Giải thể chi nhánh công ty

Giải thể chi nhánh công ty là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi không còn nhu cầu hoạt động hoặc đối mặt với những thay đổi trong chiến lược kinh doanh. Đây là quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh rủi ro về tài chính và pháp lý. Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ làm rõ các trường hợp cũng như thủ tục giải thể chi nhánh công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.

Các trường hợp giải thể chi nhánh công ty

Theo Khoản 1 Điều 213 Luật doanh nghiệp 2020 giải thể chi nhánh công ty nếu thuộc các trường hợp sau: 

“Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.”

Theo Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong các trường hợp sau đây:

• Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện là giả mạo;
• Chi nhánh, văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
• Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Như vậy, giải thể chi nhánh công ty nếu thuộc các trường hợp theo quyết định của doanh nghiệp và bị Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty

Bước 1: Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp cần xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan (nếu chi nhánh có đăng ký xuất nhập khẩu). Thời gian xử lý khoảng 10-15 ngày làm việc

Xác nhận từ Tổng cục Hải quan (nếu chi nhánh có đăng ký xuất nhập khẩu):

• Trong trường hợp chi nhánh có tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan.
• Hồ sơ bao gồm: Tờ khai hải quan, báo cáo tài chính, và các tài liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của chi nhánh.

Bước 2: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh. Hồ sơ cần bao gồm:

• Công văn xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Thông báo xác nhận trả con dấu 
• Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Sau khi cơ quan thuế xác nhận việc chấm dứt mã số thuế, chi nhánh sẽ không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.

Bước 3: Trả con dấu chi nhánh

Doanh nghiệp phải trả con dấu cho cơ quan công an đã cấp con dấu cho chi nhánh và nhận thông báo xác nhận. Trong trường hợp chi nhánh sử dụng con dấu điện tử, thủ tục trả dấu sẽ do cơ quan quản lý dịch vụ chứng thực chữ ký số hướng dẫn.

Theo quy định tại Luật Quản lý sử dụng con dấu 2020, việc trả con dấu nhằm đảm bảo chi nhánh không còn sử dụng dấu sau khi giải thể.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ giải thể bao gồm:

• Thông báo giải thể chi nhánh.
• Quyết định giải thể từ chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị.
• Bản sao biên bản họp về việc giải thể.
• Giấy ủy quyền (nếu có).
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Hồ sơ này cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh hoạt động. Trong vòng 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký sẽ cấp thông báo xác nhận chấm dứt hoạt động của chi nhánh.

Những lưu ý khi giải thể chi nhánh công ty

• Doanh nghiệp phải có quyết định chính thức về việc giải thể chi nhánh, thường được thông qua trong cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị và ghi nhận trong biên bản cuộc họp.
• Doanh nghiệp cần thông báo cho các bên liên quan như nhân viên, khách hàng, đối tác, cơ quan thuế, và cơ quan đăng ký kinh doanh về quyết định giải thể
• Trước khi giải thể, doanh nghiệp phải hoàn tất tất cả nghĩa vụ tài chính như thanh toán nợ thuế và các khoản nợ khác
• Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định
• Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đăng ký. Cơ quan này sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận chấm dứt hoạt động cho chi nhánh
• Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng mọi thông tin trong hồ sơ là chính xác và trung thực. Việc không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc giải thể có thể dẫn đến các hình phạt tài chính
• Cần chú ý đến thời hạn nộp hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình để tránh rắc rối pháp lý trong tương lai

Dịch vụ pháp lý của Luật Việt An về giải thể chi nhánh công ty

• Đánh giá tình hình tài chính, nghĩa vụ thuế và các hợp đồng liên quan của chi nhánh.
• Đưa ra giải pháp tối ưu để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình giải thể.
• Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ giải thể
• Thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với: Cơ quan thuế để xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan công an (hoặc cơ quan quản lý con dấu điện tử) để trả con dấu, phòng Đăng ký kinh doanh để nộp và theo dõi hồ sơ giải thể.
• Tư vấn và hỗ trợ giải quyết các tranh chấp, nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, hoặc khó khăn trong việc nộp hồ sơ.
• Hướng dẫn các thủ tục liên quan đến thanh lý tài sản và xử lý quyền lợi của người lao động.
• Đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng tiến độ và giải quyết nhanh chóng các vướng mắc phát sinh.
• Sau khi hoàn tất thủ tục, Luật Việt An sẽ bàn giao đầy đủ giấy tờ xác nhận giải thể chi nhánh cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An

• Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến làm việc với cơ quan nhà nước.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Chúng tôi cam kết thực hiện thủ tục đúng quy định, giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Luật Việt An mang đến giải pháp toàn diện, phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
• Chi phí minh bạch: Mọi chi phí dịch vụ được công khai và thỏa thuận rõ ràng, không phát sinh các khoản không cần thiết.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến giải thể chi nhánh công ty tại Luật Việt An. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn pháp lý vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời!