Tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc tăng vốn, bổ sung vốn điều lệ là sự tất yếu trong quá trình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt với loại hình công ty TNHH với khả năng huy động vốn chỉ giới hạn trong phần vốn góp của các thành viên công ty hoặc huy động vốn của thành viên mới của công ty thì việc tăng vốn điều lệ của công ty TNHH là thủ tục thường xuyên của doanh nghiệp. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có cái nhìn khái quát nhất về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH, công ty luật Việt An làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan thông qua bài viết dưới đây.

Hình thức tăng vốn điều lệ

• Công ty TNHH một thành viên
  • Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn;
  • Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác;

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên
  • Tăng vốn góp của thành viên;
  • Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

Điều kiện tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Dù là công ty TNHH trong nước hay có vốn đầu tư nước ngoài, việc tăng vốn điều lệ đều phải tuân thủ các quy định chung của Luật Doanh nghiệp. Các điều kiện chung bao gồm:

• Công ty TNHH cần tuân thủ quy định pháp luật về tăng vốn điều lệ;
• Điều lệ công ty phải được sửa đổi để phù hợp với mức vốn điều lệ mới;
• Vốn góp của các thành viên phải đạt đủ mức vốn pháp định theo quy định của pháp luật;
• Sau khi hoàn tất các thủ tục nội bộ, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Trong vòng 10 ngày kể từ ngày tăng vốn điều lệ của công ty, quý khách phải gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc hoàn thành tăng vốn điều lệ dưới dạng văn bản.

Ngoài các điều kiện chung, công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi tăng vốn điều lệ còn phải tuân thủ thêm một số quy định đặc thù liên quan đến luật đầu tư, bao gồm:

• Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để phù hợp với mức vốn đầu tư mới;
• Nhà đầu tư nước ngoài phải đảm bảo mức vốn đầu tư tối thiểu theo quy định của pháp luật hoặc của các thỏa thuận hợp tác;
• Nếu có sự thay đổi về cơ cấu sở hữu, công ty phải tuân thủ các quy định về chuyển nhượng vốn theo quy định của pháp luật và các thỏa thuận liên quan.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

• Thông báo về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên do người đại diện theo pháp luật của công ty ký;
• Quyết định có chữ ký của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ;
• Văn bản của Sở kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, tăng vốn điều lệ;
• Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục, nếu người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên ký.
• Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc tăng vốn điều lệ.
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty.
• Giấy tờ pháp lý của thành viên mới (nếu tiếp nhận thành viên mới).
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục tăng vốn điều lệ 

Lưu ý trường hợp điều chỉnh tờ khai môn bài

Trong trường hợp việc tăng vốn của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện nộp bổ sung kê khai thuế môn bài theo quy định của pháp luật cụ thể: “Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.”

Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

• Kê khai và nộp mẫu 08;
• Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;

Kết quả thủ tục

Hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ được nhận 02 loại giấy tờ như sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận số vốn mới.
• Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung: Thông tin cơ quan có thẩm quyền xác nhận doanh nghiệp đã thông báo thay đổi, Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp, Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đối với doanh nghiệp FDI:
  • Trường hợp không có giấy chứng nhận đầu tư là trường hợp mua lại vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với các tổ chức kinh tế đã được thành lập ở Việt Nam trước đó thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục góp thêm vốn sau đó làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ nhận giấy xác nhận thay đổi thông tin kinh doanh.
  • Trường hợp công ty FDI có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới.

Lưu ý khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH

• Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi bất kỳ nội dung nào trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ còn các nội dung như đã nêu phần trên. Các nội dung khác còn lại sẽ đươc ghi nhận tại Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. 
• Vốn điều lệ của công ty TNHH khi có nhu cầu tăng rất đơn giản, miễn là doanh nghiệp đáp ứng về thời hạn và phương thức góp vốn thì doanh nghiệp muốn tăng vốn khi nào cũng được, nhưng doanh nghiệp lưu ý việc giảm vốn lại rất khó khăn, khi doanh nghiệp muốn giảm vốn cần cung cấp báo cáo tài chính tại thời điểm hiện tại đảm bảo đủ tiền mặt để thanh toán khoản vốn giảm, cũng như thanh toán các khoản nợ của công ty ;
• Vốn điều lệ của công ty thể hiện tính chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, bởi vậy khi doanh nghiệp dự định tăng vốn điều lệ cần cân nhắc đến tính chịu trách nhiệm về tài sản của đơn vị mình;
• Thời hạn góp vốn: khi tăng vốn điều lệ của công ty TNHH các thành viên phải cam kết góp đủ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi và phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.
• Vốn điều lệ của doanh nghiệp còn ảnh hưởng đến mức thuế môn bài của doanh nghiệp, do đó khi doanh nghiệp có tăng vốn điều lệ cần lưu ý có bị thay đổi tăng mức thuế môn bài hay không? Trong trường hợp có tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế bổ sung và nộp bổ sung thuế môn bài theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH

• Tư vấn về mức vốn của công ty phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty;
• Soạn hồ sơ thay đổi vốn điều lệ cho khách hàng.
• Thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục thay đổi vốn điều lệ
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sau thay đổi cho khách hàng.
• Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
• Hướng dẫn nộp thuế môn bài bổ sung và cung cấp mẫu tờ khai nộp thuế môn bài với các trường hợp tăng vốn làm thay đổi mức thuế môn bài.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An về tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ tăng vốn điều lệ vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.