Quy định về vốn khi thành lập công ty xuất khẩu lao động

Khi thành lập công ty xuất khẩu lao động, việc nắm rõ quy định về vốn là một yếu tố quan trọng không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững của công ty. Vốn điều lệ là nguồn lực tài chính đầu tiên mà doanh nghiệp cần có để thực hiện các hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng phản ánh khả năng tài chính của công ty trong việc đáp ứng các yêu cầu của pháp luật và đối tác. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ đi vào tìm hiểu các quy định về vốn khi thành lập công ty xuất khẩu lao động, từ đó giúp các nhà đầu tư, doanh nhân có cái nhìn rõ ràng hơn về các bước chuẩn bị và yêu cầu tài chính cần thiết. 

Điều kiện để thành lập công ty xuất khẩu lao động

Căn cứ theo Điều 10 của Luật Người lao động Việt nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 thì điều kiện để thành lập công ty xuất khẩu lao động bao gồm:

Về người đại diện theo pháp luật

• Có trình độ từ đại học trở lên và có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm
• Không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; 
• không có án tích về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia, các tội xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quảng cáo gian dối, tội lừa dối khách hàng, tội tổ chức, môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh hoặc ở lại Việt Nam trái phép, tội tổ chức, môi giới cho người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép, tội cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép

Có vốn và tiền ký quỹ theo quy định

Về số lượng nhân viên nghiệp vụ thực hiện 

Có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ. Doanh nghiệp phải có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực hiện, đáp ứng một trong những tiêu chuẩn được quy định theo pháp luật.

Về cơ sở vật chất

• Ổn định để đáp ứng yêu cầu giáo dục định hướng cho người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
• Có trang thông tin điện tử.

Quy định về vốn khi thành lập công ty xuất khẩu lao động

Như đã đề cập ở trên, khi thành lập công ty xuất khẩu lao động, công ty xuất khẩu lao động cần có những quy định về vốn.

Đối với điều lệ

• Luật Doanh nghiệp không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp xuất khẩu lao động. Do đó, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình. Lưu ý: thành viên góp vốn/cổ đông cần góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp muốn xin giấy phép xuất khẩu lao động thì Theo điểm a, khoản 1 Điều 10 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng thì doanh nghiệp phải có vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên; có chủ sở hữu, tất cả thành viên, cổ đông là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư

Đối với tiền ký quỹ

Tiền ký quỹ được quy định tại Điều 24 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 như sau:

• Tiền ký quỹ của doanh nghiệp dịch vụ được gửi tại ngân hàng và chỉ được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp dịch vụ không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ trong hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày tiền ký quỹ được sử dụng, doanh nghiệp dịch vụ phải hoàn trả số tiền đã sử dụng và bảo đảm mức ký quỹ theo quy định.
• Trường hợp doanh nghiệp dịch vụ không thỏa thuận được việc chuyển giao quyền, nghĩa vụ cho doanh nghiệp dịch vụ khác thì tiền ký quỹ của doanh nghiệp dịch vụ được Bộ Nội vụ hội sử dụng để thanh toán các nghĩa vụ phát sinh đối với người lao động chưa thanh lý hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài tại thời điểm chuyển giao; sau khi trừ phí dịch vụ ngân hàng, nếu tiền ký quỹ còn thừa thì doanh nghiệp dịch vụ được sử dụng để thanh toán các khoản nợ khác theo quy định của pháp luật về phá sản.

Ngoài ra, tại Điều 23 Nghị định 112/2021/NĐ-CP cũng quy định chi tiết hơn về mức ký quỹ, quản lý và sử dụng tiền ký quỹ:

• Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng) tại một ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
• Trường hợp thành lập chi nhánh để thực hiện dịch vụ xuất khẩu lao động cần ký quỹ thêm 500.000.000 đồng/chi nhánh.  

Như vậy để thành lập công ty xuất khẩu lao động cần rất nhiều yếu tố. Ngoài những quy định chung về cơ sở vật chất, chan thiết bị thì còn cần những điều kiện về vốn cũng như tiền ký quỹ cũng được quy định chi tiết.

Một số lưu ý về việc chứng minh vốn khi thành lập công ty xuất khẩu lao động và xin giấy phép xuất khẩu

Theo quy định có thể thấy mức vốn yêu cầu tối thiểu khi xin giấy phép xuất khẩu lao động là 5 tỷ đồng. Tuy nhiên, trên thực tế doanh nghiệp nên để mức vốn lớn hơn mức vốn tối thiểu. Bởi lẽ, trong quá trình chờ để được phê duyệt hồ sơ xin cấp phép, doanh nghiệp phải chi phí các khoản như tiền thuê văn phòng, tiền lương nhân sự, phí dịch vụ điện nước,…… nên việc góp vốn lớn hơn (05) Năm tỷ đồng nhằm đảm bảo đến thời điểm được duyệt hồ sơ doanh nghiệp vẫn chứng minh được số vốn pháp định không thấp hơn 5.000.000.000 đồng.

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm:

• Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần 
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Có thể nộp theo 3 phương thức là nộp trực tiếp, nộp online hoặc nộp qua đường bưu điện 

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính sẽ kiểm tra hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả

Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp xuất khẩu lao động

Bước 5: Hoàn thiện những thủ tục khác

Doanh nghiệp hoàn thiện những thủ tục như khắc dấu công ty, khai và nộp thuế môn bài, mở tài khoản ngân hàng, thuế điện tử,…

Trường hợp doanh nghiệp có dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cần nộp hồ sơ xin Giấy phép hoạt động tới Bộ Nội vụ.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An liên quan đến quy định về vốn khi thành lập công ty xuất khẩu lao động. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn pháp lý liên quan về doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.