Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là loại giấy phép mà doanh nghiệp cần có trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế. Sự gia tăng nhanh chóng lượng khách du lịch trong nước và quốc tế cùng với môi trường kinh doanh du lịch ngày càng thuận lợi đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh lữ hành ngày càng lớn mạnh. Sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp các thông tin về mẫu hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định mới.

Quy định về hồ sơ giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Mẫu hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định mới hiện hành được thực hiện theo các văn bản pháp luật sau đây:

• Luật Du lịch năm 2017, hướng dẫn bởi Nghị định 168/2017/NĐ-CP;
• Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL quy định chi tiết một số điều của Luật Du lịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 13/2019/TT-BVHTTDL, Thông tư số 13/2021/TT-BVHTTDL, Thông tư 04/2024/ TT-BVHTTDL.

Khái quát quy định về giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế tại Việt Nam

Điều kiện cấp giấy phép

Theo Khoản 2 Điều 31 Luật Du lịch năm 2017, điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế bao gồm:

• Loại hình: Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020;
• Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng (hiện nay được thực hiện theo quy định của Nghị định 168/2017/NĐ-CP):
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 250.000.000 (hai trăm năm mươi triệu) đồng;
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 (năm trăm triệu) đồng;
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 (năm trăm triệu) đồng.
• Nhân sự: Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành. Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành là người giữ một trong các chức danh sau:
  • Chủ tịch hội đồng quản trị; chủ tịch hội đồng thành viên; chủ tịch công ty; chủ doanh nghiệp tư nhân;
  • Tổng giám đốc; giám đốc hoặc phó giám đốc;
  • Trưởng bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Thẩm quyền cấp giấy phép

Tổng cục Du lịch (nay là Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam) là cơ quan thẩm định, cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp.

Thông tin Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam:

• Địa chỉ: 80 Quán Sứ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Email: contact@vietnamtourism.gov.vn

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế và thông báo cho Sở Văn hóa Thể thao Du lịch cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở.

Phí, lệ phí

Theo Thông tư 43/2024/TT-BTC, kể từ ngày 01/7/2024 đến hết ngày 31/12/2024, phí thẩm định cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế bằng 50% mức thu phí quy định Thông tư số 33/2018/TT-BTC.

Cụ thể mức phí sẽ là 1.500.000 đồng/giấy phép (trước đó là 3.000.000 đồng/giấy phép).

Từ ngày 1/1/2025, nếu không có quy định mới, phí thẩm định cấp giấy phép sẽ quay trở lại mức phí 3.000.000 đồng/giấy phép theo quy định gốc của Thông tư số 33/2018/TT-BTC.

Mẫu hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định mới 2024

Thành phần hồ sơ

Theo Điều 33 Luật Du lịch năm 2017, hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo Mẫu số 04 Phụ lục II Thông tư 06/2017/TT-BVHTTD:
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Bản chính Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành theo mẫu theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP:
• Bản sao có chứng thực Văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Thông tin, tài liệu khách hàng cần cung cấp

Để Luật Việt An hoàn thiện bộ hồ sơ xin giấy phép, khách hàng cần lưu ý cung cấp những thông tin, tài liệu sau:

• Thông tin về doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, người đại diện theo pháp luật, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư,…
• Thông tin về ký quỹ như số tài khoản ký quỹ, Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành
• Thông tin người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành như họ tên, văn bằng chứng chỉ, quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động,…
• Phạm vi kinh doanh lữ hành quốc tế: phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam/ khách du lịch ra nước ngoài

Hướng dẫn điền đơn đề nghị cấp phép lữ hành quốc tế

• Phần (1) điền quốc tế;
• Phần (2) điền Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam ( trường hợp đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
• Tên doanh nghiệp: in hoa, ghi đầy đủ thông tin tên giao dịch, tên viết tắt.
• Thông tin người đaiị diện theo pháp luật của doanh nghiệp: ghi đầy đủ thông tin họ tên, giới tính, chức danh, ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, CCCD, email, điện thoại, nơi đăng ký hộ khẩu, chỗ ở hiện nay.
• Ghi đầy đủ thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: số, ngày cấp, nơi cấp.
• Ghi thông tin tài khoản ký quỹs: số tài khoản, ngân hàng ký quỹ.
• Ngoài ra, trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải nêu thêm tên, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Nội dung yêu cầu: Ghi rõ đề nghị Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế chô doanh nghiệp.
• Chữ ký: chữ ký của người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Mẫu Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Theo Mẫu số 02 Phụ lục III Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL, giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế được quy định như sau:

Lưu ý hướng dẫn sử dụng Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

• Thời hạn Giấy phép: pháp luật không có quy định thời hạn hiệu lực của Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Tuy nhiên, trường hợp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc thay đổi phạm vi kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế thì cần tiến hành thủ tục cấp đổi Giấy phép.
• Doanh nghiệp cần công khai tên doanh nghiệp, số giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành trên biển hiệu tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch, trong hợp đồng lữ hành, trên ấn phẩm quảng cáo và trong giao dịch điện tử.
• Xuất trình giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
• Nghiêm cấm sửa chữa, tẩy xóa nội dung giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
• Nghiêm cấm cho thuê, cho mượn giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
• Khi mất giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế phải khai báo với cơ quan công an, cơ quan cấp giấy phép và làm thủ tục cấp lại giấy phép theo quy định.
• Các quy định của pháp luật trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ lữ hành được đăng tải tại trang web: vietnamtourism.gov.vn; quanlyluhanh.vn.

Lưu ý cho doanh nghiệp lữ hành có vốn đầu tư nước ngoài

Điều kiện theo Cam kết WTO

Theo Biểu Cam kết WTO tại CPC 7471, đối với dịch vụ đại lý lữ hành và điều hành tour du lịch, không hạn chế đối với nhà đầu tư nước ngoài, ngoại trừ: các nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài được phép cung cấp dịch vụ dưới hình thức liên doanh với đối tác Việt Nam mà không bị hạn chế phần vốn góp của phía nước ngoài.

Ngoài ra, cần lưu ý về phạm vi hành nghề lữ hành quốc tế:

• Hướng dẫn viên du lịch trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải là công dân Việt Nam.
• Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được phép cung cấp dịch vụ đưa khách vào du lịch Việt Nam (inbound) và lữ hành nội địa đối với khách vào du lịch Việt Nam như là một phần của dịch vụ đưa khách vào du lịch Việt Nam.

Điều kiện theo pháp luật du lịch Việt Nam

Theo Điều 38 Luật Du lịch năm 2017, nhà đầu tư nước ngoài được góp vốn với đối tác Việt Nam để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành theo pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Về phạm vi kinh doanh, theo quy định tại khoản 4 Điều 30 Luật Du lịch 2017, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và không được phép phục vụ khách Việt Nam ra nước ngoài hay phục vụ du lịch giữa các nước không phải là Việt Nam.

Một số công ty kinh doanh lữ hành quốc tế ở Việt Nam hiện nay

Công ty Dịch vụ Lữ hành Saigontourist

Công ty Dịch vụ Lữ hành Saigontourist có địa chỉ tại 45 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM, là đơn vị lữ hành hàng đầu và duy nhất tại Việt Nam kinh doanh hiệu quả trên cả 3 lĩnh vực, bao gồm du lịch quốc tế, du lịch nước ngoài, du lịch trong nước.

Các chương trình du lịch được thiết kế đa dạng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng, từ khách gia đình, khách lẻ đến khách đoàn. Với các tour lữ hành nước ngoài hành khách sẽ được lựa chọn các điểm đến du lịch của hơn 100 quốc gia trên toàn thế giới từ châu Á, châu Âu cho tới châu Mĩ, châu Phi. Tất cả các điểm đến đều có trong các chuyến tour của công ty.

Công ty Cổ phần dịch vụ du lịch Bến Thành

Công ty Cổ phần dịch vụ du lịch Bến Thành hay còn gọi là Bến Thành Tourist  có địa chỉ tại 70 Lý Tự Trọng, Bến Thành, Quận 1, TP. HCM. Đây là một trong những công ty du lịch quốc tế hàng đầu tại Việt Nam.

Công ty có hệ thống mạng lưới kinh doanh khép kín và đa dạng về sản phẩm, rộng lớn về qui mô với nhiều hình thức hợp tác kinh doanh, góp vốn đầu tư hình thành nhiều sản phẩm, dịch vụ phong phú như : tour du lịch trong nước và quốc tế, tổ chức các hội nghị – hội thảo – sự kiện kết hợp du lịch, hệ thống văn phòng du lịch, khách sạn, nhà hàng,… Với các tour du lịch trong nước và ngoài nước, hiện tại Bến Thành có đầy đủ các tour tham quan du lịch trên khắp cả nước và các tour du lịch, nghỉ dưỡng ở hơn 23 quốc gia trên thế giới.

Công ty Lữ hành Hanoitouris

Công ty Lữ hành Hanoitourist thuộc Tổng Công ty Du lịch Hà Nội có địa chỉ: Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Công ty đã nhiều năm liền đạt danh hiệu “Top 10 Lữ hành quốc tế”. Hanoitourist mang đến nhiều dịch vụ chất lượng và hấp dẫn: du lịch trong nước, du lịch nước ngoài, khách sạn, vận chuyển và tổ chức sự kiện hội thảo… Cùng đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, nhiệt tình, Hanoitourist ngày càng chứng tỏ được vị thế của mình trong ngành du lịch Việt.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về mẫu hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định mới. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan, vui lòng liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn.