Mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập tuy nhiên, hệ thống quy định pháp luật Việt Nam hiện hành chưa quy định rõ ràng về các nội dung của chi nhánh công ty hạch toán độc lập. Chính vì lẽ đó, thông qua bài viết này, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách thông tin về mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập chuẩn năm 2024.

So sánh hạch toán phụ thuộc và hạch toán độc lập

• Hạch toán độc lập là: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh được ghi vào sổ kế toán tại đơn vị, tự kê khai và quyết toán thuế. Chi nhánh này có con dấu và mã số thuế
• Hạch toán phụ thuộc là: chi nhánh chỉ tập hợp những chứng từ sau đó gửi về công ty mẹ để kê khai và quyết toán thuế

Điểm giống nhau:

• Do công ty mẹ tổ chức nhân sự;
• Vốn kinh doanh của công ty, hiệu quả sau khi kinh doanh của chi nhánh là của công ty sau khi nộp thuế
• Hoạt động theo chủ trương hoặc ủy quyền của công ty
• Kê khai thuế GTGT với công ty

Khác nhau:

Thuế thu nhập doanh nghiệp

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty. Công ty kết hợp với các chi nhánh khác cùng công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp
• Chi nhánh hạch toán độc lập: xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế. Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, không liên quan đến hiệu quả kinh doanh của các chi nhánh khác trong công ty.

Kế toán

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: số liệu trong sổ sách là một phần sổ sách của công ty. Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh
• Chi nhánh hạch toán độc lập: hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính… Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật Kế toán.

Mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập chuẩn năm 2024

Căn cứ Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập chuẩn năm 2024 gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An

Nội dung chính của thông báo thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

• Thông tin chung về doanh nghiệp đăng ký hoạt động chi nhánh
• Tên, địa chỉ, ngành nghề hoạt động kinh doanh của chi nhánh
• Thông tin về người đứng đầu chi nhánh
• Thông tin về đăng ký thuế (Địa chỉ nhận thông báo thuế, thông tin về người phụ trách) và lưu ý phần này, cá nhân đăng ký hoạt động chi nhánh cần tích vào mục 4 (Hình thức hạch toán) chọn Hình thức hạch toán độc lập.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn
• Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội

Quy trình, thủ tục thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Bước 1. Nộp hồ sơ và lệ phí

Người đại diện hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở thông qua các hình thức

• Trực tiếp: tại bộ phận một cửa và nhận kết quả
• Dịch vụ bưu chính
• Trực tuyến: qua cổng thông tin điện tử chính thức: https://dichvucong.gov.vn
• Lệ phí: 50.000/lần, đây cũng là mức phí nếu nộp hồ sơ qua bưu điện. Riêng đăng ký online thì không mất phí.

Bước 2. Chờ kết quả

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký hoạt động chi nhánh cho công ty

Lưu ý đối với thành lập chi nhánh ở nước ngoài

Việc lập chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Tên chi nhánh

Căn cứ khoản 1 Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh phải thực hiện theo quy định như sau:

• Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”
• Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Việc nộp thuế của chi nhánh

• Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán, gồm: Hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.
• Tuỳ vào việc đăng ký hình thức hạch toán, chi nhánh có thể tự kê khai hoặc được doanh nghiệp kê khai các loại thuế.

Những câu hỏi liên quan đến thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Quyền của chi nhánh là gì?

• Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Chi nhánh.
• Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giao kết hợp đồng tại Việt Nam phù hợp với nội dung hoạt động được quy định trong giấy phép thành lập Chi nhánh và theo quy định của Luật Thương mại.
• Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam, bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Có con dấu mang tên Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động thương mại khác phù hợp với giấy phép thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
• Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

Chi nhánh hạch toán độc lập có phải pháp nhân không?

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì lẽ đó có thể khẳng định chi nhánh của công ty không có tư cách pháp nhân mặc dù có con dấu riêng.

Công ty mẹ có phải làm hồ sơ giảm điều lệ khi thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập?

Khoản vốn đầu tư cho hoạt động của chi nhánh sẽ được điều chuyển từ công ty mẹ. Công ty mẹ điều chuyển vốn cho chi nhánh để kinh doanh, nên không thể coi là hoạt động thay đổi vốn điều lệ vì vậy không thể báo giảm vốn điều lệ. Hơn thế nữa, chi nhánh hoạt động độc lập, hạch toán độc lập nhưng cuối cùng lỗ , lãi đều tính vào doanh thu của công ty.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập của Luật Việt An

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán độc lập chuẩn năm 2024. Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến vấn đề thành lập chi nhánh hạch toán độc lập, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!