Lệ phí thành lập văn phòng đại diện

Việc các công ty mở rộng phạm vi hoạt động của mình là hoạt động được khuyến khích thực hiện. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn ở các văn phòng đại diện ở các khu vực khác nhau để phát triển kinh doanh. Trong bài viết sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến lệ phí thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 143/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện là gì?

Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là gì?

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.

Lệ phí thành lập văn phòng đại diện

Lệ phí thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước

Theo Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp (ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC):

• Lệ phí đăng ký kinh doanh (cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp) là 50.000 đồng/ lần.
• Phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp (bao gồm cả thông tin đăng ký văn phòng đại diện của doanh nghiệp): 100.000 đồng / lần.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng, lệ phí đăng ký kinh doanh sẽ được miễn, khi đó doanh nghiệp chỉ cần nộp vào ngân sách nhà nước phí công bố thông tin.

Lệ phí thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Mức lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo Điều 4 Thông tư 143/2016/TT-BTC như sau:

Mức thu lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam như sau:

• Cấp mới: 3.000.000 (ba triệu) đồng/giấy phép;
• Cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn: 1.500.000 (một triệu năm trăm nghìn) đồng/giấy phép.

Lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).

Như vậy, Lệ phí thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là 3.000.000 (ba triệu) đồng/giấy phép theo quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam .

Thành lập văn phòng đại diện

Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Doanh nghiệp gửi trực tiếp Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện/lập địa điểm kinh doanh tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Bước 3: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp giấy thành lập.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

• Bước 1: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
• Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
• Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Có thể thấy, quy trình đăng kí thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được quy định chặt chẽ và nghiêm ngặt hơn so với các doanh nghiệp hoạt động trong nước. Do việc đặt văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam nhưng vẫn hoạt động theo cách thức và lĩnh vực của công ty chính ở nước ngoài nên đã đặt ra nhiều vấn đề đối với công tác kiểm tra, hậu kiểm liên quan.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hoặc hỗ trợ thủ tục liên quan đến thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, xin vui lòng liên hệ đến dịch vụ thành lập công ty của Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!