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi để làm cơ sở đánh giá hoàn thành công việc.

Quy trình soạn thảo hợp đồng lao động chuẩn pháp lý

Các bước xây dựng hợp đồng lao động chuẩn pháp lý

Thu thập và xác minh thông tin chủ thể

Bộ phận nhân sự cần thu thập đầy đủ hồ sơ của người lao động (CCCD/CMND, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề).

Trọng tâm ở bước này là đánh giá năng lực hành vi dân sự (đủ 18 tuổi hay có quy định riêng biệt cho người dưới tuổi lao động) và thẩm quyền ký kết của người đại diện bên phía người sử dụng lao động.

Xác định loại hợp đồng lao động

Căn cứ vào tính chất công việc và thỏa thuận, xác định rõ loại hợp đồng sẽ ký một trong hai loại hợp đồng:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn (tối đa không quá 36 tháng)

Soạn thảo các điều khoản trọng yếu

• Cần đảm bảo có đầy đủ các thông tin bắt buộc như sau:
• Công việc và địa điểm làm việc.
• Thời hạn của hợp đồng.
• Mức lương (đối chiếu với mức lương tối thiểu vùng 2026), hình thức và thời hạn trả lương.
• Chế độ nâng bậc, nâng lương, BHXH, BHYT.
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
• Bổ sung các điều khoản bảo mật thông tin hoặc chống cạnh tranh đối với những vị trí công việc có tính chất đặc thù.

Rà soát pháp lý và đối chiếu nội bộ

Bộ phận pháp chế hoặc Luật sư lao động tiến hành rà soát tổng thể dự thảo. Cần đối chiếu chéo các điều khoản vừa soạn thảo với Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể của công ty và quy định pháp luật liên quan.

Hợp đồng lao động phải đảm bảo không được quy định quyền lợi thấp hơn mức tối thiểu mà pháp luật và Thỏa ước lao động tập thể đã ấn định.

Giao kết, ký nhận và lưu trữ

Hai bên thống nhất nội dung và tiến hành ký kết.

• Hợp đồng giấy: Ký nháy từng trang và ký, đóng dấu đầy đủ ở trang cuối. Mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
• Hợp đồng điện tử: Áp dụng hệ thống trình ký số, eKYC tuân thủ Nghị định 337/2025/NĐ-CP để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và giá trị chứng cứ.

Các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng lao động

Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp, Luật sư lao động của Luật Việt An thường phát hiện các lỗi phổ biến sau:

• Gộp chung hợp đồng thử việc vào hợp đồng lao động nhưng áp dụng sai tỷ lệ lương (dưới 85% lương chính thức).
• Quy định mức bồi thường vi phạm thời hạn báo trước trái với luật định.
• Sử dụng ngoại tệ để ghi nhận mức lương (vi phạm quy định về quản lý ngoại hối).
• Thiếu các điều khoản về bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Doanh nghiệp thường gặp rủi ro gì khi dùng mẫu hợp đồng lao động cũ?

Các quy định pháp luật luôn có sự thay đổi theo từng giai đoạn. Nếu doanh nghiệp sử dụng các mẫu hợp đồng cũ có thể dẫn đến những rủi ro như sau:

• Hợp đồng vô hiệu toàn bộ hoặc từng phần: Khi có tranh chấp, Tòa án sẽ tuyên vô hiệu các điều khoản trái luật hiện hành, doanh nghiệp mất đi lá chắn pháp lý.
• Không áp dụng được hợp đồng điện tử: Mẫu cũ không có các điều khoản quy định về chữ ký điện tử, mã hóa dữ liệu theo chuẩn Nghị định 337/2025/NĐ-CP, khiến tính toàn vẹn của hợp đồng bị bác bỏ trước Tòa.
• Rủi ro lộ bí mật thương mại: Các mẫu cũ thường thiếu tính chuyên biệt hóa về cam kết bảo mật.

Khi nào cần thuê dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang trong các tình huống sau, việc tìm kiếm sự tư vấn từ một Luật sư lao động chuyên nghiệp là bắt buộc:

• Bắt đầu tuyển dụng các nhân sự cấp cao với các điều khoản hoa hồng, cổ phần phức tạp.
• Tuyển dụng người lao động nước ngoài với các rào cản về giấy phép lao động.
• Cần triển khai hệ thống giao kết hợp đồng lao động điện tử đồng loạt nhưng chưa nắm rõ kỹ thuật pháp lý của cơ sở dữ liệu.

Dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động chuẩn pháp lý 2026 của Luật Việt An

Với sự phức tạp của hệ thống văn bản pháp luật, việc tự xây dựng hợp đồng lao động thường tiềm ẩn nhiều rủi ro. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động của Luật Việt An với đội ngũ Luật sư lao động chuyên nghiệp sẽ mang lại sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp.

• Tùy biến theo từng trường hợp: Luật Việt An không sử dụng mẫu chung mà thiết kế riêng biệt dựa trên ngành nghề và cấu trúc lương thưởng của từng công ty.
• Cập nhật quy định pháp luật mới nhất: Luật sư lao động luôn cập nhật các quy định pháp luật mới nhất để xây dựng và điều chỉnh hợp đồng lao động, đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật
• Bảo vệ doanh nghiệp tối đa: Thiết lập các chốt chặn pháp lý thông qua điều khoản bảo mật, chống lôi kéo nhân sự và thỏa thuận không cạnh tranh.

Câu hỏi thường gặp

Có được phép ký hợp đồng lao động xác định thời hạn nhiều lần không?

Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động chỉ được ký hợp đồng xác định thời hạn tối đa 02 lần, kể từ thời điểm hợp đồng lao động đầu tiên hết hạn.

Sau đó, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy không?

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 và sự hướng dẫn chi tiết về phương thức, điều kiện kỹ thuật tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản giấy.

Tôi có thể yêu cầu công ty luật đại diện đàm phán hợp đồng không?

Quý khách hàng hoàn toàn có thể ủy quyền hoặc mời một Luật sư lao động tại Luật Việt An tham gia cùng hoặc đại diện bạn trong các phiên đàm phán nhân sự cấp cao để đảm bảo tính minh bạch và có lợi nhất.

Hy vọng bài viết trên đã giải quyết được các vướng mắc của Quý khách hàng. Để được tư vấn chi tiết hơn về các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Luật Việt An.