Hướng dẫn thủ tục sau thành lập công ty tại Colombia

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý để thành lập công ty, quý khách hàng vẫn cần phải tiến hành một số thủ tục sau thành lập. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng một số thủ tục sau thành lập qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký thuế sau khi thành lập công ty tại Colombia

Một trong những thủ tục sau thành lập là việc đăng ký thuế với Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) – Tổng cục Thuế và Hải quan Quốc gia để được cấp Mã số Thuế (NIT – Número de Identificación Tributaria). Để hoàn tất quy trình đăng ký thuế và nhận NIT tại Colombia, các doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước chi tiết sau:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp;
• Thông tin Liên hệ: Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email chính thức của doanh nghiệp;

Đăng ký trực tuyến

Hiện nay, DIAN đã triển khai hệ thống đăng ký thuế trực tuyến, do đó, phần lớn các thủ tục đăng ký NIT đều được thực hiện thông qua nền tảng trực tuyến chính thức của cơ quan này, có thể truy cập tại địa chỉ www.dian.gov.co.

• Truy cập Cổng thông tin điện tử của DIAN
• Tìm kiếm mục Đăng ký NIT
• Hoàn thành Biểu Mẫu Trực Tuyến: Điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu đăng ký trực tuyến. Các thông tin này bao gồm chi tiết về doanh nghiệp, thông tin của người đại diện, địa chỉ, và các thông tin liên quan khác theo hướng dẫn.
• Tải lên các tài liệu đã chuẩn bị ở trên

Hoàn tất đăng ký và nhận mã số thuế (NIT)

• Gửi đơn đăng ký trực tuyến: Sau khi hoàn tất việc điền thông tin và tải lên các tài liệu , bạn sẽ tiến hành gửi đơn đăng ký thông qua hệ thống trực tuyến của DIAN.
• Xác nhận và cấp NIT: Nếu thông tin và các tài liệu được cung cấp đầy đủ và chính xác, hệ thống của DIAN sẽ xử lý đơn đăng ký và cấp Mã số Thuế (NIT) cho doanh nghiệp của bạn.

Các bước tiếp theo sau khi có NIT

• Thực hiện Đăng ký Hóa đơn Điện tử: Theo quy định hiện hành, hầu hết các doanh nghiệp tại Colombia bắt buộc phải sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký và kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử với DIAN.
• Tuân Thủ Các Nghĩa Vụ Thuế Định Kỳ: Sau khi có NIT, doanh nghiệp phải bắt đầu thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định, bao gồm:
  • Kê khai và nộp Thuế Thu nhập Doanh nghiệp;
  • Kê khai và nộp Thuế Giá trị Gia tăng;
  • Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo thuế khác theo quy định của pháp luật.

Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy phép địa phương sau thành lập công ty tại Colombia

Các loại giấy phép địa phương thường được yêu cầu bao gồm:

Giấy Phép Hoạt Động

Giấy phép này là sự cho phép chính thức từ chính quyền địa phương để doanh nghiệp được phép tiến hành các hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cụ thể.

Nộp đơn: Doanh nghiệp cần nộp đơn xin cấp phép hoạt động đến cơ quan có thẩm quyền. Đơn này bao gồm các thông tin chi tiết về doanh nghiệp, địa điểm đặt trụ sở hoặc hoạt động, loại hình kinh doanh dự kiến, cùng các thông tin liên quan khác.

Nộp hồ sơ kèm theo: Hồ sơ xin cấp phép thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
• Các tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu).
• Bản vẽ mặt bằng chi tiết của địa điểm kinh doanh (trong một số trường hợp có thể được yêu cầu).
• Các giấy tờ khác tùy thuộc vào đặc thù ngành nghề và quy định của địa phương.

Kiểm tra và thẩm định: Cơ quan chức năng có thể tiến hành kiểm tra thực tế địa điểm kinh doanh để đảm bảo rằng các hoạt động dự kiến tuân thủ các quy định về an toàn, quy hoạch đô thị, và các tiêu chuẩn khác của địa phương.

Phê duyệt và cấp phép: Nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, giấy phép hoạt động sẽ được cấp.

Phê Duyệt Quy Hoạch

Việc này nhằm đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với các quy định về quy hoạch đô thị và việc sử dụng đất của khu vực mà doanh nghiệp đặt trụ sở.

Nộp đơn: Doanh nghiệp nộp đơn xin phê duyệt quy hoạch kèm theo các thông tin chi tiết về loại hình kinh doanh và địa điểm hoạt động.

Kiểm tra quy hoạch: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra xem hoạt động kinh doanh có phù hợp với các quy định về quy hoạch sử dụng đất hiện hành tại khu vực đó hay không.

Cấp phê duyệt: Nếu phù hợp, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phê duyệt quy hoạch.

Giấy Phép Y Tế

Đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng, như nhà hàng, dịch vụ ăn uống, chế biến thực phẩm, các cơ sở y tế, v.v. Giấy phép này nhằm đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn sức khỏe và các quy định y tế khác của địa phương.

Nộp đơn: Doanh nghiệp nộp đơn xin cấp giấy phép y tế.

Kiểm tra cơ sở: Cơ quan y tế sẽ tiến hành kiểm tra toàn diện cơ sở vật chất, quy trình hoạt động, các biện pháp đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, và các yếu tố liên quan đến sức khỏe cộng đồng.

Cấp phép: Nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và quy định, giấy phép y tế sẽ được cấp.

Các Giấy Phép Đặc Thù Khác

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể, có thể phát sinh yêu cầu về các loại giấy phép đặc thù khác từ chính quyền địa phương hoặc các cơ quan quản lý chuyên ngành (ví dụ: giấy phép quảng cáo, giấy phép hoạt động âm thanh, v.v.).

Hướng dẫn thủ tục đăng ký người sử dụng lao động sau thành lập công ty tại Colombia

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh và có được các giấy phép hoạt động cần thiết, một trong những bước quan trọng tiếp theo đối với các doanh nghiệp tại Colombia có kế hoạch tuyển dụng nhân viên là thực hiện việc đăng ký với các cơ quan quản lý lao động và an sinh xã hội. Việc này không chỉ đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật về lao động mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện đúng các nghĩa vụ đối với người lao động, bao gồm các chế độ bảo hiểm và phúc lợi xã hội. Các thủ tục đăng ký người sử dụng lao động chính bao gồm:

Đăng ký với các Cơ quan An sinh Xã hội

• Bảo hiểm Y tế: Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký nhân viên của mình vào một trong các tổ chức cung cấp dịch vụ bảo hiểm y tế được phép hoạt động tại Colombia.
• Quỹ Hưu trí: Doanh nghiệp phải đăng ký nhân viên vào các quỹ hưu trí theo quy định của pháp luật.
• Hệ thống Bồi thường Thiệt hại Lao động: Doanh nghiệp cần đăng ký với một tổ chức quản lý rủi ro lao động để đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong trường hợp xảy ra tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp.

Đăng ký với các Cơ quan Lao động

• Bộ Lao động: Tùy thuộc vào quy mô và loại hình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thực hiện các thủ tục đăng ký hoặc thông báo nhất định với Bộ Lao động. Các quy định cụ thể có thể liên quan đến việc đăng ký hợp đồng lao động, thông báo tuyển dụng, hoặc các yêu cầu về an toàn lao động.

Các tổ chức khác (nếu có): Tùy thuộc vào ngành nghề và các thỏa ước lao động tập thể (nếu có), doanh nghiệp có thể cần đăng ký với các tổ chức hoặc cơ quan khác liên quan đến quản lý lao động.