Các điều khoản cơ bản của nội quy lao động chuẩn quy định pháp luật

Nội quy lao động là những quy định, quy tắc, nguyên tắc do người sử dụng lao động ban hành để áp dụng tại đơn vị sử dụng lao động. Nội quy công ty sẽ giúp người lao động biết rõ những điều mà mình cần tuân thủ, những điều bị cấm hoặc hạn chế thực hiện. Đồng thời cũng là cơ sở để người sử dụng lao động thiết lập kỷ luật lao động, làm căn cứ để công ty xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm nội quy. Vậy khi xây dựng nội quy lao động, cần lưu ý những điều khoản nào? Trong bài viết sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn các điều khoản cơ bản của nội quy lao động theo quy định pháp luật hiện hành.

Khái quát về nội quy lao động

Các điều khoản cơ bản của nội quy lao động chuẩn quy định pháp luật

Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.

Theo Khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và Khoản 2 Điều 69 Nghị định Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội quy lao động bao gồm những điều khoản cơ bản như sau:

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Quy định thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi bao gồm một số nội dung:

• Thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc;
• Thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc;
• Làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt;
• Thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ;
• Nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ phép hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;…

Trật tự tại nơi làm việc

• Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc;
• Văn hóa ứng xử, trang phục;
• Tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;

An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc

• Quy định trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ;
• Sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc;
• Vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;

Quy định về phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc

Người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, cụ thể:

• Nghiêm cấm hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Quy định chi tiết, cụ thể về các hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc phù hợp với tính chất, đặc điểm của công việc và nơi làm việc;
• Trách nhiệm, thời hạn, trình tự, thủ tục xử lý nội bộ đối với hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc, bao gồm cả trách nhiệm, thời hạn, trình tự, thủ tục khiếu nại, tố cáo, giải quyết khiếu nại, tố cáo và các quy định có liên quan;
• Hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với người thực hiện hành vi quấy rối tình dục hoặc người tố cáo sai sự thật tương ứng với tính chất, mức độ của hành vi vi phạm;
• Bồi thường thiệt hại cho nạn nhân và các biện pháp khắc phục hậu quả.

Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động

Quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật.

Quy định về xử lý kỷ luật lao động

Lưu ý về thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động bao gồm người được quy định cụ thể trong nội quy lao động hoặc người được quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động, gồm:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền;
• Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền;
• Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền;
• Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

Trách nhiệm vật chất

• Quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức;
• Mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại;
• Người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại.

Một số lưu ý về các điều khoản của nội quy lao động theo quy định của pháp luật

• Quy định của người sử dụng lao động về phòng, chống quấy rối tình dục trong nội quy lao động hoặc bằng phụ lục ban hành kèm theo nội quy lao động.
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động, nội quy lao động cần quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động 2019.
• Ngoài những điều khoản cơ bản trên, người sử dụng lao động có thể xây dựng những điều khoản khác nhưng các điều khoản không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.

Một số câu hỏi liên quan về đăng ký nội quy lao động theo quy định hiện hành

Nếu như doanh nghiệp dưới 10 người lao động có cần đăng ký nội quy lao động không?

Trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản và không phải đăng ký nội quy lao động nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

Nội quy lao động có phải niêm yết tại nơi làm việc không?

Nội quy lao động sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Không có nội quy lao động hoặc khôgn đăng ký nội quy lao động có bị xử phạt không?

Theo Khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi người sử dụng lao động không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên hoặc  không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (mức phạt với cá nhân), nếu là tổ chức mức phạt gấp đôi.

Dịch vụ pháp lý về lao động, soạn thảo nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, đăng ký nội quy thỏa ước lao động của Công ty luật Việt An

• Tư vấn các điều khoản cơ bản của nội quy lao động, hướng dẫn soạn thảo nội quy lao động;
• Tư vấn điều khoản của hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể;
• Dịch vụ đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp;
• Tư vấn cho doanh nghiệp về thủ tục chấm dứt hợp đồng, thủ tục xử lý kỷ luật lao động;
• Đại diện cho khách hàng bảo vệ quyền lợi giải quyết tranh chấp lao động;
• Tư vấn pháp lý lao động thường xuyên cho doanh nghiệp.

Quý khách hàng có thắc mắc hay có nhu cầu tư vấn các dịch vụ pháp lý liên quan đến nội quy lao động, tư vấn pháp luật lao động cũng như các vấn đề pháp lý lao động khác, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!