Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình tiến hành thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước khó tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót dẫn đến sự thiếu chính xác trong hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp. Để khắc phục những sai sót này, doanh nghiệp/cơ quan nhà nước có thẩm quyền cần thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp. Trong phạm vi bài viết này, Luật Việt An sẽ tư vấn về hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp phải thực hiện thủ tục hiệu đính

Pháp luật hiện nay không có định nghĩa cụ thể về hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Có thể hiểu, hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là việc chỉnh sửa những thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi đã hoàn thành xong thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Theo Điều 39 và Điều 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các trường hợp hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
• Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thành phần hồ sơ

Trường hợp hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin theo mẫu Phụ lục II-10, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An tiến hành thủ tục.

Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin theo mẫu Phụ lục II-12, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An tiến hành thủ tục.

Thủ tục thực hiện hiệu đính thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác

Trình tự, thủ tục tiến hành hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều Điều 39 và Điều 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

Cách thức thực hiện

• Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh qua địa chỉ (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan thực hiện

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được hiệu đính.
• Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Phí, lệ phí

Miễn lệ phí theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC.

Trình tự thực hiện trong trường hợp Phòng đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác

Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến doanh nghiệp.
• Sau đó, thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo.

Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi phát hiện, Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ pháp lý về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Luật Việt An

• Tư vấn pháp luật về các trường hợp, hồ sơ, thủ tục tiến hành hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Hỗ trợ khách hàng soạn thảo văn bản đề nghị hiệu đính và các giấy tờ pháp lý khác;
• Đại diện cho khách hàng tiến hành thủ tục hiệu đính tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Tư vấn thủ tục thành lập công ty, xin giấy phép đầu tư và các loại giấy phép con khác cho doanh nghiệp;
• Tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;
• Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về Giấy tờ pháp lý liên quan của doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!