Một số lưu ý sau khi thành lập công ty cổ phần

Một số lưu ý hoàn thiện thủ tục liên quan sau khi thành lập công ty cổ phần: Áp dụng đối với cả công ty vốn Việt Nam cũng như công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hà Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng theo yêu cầu của từng ngân hàng, thông thường bao gồm:

• 01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
• 01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép;
• 01 bản photo “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”;
• Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục hoặc ủy quyền cho Luật Việt An hỗ trợ thực hiện;
• Đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản.
• Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế;

Tự nộp hồ sơ

Hoặc thông qua dịch vụ Thông báo tài khoản ngân hàng của công ty luật Việt An.

Riêng công ty có vốn đầ tư nước ngoài phải mở thêm tài khoản chuyển vốn của công ty để nhà đầu tư góp vốn theo đúng quy định.

Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế gồm

• Mẫu 08;
• Giấy giới thiệu;

Thời gian thực hiện: 01-02 ngày làm việc.

Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 thì mức thu lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, lệ phí môn bài được quy định như sau:

Mức thu lệ phí môn bài:

• Doanh nghiệp có vốn điều trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
• Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Thời hạn nộp tờ khai, nộp thuế môn bài:

Theo quy định của Nghị định 139/2016 thì thời hạn nộp tờ khai và thuế môn bài ấn định cho 02 trường hợp. Trường hợp thứ nhất, nếu doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động kinh doanh thì phải nộp và kê khai thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp thứ hai, người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế. Tuy nhiên, việc xác định thời hạn bắt đầu kinh doanh không rõ ràng nên cách áp dụng thời hạn kê khai và nộp thuế môn bài của cơ quan quản lý thuế chưa thống nhất nên tốt nhất doanh nghiệp cần nộp và kê khai thuế môn bài sớm nhất có thể (trước ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Năm 2021 thành lập công ty cổ phần được miễn thuế môn bài. Doanh nghiệp phải đóng thuế môn bài từ năm 2022.

Làm biển Công ty

Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển tại trụ sở.

Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử

(Có thể thông qua Luật Việt An để có mức phí sử dụng chữ ký số giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất);

Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

• Trường hợp sau thành lập, doanh nghiệp chưa phát sinh mua tài sản cố định, doanh nghiệp có thể lựa chọn không nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
• Khi phát sinh mua tài sản cố định, doanh nghiệp phải nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định để được tính chi phí khấu hao tài sản là chi phí được trừ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử

Khách hàng thông qua dịch vụ Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử của Luật Việt An để được hỗ trợ đăng ký số lượng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra

• Treo biển tại trụ sở chính;
• Hợp đồng thuê nhà; CMND+ hộ khẩu của chủ nhà
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng);
• Đăng ký kinh doanh;
• Con dấu của doanh nghiệp;
• Thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ;
• Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
• Nhân viên/đại diện theo pháp luật để tiếp cơ quan thuế.

Lưu ý:

Công ty thực hiện góp vốn theo thời hạn được ghi trong Điều lệ công ty

Sau thời hạn 90 ngày mà vẫn có thành viên/cổ đông chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì được xử lý như sau:

• Đối với công ty cổ phần: Số vốn chưa được góp, được coi là số vốn chưa bán được, Hội đồng quản trị tiếp tục bán để huy  động đủ số vốn đăng ký ban đầu hoặc Đăng ký giảm vốn điều lệ, và cổ đông trong vòng 30 ngày, kể từ khi hết thời hạn góp vốn
• Các cổ đông cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt. Các cổ đông là tổ chức, phải góp vốn bằng hình thức chuyển khoản (không dùng tiền mặt).

Việt An cung cấp dịch vụ thuế sau thành lập cho công ty cổ phần chi tiết như sau

• Tư vấn, hướng dẫn cổ đông công ty cổ phần góp vốn theo đúng quy định pháp luật (đặc biệt với doanh nghiệp có cổ đông là tổ chức);
• Hỗ trợ làm biển công ty, dấu chức danh;
• Hỗ trợ đặt mua chữ ký số, đăng ký kê khai thuế điện tử;
• Kê khai tờ khai lệ phí môn bài;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Đăng ký nộp thuế điện tử;
• Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử;
• Lập và nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định;
• Kê khai thuế hàng tháng/quý/năm;
• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu (nếu có).

Thời gian thực hiện các thủ tục sẽ ưu tiên các nội dung cần thiết làm trước, chưa cần thiết làm sau nhưng vẫn đẩy đủ, chính xác nhằm giúp doanh nghiệp thuận lợi khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.