Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty in ấn

Việc thành lập một công ty in ấn không chỉ dừng lại ở khâu chuẩn bị máy móc, mặt bằng mà còn là quá trình hoàn thiện các thủ tục pháp lý quan trọng, trong đó mã ngành nghề đăng ký kinh doanh đóng vai trò là “danh thiếp” pháp lý xác định phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Để đảm bảo công ty in ấn hoạt động hợp pháp, đúng quy định và tận dụng tối đa các dịch vụ in ấn đa dạng (in sách báo, in bao bì, in quảng cáo…), việc xác định chính xác các mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam là bước đi then chốt. Hướng dẫn chi tiết về mã ngành nghề, thủ tục đăng ký và giấy phép cho công ty in ấn tại Việt Nam theo quy định mới nhất. Bài viết này sẽ đi sâu vào làm rõ các mã ngành phổ biến và cần thiết nhất cho một công ty kinh doanh dịch vụ in ấn.

Lợi ích của việc đăng ký đúng mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty in ấn

• Hợp pháp hóa kinh doanh: Đăng ký đúng mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty in ấn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Nếu kinh doanh các ngành nghề không đăng ký, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Điều kiện kinh doanh: Đối với ngành in ấn (Mã 1811) là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Việc đăng ký đúng mã ngành là cơ sở để cơ quan quản lý yêu cầu và cấp các giấy phép con cần thiết (như Giấy phép hoạt động in), đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn về an ninh, trật tự và quản lý nhà nước.
• Xác định nghĩa vụ thuế: Mã ngành là căn cứ để cơ quan thuế xác định các loại thuế, mức thuế suất (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, v.v.) áp dụng cho từng hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ: Giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lập hóa đơn, chứng từ, khai báo và quyết toán thuế chính xác theo đúng quy định.
• Tạo điều kiện xin cấp phép cho các thủ tục hành chính khác. Khi cần xin các loại giấy phép, giấy chứng nhận liên quan đến hoạt động in ấn, quảng cáo, v.v., việc đã đăng ký mã ngành tương ứng là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ.
• Thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau này (thay đổi trụ sở, vốn điều lệ, v.v.) vì hồ sơ ngành nghề đã rõ ràng.
• Việc công khai các ngành nghề đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giúp khách hàng, đối tác và nhà đầu tư xác định rõ năng lực và lĩnh vực hoạt động chính thức của công ty, tăng cường sự tin cậy.
• Bảo vệ quyền lợi: Khi xảy ra tranh chấp hoặc cần bảo vệ quyền lợi hợp pháp, việc đã đăng ký ngành nghề giúp doanh nghiệp chứng minh hoạt động đó là hợp pháp và chính đáng.

Về mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty in ấn

Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện được thay thế bởi Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (có hiệu lực từ 15/11/2025) quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam quy định ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty in ấn như sau:

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề in ấn

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập/Danh sách thành viên góp vốn; danh sách cổ đông/danh sách thành viên góp vốn là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông/thành viên góp vốn là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thi bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự,
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
• Trường hợp cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Bước 2:  Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động in

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty in ấn bắt buộc phải xin Giấy phép hoạt động in theo quy định của Luật Xuất Bản, Nghị định 60/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 72/2022/NĐ-CP.

Bước 1: Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất

Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về thiết bị, công nghệ và mặt bằng để được cấp phép. Cụ thể thường bao gồm:

• Có thiết bị in phù hợp với công suất và loại hình in (in offset, in kỹ thuật số, v.v.).
• Đảm bảo điều kiện về an ninh, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

Bước 2: Lập hồ sơ xin cấp phép hoạt động in

Hồ sơ này thường được nộp tại Sở Khoa học và công nghệ, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập.
• Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in.

Bước 3: Thẩm định và Cấp phép

Cơ quan quản lý sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, có thể kiểm tra thực tế cơ sở in ấn.

Nếu đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép hoạt động in.

Lưu ý khi đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn và quá trình hoạt động kinh doanh

Giai đoạn đăng ký kinh doanh

• In ấn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Công ty chỉ được phép hoạt động in sau khi đã được Sở Khoa học và Công nghệ (hoặc cơ quan quản lý tương đương cấp tỉnh) cấp Giấy phép hoạt động in.
• Đăng ký đúng mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty in ấn : Phải đăng ký các mã ngành cốt lõi là Mã 1811 (In ấn) và Mã 1812 (Dịch vụ liên quan đến in). Đây là cơ sở pháp lý để xin các giấy phép con.
• Kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất: Trước khi xin cấp phép hoạt động, doanh nghiệp phải đảm bảo cơ sở in ấn đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kỹ thuật, thiết bị, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định hiện hành.

Giai đoạn hoạt động

• Tuân thủ Luật Xuất bản và các quy định liên quan: Toàn bộ hoạt động in ấn chịu sự điều chỉnh của Luật Xuất bản. Doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về việc in ấn phẩm thông thường, ấn phẩm không kinh doanh và đặc biệt là xuất bản phẩm.
• Trách nhiệm kiểm tra nội dung in ấn: Công ty in ấn có trách nhiệm kiểm tra nguồn gốc hợp pháp của tài liệu in và hồ sơ pháp lý liên quan (như giấy phép xuất bản, quyết định cho phép in). Tuyệt đối không được in các tài liệu có nội dung vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục hoặc bí mật quốc gia.
• Quản lý thiết bị in đặc thù: Cần theo dõi chặt chẽ và báo cáo việc sử dụng các thiết bị in đặc biệt (ví dụ: máy in offset, máy in kỹ thuật số công nghiệp) theo yêu cầu của cơ quan quản lý để đảm bảo an ninh, trật tự xã hội.
• Cập nhật quy định thường xuyên: Quy định về in ấn có thể được điều chỉnh. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các Nghị định, Thông tư mới nhất của Bộ Khoa học và Công nghệ (thẩm quyền cũ thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông trước sáp nhập bộ máy hành chính) để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn hợp pháp.

Trên đây là thông tin pháp lý được tổng hợp bởi Công ty Luật Việt An về mã ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty in ấn. Qua bài viết trên Quý khách hàng sẽ có cái nhìn cụ thể và thuận lợi hơn trong quá trình lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty kinh doanh nghành nghề in ấn. Quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.