Chi nhánh hoạt động thua lỗ kéo dài, doanh nghiệp tái cấu trúc hệ thống phân phối, hay đơn giản là chi nhánh không còn phù hợp với chiến lược kinh doanh – đó là những lý do phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục giải thể chi nhánh công ty. Từ ngày 01/7/2025, khung pháp lý về đăng ký doanh nghiệp đã có thay đổi căn bản với sự ra đời của Luật Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung năm 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP; đến ngày 23/7/2026, quy định về hồ sơ và thời hạn giải quyết tiếp tục được điều chỉnh bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cập nhật đầy đủ căn cứ pháp lý hiện hành, hồ sơ và thủ tục giải thể chi nhánh công ty 2026: hồ sơ, thủ tục mới nhất để Quý khách hàng tham khảo. Đây là một phần quan trọng trong nhóm thủ tục tạm ngừng, giải thể & khôi phục pháp lý doanh nghiệp mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ, từ giai đoạn thành lập công ty, xin giấy phép hoạt động cho đến khi thu hẹp hệ thống chi nhánh.
Căn cứ pháp lý giải thể chi nhánh công ty 2026
Việc chấm dứt hoạt động (giải thể) chi nhánh công ty hiện được điều chỉnh bởi các văn bản sau:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 ngày 17/6/2025 (có hiệu lực từ 01/7/2025);
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2020/NĐ-CP;
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 23/7/2026;
- Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: nhiều tài liệu hướng dẫn trên mạng hiện vẫn trích dẫn Nghị định 01/2021/NĐ-CP – văn bản này đã hết hiệu lực từ 01/7/2025 và không còn là căn cứ pháp lý phù hợp để thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty trong năm 2026.
Các trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty
Theo khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bởi khoản 24 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động trong hai trường hợp:
- Theo quyết định của chính doanh nghiệp (giải thể tự nguyện);
- Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (giải thể bắt buộc).
Trường hợp giải thể bắt buộc: chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận
Căn cứ khoản 1 Điều 71 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khi thuộc một trong các trường hợp:
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động hoặc hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh là giả mạo;
- Chi nhánh ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
- Theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của luật.
Trường hợp chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận (trừ trường hợp bị thu hồi do cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp vẫn phải chủ động thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty theo trình tự dưới đây trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi.
Giải thể chi nhánh công ty 2026: hồ sơ, thủ tục mới nhất
Thành phần hồ sơ giải thể chi nhánh công ty được quy định tại khoản 2 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, phân biệt theo hai trường hợp:
Đối với chi nhánh trong nước, hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 28 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), hoặc của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
Đối với chi nhánh đặt tại nước ngoài, hồ sơ chỉ gồm Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài theo Mẫu số 29 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, do việc chấm dứt hoạt động thực hiện theo pháp luật nước sở tại.
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục, hồ sơ cần bổ sung văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng, chứng thực nếu ủy quyền cho cá nhân) theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Thủ tục giải thể chi nhánh công ty mới nhất 2026
Thủ tục giải thể chi nhánh công ty mới nhất 2026
Trình tự thủ tục giải thể chi nhánh công ty theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP) gồm các bước sau:
Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế của chi nhánh
Trước khi nộp thông báo chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp và chi nhánh phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật về thuế. Đây là điều kiện tiên quyết, hồ sơ sẽ bị từ chối nếu chưa hoàn tất bước này.
Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở, theo một trong ba phương thức: nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (sử dụng tài khoản định danh điện tử theo Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
Lưu ý quan trọng: trường hợp chi nhánh có địa điểm kinh doanh trực thuộc, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của toàn bộ các địa điểm kinh doanh này trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết hồ sơ
Thời hạn xử lý hồ sơ được quy định cụ thể theo từng loại đơn vị phụ thuộc:
| Đối tượng | Thời hạn giải quyết |
| Chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước | 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ |
| Chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ |
| Địa điểm kinh doanh | 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ |
Riêng địa bàn TP. Hà Nội, thời hạn giải quyết là 04 ngày làm việc theo Nghị quyết 12/2026/NQ-HĐND.
Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (thuộc Sở Tài chính) nơi đặt chi nhánh; riêng chi nhánh có địa chỉ trong khu công nghệ cao thì do Ban quản lý khu công nghệ cao thực hiện. Đây là điểm thay đổi so với trước đây, khi mô hình chính quyền hai cấp được áp dụng từ 01/7/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh không còn tổ chức ở cấp huyện dưới tên gọi “Phòng Đăng ký kinh doanh” như quy định cũ. Thủ tục giải thể chi nhánh công ty được miễn lệ phí theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi giải thể chi nhánh công ty
Theo khoản 3 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020: “Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, việc giải thể chi nhánh công ty không làm chấm dứt trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với các nghĩa vụ đã phát sinh tại chi nhánh, bao gồm nghĩa vụ với đối tác, người lao động và cơ quan thuế.
Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty 2026
- Giải thể doanh nghiệp bắt buộc phải giải thể chi nhánh trước: theo khoản 4 Điều 70 Luật Doanh nghiệp 2020, trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt các đơn vị này.
- Cập nhật tình trạng pháp lý: Điều 36 Nghị định 168/2025/NĐ-CP bổ sung quy định về 06 tình trạng pháp lý của chi nhánh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có tình trạng “Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động” – doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng này trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Chi nhánh ở nước ngoài: ngoài việc tuân thủ pháp luật nước sở tại, doanh nghiệp còn phải gửi thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động.
- Con dấu chi nhánh: nếu chi nhánh có sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trả dấu trước khi hoàn tất hồ sơ.
Trên đây là cập nhật của Luật Việt An về hồ sơ, thủ tục giải thể chi nhánh công ty theo quy định mới nhất năm 2026. Do đây là lĩnh vực pháp luật có nhiều thay đổi liên tục trong giai đoạn 2025 – 2026, Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn cụ thể về thủ tục giải thể chi nhánh công ty hoặc các thủ tục tạm ngừng, giải thể & khôi phục pháp lý doanh nghiệp khác, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời, chính xác! Luật Việt An cũng cung cấp dịch vụ thành lập công ty và xin giấy phép con cho doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động.
