Tăng vốn điều lệ công ty 2026: Hồ sơ, chi phí & thời gian

Để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô và tăng cường năng lực cạnh tranh trong năm 2026, tăng vốn doanh nghiệp là thủ tục pháp lý mà hầu hết các chủ cơ sở kinh doanh đều quan tâm. Dù quý khách đang tìm hiểu về thủ tục tăng vốn công ty TNHH (1 thành viên, 2 thành viên trở lên) hay tăng vốn công ty cổ phần, bài viết sau của Luật Việt An về tăng vốn điều lệ công ty 2026: Hồ sơ, chi phí & thời gian sẽ tổng hợp trọn bộ những thông tin mới nhất. Cùng khám phá ngay để nắm rõ các bước chuẩn bị giấy tờ, dự trù ngân sách và thời gian hoàn tất thủ tục theo quy định của Sở Tài chính.

Tổng quan về tăng vốn điều lệ công ty 2026

Tăng vốn điều lệ công ty là việc doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý để ghi nhận sự gia tăng tổng giá trị tài sản (tiền mặt hoặc tài sản khác) mà các thành viên, cổ đông đã thực góp hoặc cam kết góp vào công ty so với mức vốn điều lệ đã được đăng ký và ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước đó.

Các hình thức tăng vốn doanh nghiệp phổ biến bao gồm:

Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty?

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thực hiện xong việc tăng vốn điều lệ. Tức là, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty cần phải hoàn thành xong việc góp vốn, sau đấy mới thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể:

Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty

Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thành phần hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc tăng vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông;
• Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ;
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán;
• Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An nộp hồ sơ (nếu có).

Đối với trường hợp đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần quyết định việc chào bán cổ phần để tăng vốn công ty cổ phần và giao cho hội đồng quản trị thực hiện đăng ký tăng vốn điều lệ thì thành phần hồ sơ ngoài giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo:

• Nghị quyết đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ;
• Nghị quyết hoặc quyết định hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty.

Giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần bao gồm các loại giấy tờ nào?

Căn cứ khoản 12 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
• Giấy chứng nhận phần vốn góp, cổ phần;
• Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;
• Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn như phiếu thu tiền mặt, biên bản giao nhận tài sản góp vốn, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản góp vốn…
• Đối với doanh nghiệp góp vốn tăng vào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục góp vốn tăng bằng hình thức chuyển khoản, không được góp vốn bằng tiền mặt.

Cơ quan thực hiện thủ tục

Cơ quan có thẩm quyết giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty là cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính thành phố, tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty

Chi phí tăng vốn công ty

Thời gian thực hiện

So sánh thời hạn góp vốn thành lập công ty và tăng vốn công ty

Lưu ý cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty

• Trường hợp, doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật địa chỉ trụ sở chính của công ty, địa chỉ liên lạc của chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo địa giới hành chính 02 cấp mới thì khi thực hiện đăng ký tăng vốn điều lệ phải đồng thời thực hiện bổ sung, cập nhật các nội dung nêu trên. Ngoài ra, doanh nghiệp có thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi thì phải bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (kê khai theo Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đăng ký tăng vốn công ty TNHH thì phải thực hiện đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty;
• Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn bằng cách tiếp nhận thêm thành viên góp vốn vào công ty thì bắt buộc công ty chuyển đổi loại hình sang công ty công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Công ty có thể thực hiện tăng vốn điều lệ đồng thời với chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ chứng minh việc góp vốn trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu giải trình.

Một số câu hỏi liên quan

Doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ có được không?

Căn cứ Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp quá thời hạn trên mà doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị phạt cảnh cáo đến phạt tiền 30.000.000 đồng theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định (áp dụng với cá nhân, số tiền phạt gấp đôi đối với người vi phạm là tổ chức).

Công ty đang bị lỗ hoặc có nợ xấu thì có được tăng vốn điều lệ không?

Có. Pháp luật doanh nghiệp hiện hành không cấm doanh nghiệp đang hoạt động thua lỗ hoặc có nợ xấu thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ. Thực tế, việc tăng vốn trong giai đoạn này thường là giải pháp cấp thiết để tái cơ cấu tài chính, bổ sung dòng tiền lưu động để chi trả các khoản nợ, hoặc để làm đẹp hồ sơ năng lực nhằm tiếp cận các gói vay ngân hàng và tham gia đấu thầu dự án mới.

Thành viên hoặc cổ đông là cá nhân có được góp vốn tăng thêm bằng tiền mặt không?

Được phép. Theo quy định hiện hành về giao dịch tài chính của doanh nghiệp:

• Đối với cá nhân (thành viên/cổ đông là cá nhân): Khi thực hiện góp vốn tăng thêm, có thể sử dụng hình thức tiền mặt (ký phiếu thu) hoặc chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của công ty.
• Đối với tổ chức (thành viên/cổ đông là doanh nghiệp khác): Khi góp vốn vào một doanh nghiệp khác, bắt buộc phải chuyển khoản, không được sử dụng tiền mặt dưới mọi hình thức để đảm bảo tính minh bạch của dòng tiền.

Dịch vụ tăng vốn công ty 2026 – Công ty Luật Việt An

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh và tăng vốn tại Luật Việt An, quý khách hàng không cần phải đi lại hay bận tâm về thủ tục hành chính. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ trực tiếp xử lý toàn bộ quy trình:

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Phân tích, tư vấn chi tiết về hình thức tăng vốn (chào bán cổ phần, tiếp nhận thành viên mới, trả cổ tức…), tỷ lệ sở hữu và đánh giá rủi ro pháp lý/thuế môn bài sau khi tăng vốn.
• Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác: Thiết lập toàn bộ văn bản pháp lý theo đúng biểu mẫu mới nhất năm 2026 (Nghị quyết, Biên bản họp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp…).
• Đại diện ủy quyền: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và làm việc trực tiếp với chuyên viên Sở Tài chính.
• Theo dõi & bàn giao: Theo dõi tiến độ duyệt hồ sơ, nộp lệ phí Nhà nước, phí công bố thông tin và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới tận tay khách hàng.

Tại sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ tăng vốn điều lệ của Luật Việt An?

Luật Việt An tự hào là hãng luật uy tín, đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước với những cam kết vượt trội:

• Bảo mật & trọn gói: Chi phí dịch vụ tăng vốn điều lệ được báo giá một lần, minh bạch, cam kết tuyệt đối không phát sinh phụ phí ngầm.
• Tốc độ & hiệu quả: Tối ưu hóa thời gian tăng vốn công ty, nhận kết quả chỉ từ 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp hợp lệ.
• Hỗ trợ hậu mãi đa chiều: Không chỉ dừng lại ở việc sang tên giấy phép, Luật Việt An còn tư vấn miễn phí các vấn đề về kế toán, chứng từ, khai báo thuế liên quan đến dòng tiền góp vốn để doanh nghiệp yên tâm đối mặt với các kỳ thanh tra, kiểm toán.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!