Dịch vụ thành lập công ty tại Hồng Kông trọn gói

Vị trí địa lý đắc địa tại châu Á đã biến Hồng Kông trở thành một trung tâm kinh tế lớn và là cầu nối thương mại quan trọng giữa Trung Quốc, các nước Đông Nam Á và phần còn lại của thế giới. Hồng Kông không chỉ là một thị trường tiêu thụ lớn mà còn là một nền tảng vững chắc để doanh nghiệp tiếp cận thị trường khổng lồ của Trung Quốc. Với vị trí liền kề và các chính sách thuận lợi, doanh nghiệp có thể dễ dàng tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu, tận dụng nguồn lực sản xuất dồi dào và cơ sở hạ tầng hiện đại của Trung Quốc. Với các hiệp định thương mại tự do (FTAs) được ký kết rộng rãi, doanh nghiệp thành lập tại Hồng Kông sẽ được hưởng nhiều ưu đãi về thuế quan, thủ tục hải quan và các quy định thương mại khác, giúp giảm thiểu chi phí và rào cản trong hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, Hồng Kông cũng là một cửa ngõ quan trọng để các doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh vào các nước Đông Nam Á. Với sự tăng trưởng kinh tế nhanh chóng và tầng lớp trung lưu đang lớn mạnh, các nước Đông Nam Á như Việt Nam, Indonesia, Thái Lan… đang trở thành những thị trường đầy tiềm năng. Việc đặt trụ sở tại Hồng Kông sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn khoảng cách địa lý, văn hóa và ngôn ngữ, từ đó thuận lợi hơn trong việc thâm nhập và khai thác các thị trường này. Luật Việt An xin giới thiệu tới quý khách hàng dịch vụ thành lập công ty tại Hồng Kông trọn gói dưới đây.

Dịch vụ tư vấn trước thành lập công ty tại Hồng Kông

Cần đảm bảo có thư ký của công ty

Yêu cầu có thư ký công ty tại Hồng Kông là một quy định bắt buộc đối với các doanh nghiệp thành lập và hoạt động tại đây. Việc bổ nhiệm một thư ký công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.

Tại sao cần có thư ký công ty tại Hồng Kông?

• Tuân thủ pháp luật: Đây là yêu cầu bắt buộc theo luật pháp Hồng Kông. Thư ký công ty có trách nhiệm đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, và các nghĩa vụ pháp lý khác.
• Liên lạc với cơ quan nhà nước: Thư ký công ty là người đại diện pháp lý của công ty trong các giao dịch với các cơ quan nhà nước như Sở đăng ký doanh nghiệp, cục thuế,…
• Lưu trữ hồ sơ: Thư ký công ty chịu trách nhiệm lưu trữ các hồ sơ, sổ sách của công ty như biên bản họp, sổ đăng ký cổ đông, báo cáo tài chính… theo quy định của pháp luật.
• Thông báo các thay đổi: Thư ký công ty có trách nhiệm thông báo cho các cơ quan nhà nước về các thay đổi trong thông tin của công ty như thay đổi địa chỉ, thay đổi cổ đông, giám đốc…
• Đảm bảo hoạt động liên tục: Thư ký công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động liên tục của công ty, đặc biệt là trong trường hợp có sự thay đổi về nhân sự cấp cao.

Yêu cầu đối với Thư ký Công ty

• Cá nhân: Phải thường trú tại Hồng Kông.
• Pháp nhân: Phải là một công ty được đăng ký tại Hồng Kông và có giấy phép cung cấp dịch vụ công ty và tín thác (TCSP).

Đại diện theo pháp luật của công ty (đại diện theo chỉ định)

Đại diện theo pháp luật của công ty, hay còn gọi là đại diện được chỉ định, là cá nhân được ủy quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty theo pháp luật. Người này đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện cho công ty trong các giao dịch, ký kết hợp đồng, giải quyết tranh chấp và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác.

Vai trò của đại diện theo pháp luật:

• Đại diện công ty: Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật và trước các bên thứ ba.
• Ký kết hợp đồng: Đại diện công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động và các loại hợp đồng khác.
• Tham gia tố tụng: Đại diện công ty trong các vụ kiện tụng, trọng tài.
• Quản lý tài sản: Quản lý và sử dụng tài sản của công ty theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

Yêu cầu đối với đại diện theo pháp luật:

• Năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Phải đủ tuổi theo quy định của pháp luật và không bị hạn chế về năng lực hành vi dân sự.
• Không bị mất quyền năng lực hành vi dân sự: Không bị tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
• Không bị kết án: Không bị kết án về tội phạm.
• Không bị phá sản: Không bị tuyên bố phá sản.

Dịch vụ tư vấn hồ sơ khi thành lập công ty tại Hồng Kông trọn gói

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Điều lệ công ty: Đây là tài liệu quan trọng nhất, quy định cấu trúc, hoạt động và quản lý của công ty. Điều lệ cần phải tuân thủ theo luật pháp Hồng Kông và được soạn thảo một cách rõ ràng, chính xác.
• Mẫu đơn đăng ký: Mẫu đơn này cung cấp các thông tin cơ bản về công ty như tên công ty, địa chỉ, hoạt động kinh doanh, cổ đông, giám đốc và thư ký.
• Thông báo: Là văn bản thông báo đến Sở đăng ký công ty về việc thành lập công ty.

Địa điểm nộp hồ sơ

• Sở đăng ký công ty: Nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở đăng ký công ty hoặc nộp qua đường bưu điện.
• Cổng thông tin điện tử “e-Registry”: Nhà đầu tư cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua đây.

Lệ phí đăng ký

Phí đăng ký kinh doanh và phí thuế là 2.200 HKD (281 USD) cho chứng chỉ một năm và 5.870 HKD (751,6 USD) cho chứng chỉ ba năm, trong giai đoạn từ năm 2024 đến ngày 31 tháng 3 năm 2025

Dịch vụ tư vấn sau thành lập công ty tại Hồng Kông trọn gói

Lưu ý về các công việc hàng năm

Một công ty là một pháp nhân độc lập, nghĩa là nó là một người pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu của nó. Lợi ích của trách nhiệm hữu hạn thông qua hoạt động dưới dạng công ty trách nhiệm hữu hạn cũng mang lại nghĩa vụ tuân thủ các quy định khác nhau trong Luật Công ty (Cap. 622). Những nghĩa vụ này bao gồm việc công khai và báo cáo kịp thời thông tin cụ thể về công ty, cán bộ và cổ đông của nó, v.v. và bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu đó đối với Sở đăng ký doanh nghiệp để công chúng có thể dễ dàng truy cập thông tin mới nhất của công ty được lưu giữ bởi Sở đăng ký doanh nghiệp.

Các yêu cầu tuân thủ hàng năm của một công ty Hồng Kông bao gồm:

• Nộp báo cáo thường niên;
• Gia hạn đăng ký kinh doanh;
• Họp đại hội đồng cổ đông thường niên;
• Chỉ định kiểm toán viên;
• Chuẩn bị báo cáo tài chính đã được kiểm toán; và
• Cập nhật các thay đổi về cấu trúc công ty với Sở đăng ký doanh nghiệp.