Mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập để mở rộng quy mô hoạt động. Trong đó, một trong những ưu điểm nổi bật của chi nhánh công ty hạch toán độc lập chính là tính tự chủ cao trong quản lý tài chính và kế toán. Tuy nhiên, hệ thống quy định pháp luật Việt Nam hiện hành chưa quy định rõ ràng về các nội dung của chi nhánh công ty hạch toán độc lập. Chính vì lẽ đó, thông qua bài viết này, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách thông tin về mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập.

Chi nhánh hạch toán độc lập là gì?

Hạch toán độc lập là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh được ghi vào sổ kế toán tại đơn vị. Chi nhánh này có con dấu và mã số thuế, đồng thời tự kê khai và nộp thuế. Chính vì thế, điều này mang đến khả năng tự chủ cao cho chi nhánh, đặc biệt là những chi nhánh có quy mô lớn hoặc ở xa trụ sở chính trong việc quản lý tài chính.

Điểm giống nhau giữa chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc là đều do công ty mẹ tổ chức và sắp xếp nhân sự, hoạt động theo quy định của công ty và đều kê khai thuế giá trị gia tăng với công ty. Ngoài ra, cả chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc đều được công ty mẹ cấp vốn, hiệu quả sau khi kinh doanh của chi nhánh là của công ty mẹ sau khi nộp thuế.

Điểm khác nhau giữa chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc có thể kể đến như sau:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty. Trong khi đó, chi nhánh hạch toán độc lập sẽ xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế cũng như chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, không liên quan đến hiệu quả kinh doanh của các chi nhánh khác trong công ty.
• Về nghiệp vụ kế toán: Với chi nhánh hạch toán phụ thuộc, số liệu trong sổ sách là một phần sổ sách của công ty, đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh. Còn đối với chi nhánh hạch toán độc lập sẽ hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,… Khi đó, phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật Kế toán.

Mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Căn cứ theo khoản 1 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập tương tự như hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nói chung, bao gồm:

• Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
• Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
• Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An.

Trường hợp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 125/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Nội dung chính của thông báo thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Nội dung chính của thông báo thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập bao gồm:

• Thông tin chung về doanh nghiệp đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Tên, địa chỉ trụ sở và ngành nghề hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
• Thông tin về người đứng đầu chi nhánh, bao gồm tên và chức vụ.
• Thông tin về đăng ký thuế (Địa chỉ nhận thông báo thuế, thông tin về người phụ trách) và lưu ý phần này, cá nhân đăng ký hoạt động chi nhánh cần lựa chọn hình thức hạch toán độc lập.
• Thông tin về tài khoản ngân hàng và đăng ký sử dụng hóa đơn.
• Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội.
• Thông tin về con dấu riêng của chi nhánh.

Quy trình, thủ tục thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Bước 1. Nộp hồ sơ và lệ phí

Căn cứ theo khoản 1 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.

Hình thức nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dichvucong.gov.vn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập cũng cần đóng lệ phí theo quy định.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ và chờ kết quả

Căn cứ theo khoản 2 Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, tên doanh nghiệp đã được điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, có số điện thoại của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đã nộp đủ phí, lệ phí theo quy định.

Theo khoản 3 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp đăng ký hoạt động chi nhánh cho công ty.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 4 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đối với việc thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập ở ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương. Sau đó, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Tên chi nhánh

Căn cứ theo khoản 1 Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh công ty hạch toán độc lập phải đảm bảo những quy định sau:

• Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”
• Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Việc nộp thuế của chi nhánh

Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán, gồm hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.

Tuỳ vào việc đăng ký hình thức hạch toán, chi nhánh có thể tự kê khai hoặc được doanh nghiệp kê khai các loại thuế.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về mẫu hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán độc lập chuẩn. Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến vấn đề thành lập chi nhánh hạch toán độc lập, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!