Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Nước ta đang trong giai đoạn phát triển nền kinh tế, do vậy nhu cầu thành lập doanh nghiệp của người dân cũng ngày càng tăng cao. Theo con số thông kê của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trong 6 tháng đầu năm 2024, nước ta đã có tới 80.482 doanh nghiệp thành lập mới, tăng 6,1% so với cùng kỳ năm 2023. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An xin giới thiệu tới quý khách những quy định của pháp luật nước ta về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân.

Doanh nghiệp tư nhân được điều chỉnh bởi luật nào?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hiện nay nước ta có các loại hình doanh nghiệp sau:

• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty trách nhiệm hữu hạn, bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần;
• Công ty hợp danh.

Do vậy doanh nghiệp tư nhân là một loại hình doanh nghiệp, được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp. Tuy vậy, doanh nghiệp tư nhân không phải là một loại hình công ty.

Đặc điểm doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân được định nghĩa là loại hình doanh nghiệp do cá nhân làm chủ và cá nhân này sẽ tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Hay nói cách khác, tài sản của chủ doanh nghiệp tư nhân không được phân tách rạch ròi với tài sản của doanh nghiệp như những loại hình doanh nghiệp khác.

Khác với công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất cứ loại chứng khoán nào. Và doanh nghiệp tư nhân cũng không có quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

Một điều đặc biệt của doanh nghiệp tư nhân so với các loại hình kinh doanh khác là một cá nhân chỉ được thành lập duy nhất một doanh nghiệp tư nhân. Và chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Cũng tương tự như các loại hình doanh nghiệp khác, chủ doanh nghiệp tư nhân được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện được quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp như sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân không thuộc danh sách ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp tư nhân được đặt theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Chủ doanh nghiệp có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Chủ doanh nghiệp nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Trường hợp thành lập mới

Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân bao gồm những tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối với trường hợp khách hàng ủy quyền Luật Việt An thực hiện thủ tục, sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân nhận ủy quyền.

Trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh:

• Bản chính Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân
• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Quý khách có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích;
• Nộp tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Trong đó sẽ ghi ngày trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản yêu cầu chủ doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung thêm thông tin trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Chủ doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho chủ doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC thì lệ phí đăng ký doanh nghiệp tư nhân hiện nay là 50.000 đồng/lần. Chủ doanh nghiệp nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí đăng ký có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ qua mạng điện tử để được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Thời hạn của Giấy phép đăng ký kinh doanh

Hiện nay, nước ta chưa có quy định về thời hạn sử dụng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân có thời hạn cho tới khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới do thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc được cấp lại do mất, cháy, rách.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân. Quý khách hàng có nhu cầu nhận tư vấn hay tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ đăng ký thành lập tư nhân hoặc dịch vụ tư vấn doanh nghiệp nói chung, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.