Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Singapore

Singapore – thiên đường kinh doanh của châu Á, đang vẫy gọi các doanh nhân toàn cầu. Với vị thế là một trong những trung tâm tài chính hàng đầu thế giới, đảo quốc sư tử không chỉ thu hút bởi hệ thống giao thông hiện đại, chất lượng cuộc sống cao mà còn bởi môi trường kinh doanh minh bạch, ổn định và đầy hứa hẹn. Thành lập công ty tại Singapore, bạn không chỉ được tiếp cận một thị trường nội địa giàu tiềm năng mà còn mở ra cơ hội xâm nhập vào các thị trường lớn trong khu vực và trên thế giới. Hệ thống pháp lý chặt chẽ, cơ sở hạ tầng hiện đại, chính sách thuế ưu đãi cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình từ chính phủ là những yếu tố tạo nên sức hấp dẫn đặc biệt của Singapore. Để bắt đầu hành trình kinh doanh tại đây, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng. Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Singapore.

Nội dung chính bài viết

Hướng dẫn chuẩn bị thông tin thành lập công ty tại Singapore

Để thành lập công ty tại Singapore, bạn cần nộp đơn lên Cơ quan Điều tiết Tổ chức và Kế toán (ACRA). Cả doanh nghiệp nội địa và nước ngoài đều phải tuân thủ quy trình thành lập giống nhau.

Lưu ý:

Nếu bạn là người nước ngoài, bạn không thể tự mình đăng ký công ty tại Singapore. Bạn cần phải thuê một đơn vị được cấp phép.
Bạn có thể cần xin visa lao động hoặc thẻ thường trú Singapore để làm việc tại Singapore.

Trước khi nộp đơn lên ACRA để bắt đầu quá trình thành lập công ty tư nhân tại Singapore, bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Ít nhất một cổ đông: Cổ đông có thể là cá nhân hoặc công ty khác. Bạn có thể có nhiều hơn một cổ đông. Tối đa 50 cổ đông được phép cho một công ty tư nhân tại Singapore. Lưu ý rằng đôi với công ty 100% vốn nước ngoài thì tất cả các cổ đông có thể là người nước ngoài.
Vốn điều lệ tối thiểu 1 đô la Singapore: Chỉ cần một đô la Singapore là đủ để bắt đầu kinh doanh tại Singapore. Sau đó, nếu cần thiết, bạn có thể tăng vốn và thông báo cho công ty đăng ký để tăng phần vốn góp.
Ít nhất một giám đốc địa phương hoặc thường trú: Miễn là một công ty Singapore có ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore, người dân Singapore và người nước ngoài thường trú đều đủ điều kiện làm giám đốc.
Ít nhất một thư ký công ty: Bạn phải có một thư ký công ty thường trú tại Singapore để chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty.

Việc đặt tên cho công ty của bạn là một bước quan trọng. Bạn cần chọn một cái tên độc đáo, ấn tượng và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình.

Đề xuất tên: Bạn hãy chuẩn bị một danh sách gồm 3-5 tên công ty mà bạn muốn đặt tên.
Kiểm tra: Luật Việt An sẽ tiến hành kiểm tra những cái tên này trên hệ thống của ACRA (Cơ quan Điều tiết Tổ chức và Kế toán).

Hướng dẫn nộp hồ sơ thành lập công ty tại Singapore

Sau khi tên công ty được chấp thuận, bạn cần chuẩn bị, ký và gửi các giấy tờ sau đến ACRA:

Điều lệ công ty bao gồm các thông tin sau:
- Tên công ty đã được phê duyệt
- Thông tin về hồ sơ công ty và hoạt động kinh doanh
- Địa chỉ văn phòng đăng ký
- Thông tin về cổ đông, giám đốc, thư ký công ty và loại hình kinh doanh
Văn bản cam kết về việc đồng ý làm giám đốc của công ty (nếu công ty có nhiều hơn một giám đốc thì cần chuẩn bị mỗi người một bản)
Tài liệu về thư ký công ty được bổ nhiệm
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng

Cung cấp các tài liệu trên cho Luật Việt An, chúng tôi sẽ tiến hành thủ tục thành lập công ty thông qua cổng thông tin BizFile+ của ACRA.

Hướng dẫn thủ tục sau thành lập công ty tại Singapore

Thông thường, ACRA sẽ xử lý hồ sơ đăng ký của bạn trong vòng 1-3 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hồ sơ có thể được chuyển lên cấp thẩm quyền cao hơn để xem xét và quyết định. Nếu điều này xảy ra, quá trình phê duyệt có thể kéo dài đến hai tháng.

Nhận giấy chứng nhận thành lập

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo về việc thành lập công ty qua email. Thông báo này bao gồm mã số định danh doanh nghiệp (UEN) và tên công ty của bạn. Bạn có thể sử dụng bản thông báo điện tử này như một giấy chứng nhận thành lập hợp pháp tại Singapore.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi có giấy chứng nhận thành lập, bạn cần thực hiện một số thủ tục sau để đưa công ty vào hoạt động:

Cuộc họp hội đồng quản trị đầu tiên: Các cổ đông cần tổ chức một cuộc họp để thông qua các quyết định quan trọng như bổ nhiệm giám đốc, kiểm toán viên, thư ký công ty và quyết định mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Cấp chứng chỉ cổ phiếu: Thư ký công ty sẽ cấp chứng chỉ cổ phiếu cho từng cổ đông để xác nhận quyền sở hữu của họ.
Con dấu công ty: Bạn cần xin cấp con dấu công ty để đóng dấu lên các tài liệu chính thức.
Mở tài khoản ngân hàng: Bạn cần đến Singapore để mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Việc này giúp bạn quản lý dòng tiền của công ty một cách hiệu quả và phân biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản của công ty.
Xin giấy phép kinh doanh (nếu cần): Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, bạn có thể cần xin thêm các giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Mua bảo hiểm kinh doanh: Nên mua bảo hiểm kinh doanh để phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.
Phân loại hoạt động kinh doanh: Bạn cần chọn mã số ngành nghề kinh doanh phù hợp theo phân loại của Singapore (SSIC) để mô tả chính xác hoạt động của công ty.