Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử tại Hà Nội từ 15.4.2025

Khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, bên cạnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản giấy, nhiều địa phương đã triển khai cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử, trong đó có thành phố Hà Nội, áp dụng từ 15/4/2025. Sau đây, Luật Việt An sẽ cập nhật lưu ý về Hà Nội cấp Đăng ký doanh nghiệp điện tử từ 15.4.2025. 

Hình thức cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện nay

Căn cứ quy định tại Khoản 15 Điều 3 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: 

“Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.” 

Như vậy, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc cũng có thể là bản điện tử, văn bản này ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 thì giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử từ 15.4.2025

Thực hiện công văn số 16/ĐKKD-TTHT ngày 16/01/2024 của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư) về việc triển khai quy trình ký số vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hiện nay, có nhiều địa phương đã triển khai cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử. Chẳng hạn như tại Bình Dương, kể từ ngày 11/02/2025, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương sẽ chính thức triển khai việc ký số trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Điều này nhằm tiếp tục đẩy mạnh cải cách và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công phục vụ người dân, doanh nghiệp

Đối với thành phố Hà Nội:

• Thực hiện yêu cầu của Sở Tài chính, Phòng Đăng ký Kinh doanh và Tài chính Doanh nghiệp thực hiện ký số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ ngày 15/4/2025 theo cam kết của phòng với Lãnh đạo Sở. 
• Đồng thời chỉ đạo các cơ quan liên quan không yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành tra cứu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý tên gọi mới của Cơ quan Đăng ký kinh doanh tại Hà Nội

Trước đây, Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, hiện nay theo Nghị quyết hợp nhất của thành phố Hà Nội, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội hợp nhất với Sở Tài chính thành Sở Tài chính. Đồng thời, Phòng Đăng ký Kinh doanh được hợp nhất thành Phòng Đăng ký Kinh doanh và Tài chính Doanh nghiệp.

Như vậy, hiện nay tại Hà Nội, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh là Phòng Đăng ký Kinh doanh và Tài chính Doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính thành phố Hà Nội. 

Giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử

Giá trị pháp lý của văn bản điện tử theo Điều 5 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau: Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy. Như vậy, kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử của cơ quan có thẩm quyền có giá trị pháp lý như kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng văn bản giấy.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử phải bảo đảm: 

• Phản ánh đầy đủ các nội dung kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được
• quy định;
• Có chữ ký số của cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính;
• Bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, tính xác thực, tính chống chối bỏ, phù hợp
• với quy định của Luật Giao dịch điện tử;
• Được đồng bộ vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo cấu trúc mã thống nhất, bao gồm: Mã hồ sơ thủ tục hành chính-KQ(n). Trong đó n là số thứ tự của kết quả giải quyết đối với hồ sơ thủ tục hành chính có nhiều kết quả.

Thời hạn cấp Đăng ký doanh nghiệp điện tử

Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

“Điều 33. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về

việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

…1. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.”

Như vậy, dù là cấp Đăng ký doanh nghiệp điện tử hay bản giấy thì thời hạn cấp Đăng ký doanh nghiệp điện tử đều là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 

Hướng dẫn ký số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo hướng dẫn của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh, hệ thống đăng ký doanh nghiệp cho phép Lãnh đạo Phòng chọn phương thức ký số Giấy chứng nhận tại màn hình:

Lựa chọn 1: Ký trên bản giấy GCNĐKDN. Thực hiện ký thủ công tương tự như quy trình hiện tại, Lãnh đạo Phòng ĐKKD tạo bản in GCN (không có chữ ký số) để ký và đóng dấu ngoài Hệ thống.

Lựa chọn 2: Ký số trên bản điện tử GCNĐKDN. 

– Lãnh đạo Phòng ĐKKD ấn nút Ký số. Hệ thống hiển thị [Nút tích Ký số GCN ĐKKD]. 

– Lãnh đạo Phòng thực hiện ký số: Thực hiện ký bằng chữ ký số cá nhân của Lãnh đạo Phòng ĐKKD: Lãnh đạo Phòng ĐKKD chọn vị trí hiển thị chữ ký, nhập mật khẩu chữ ký số và hoàn thành quy trình ký số (phiên 1). 

Thực hiện ký bằng chữ ký số tổ chức của Phòng ĐKKD: Lãnh đạo Phòng ĐKKD hoặc người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số tổ chức để ký. Cán bộ cầm chữ ký số tổ chức lựa chọn vị trí hiển thị chữ ký, nhập mật khẩu chữ ký số và hoàn thành quy trình ký số (phiên 2). 

Lưu ý: 

• Đối với quy trình ký số chỉ được ký số trong ngày. 
• Ký số thì phải đủ 02 chữ ký trong 01 ngày mới hoàn thành ký số GCN ĐKDN.
• Trường hợp sau khi Phòng ĐKKD ấn quyết định nếu không thực hiện trong ngày, sang ngày mới Phòng ĐKKD phải thực hiện quy trình cấp giấy như hiện nay và không thực hiện được Quy trình ký số GCN ĐKDN. 
• Trường hợp phòng Đăng ký kinh doanh muốn kiểm tra tình trạng ký số GCN, cán bộ phòng ĐKKD chọn “Danh sách doanh nghiệp”, tại màn hình lọc hồ sơ Phòng ĐKKD lựa chọn tiêu chí tìm kiếm tại “Tình trạng ký số GCN”. 

Kết quả: 

• Hệ thống lưu GCN ĐKKD đã ký, cho phép tải về GCN ĐKKD đã ký số và ẩn nút tạo bản in GCN thông thường khi ký số GCN ĐKKD thành công. 
• Trường hợp Phòng ĐKKD tải bản in Lịch sử hồ sơ doanh nghiệp đối với hồ sơ đã ký số: đối với hồ sơ ký số thì Phòng ĐKKD tải bản in đã ký số, đối với hồ sơ không thực hiện ký số thì tải bản in như hiện nay.

Trên đây là những lưu ý về vấn đề Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử từ 15.4.2025. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thủ tục đăng ký doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!