Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Tổ chức, cá nhân khi đăng ký doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp; khi sử dụng các dịch vụ cung cấp thông tin doanh nghiệp phải nộp phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. Thông qua bài viết dưới đây, Luật Việt An làm rõ mức nộp đủ lệ phí khi đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

Đăng ký doanh nghiệp là gì?

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì:

“ Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông      tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”

Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Quyền và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 5 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quyền thành lập và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp như sau

• Thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật là quyền của cá nhân, tổ chức và được Nhà nước bảo hộ
• Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp, công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của Nghị định này và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan
• Nghiêm cấm Cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan khác gây phiền hà đối với tổ chức, cá nhân trong khi tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp
• Các bộ, cơ quan ngang bộ, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp không được ban hành các quy định, văn bản về đăng ký doanh nghiệp áp dụng riêng cho ngành hoặc địa phương mình. Những quy định về đăng ký doanh nghiệp do các bộ, cơ quan ngang bộ, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp ban hành trái với quy định tại Nghị định này không có hiệu lực thi hành.

Căn cứ theo quy định này có thể khẳng định rằng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, cá nhân có nghĩa vụ phải nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Nộp đủ lệ phí khi đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Thông tư số 47/2019/TT-BTC về biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp thì cá nhân, tổ chức khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp cần nộp lệ phí cấp giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật như sau:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Lệ phí Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần;

Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần trong vòng 30 ngày theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, thường phí này sẽ được nộp luôn cùng với lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp hồ sơ.

Lưu ý các đối tượng được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp

Căn cứ theo khoản 3 Điều 5 Thông tư số 47/2019/TT-BTC về biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp:

“3. Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.”

Theo đó những doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng (Cổng thông tin điện tử) sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp (50.000 đồng). Doanh nghiệp vẫn cần nộp lệ phí cung cấp thông tin theo luật định (phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh).

Ngoài ra, những đối tượng được khác miễn phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp gồm:

• Doanh nghiệp cần thay đổi, bổ sung thông tin Giấy đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính;
• Doanh nghiệp đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể doanh nghiệp;
• Cơ quan nhà nước đề nghị cung cấp thông tin để phục vụ việc quản lý;

Các loại phí cung cấp thông tin doanh nghiệp khác ngoài phí công bố

• Cung cấp thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là 20.000 đồng/bản
• Cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Cung cấp báo cáo tài chính các loại doanh nghiệp là 40.000 đồng/bản
• Cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp (gồm Báo cáo tổng hợp về người thành lập, quản lý doanh nghiệp trong 03 năm; Báo cáo tổng hợp về lịch sử doanh nghiệp trong 03 năm; Báo cáo tổng hợp về thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất; Báo cáo thống kê về danh sách doanh nghiệp; Báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong 03 năm; Danh sách 100 doanh nghiệp theo yêu cầu; Các sản phẩm thông tin khác được xây dựng trên cơ sở chiết xuất, tổng hợp dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) là 150.000/báo cáo
• Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản đã được đăng ký trước tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu tìm hiểu, khai thác và tổng hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp với số lượng lớn, trong một thời gian dài từ 125 bản/tháng trở lên là 4.500.000 đồng /tháng

Xử phạt vi phạm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp

• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Cách thức nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Tùy thuộc vào phương thức nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc qua mạng) và yêu cầu của Sở KHĐT từng tỉnh thành, mà doanh nghiệp có thể nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo 2 hình thức sau:

• Chuyển khoản vào tài khoản của Cơ quan đăng ký kinh doanh sau khi nộp hồ sơ online.
• Nộp tiền mặt tại Bộ phận Một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT nếu nộp hồ sơ giấy.

Các câu hỏi liên quan

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể khấu trừ vào thuế không?

Có, doanh nghiệp có thể thực hiện phân bổ khấu trừ vào thuế.

Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi nhiều nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp một lần thì có phải nộp nhiều lần lệ phí không?

Thông thường, quý khách chỉ cần nộp một lần lệ phí cho một lần thay đổi, bất kể số lượng nội dung thay đổi là bao nhiêu. Tuy nhiên, để đảm bảo chính xác, quý khách nên kiểm tra lại thông tin này với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi quý khách thực hiện thủ tục.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thay đổi theo thời gian không?

Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể thay đổi theo quy định mới của pháp luật. Vì vậy, để biết được mức lệ phí chính xác nhất tại thời điểm quý khách đăng ký, quý khách nên tham khảo thông tin từ các nguồn chính thức như Cổng thông tin điện tử Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc trực tiếp liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh nhiều ngành nghề thì có phải nộp thêm lệ phí không?

Việc đăng ký nhiều ngành nghề không làm tăng thêm lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Quý khách chỉ cần nộp một lần lệ phí cho một lần đăng ký doanh nghiệp, bất kể đăng ký bao nhiêu ngành nghề.

Nếu doanh nghiệp đã nộp sai lệ phí thì có cách nào để sửa chữa không?

Nếu phát hiện mình đã nộp sai lệ phí, quý khách nên liên hệ ngay với cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn cách thức sửa chữa. Thông thường, quý khách sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc hoàn trả lại số tiền chênh lệch.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về nộp đủ lệ phí khi đăng ký doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến nộp đủ lệ phí khi đăng ký doanh nghiệp, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!