Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế

Thuế là một khoản nộp ngân sách nhà nước bắt buộc của tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân theo quy định của pháp luật thuế. Đây là một trong những nghĩa vụ mà các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần phải thực hiện. Xuất phát từ nhu cầu tư vấn thuế, hỗ trợ dịch vụ thủ tục về thuế mà nhiều công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế được ra đời. Sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp những thông tin cho khách hàng về thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế.

Công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế là gì?

Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2021/TT-BTC, dịch vụ làm thủ tục về thuế là hoạt động của đại lý thuế, thực hiện các dịch vụ quy định tại Khoản 1 Điều 104 Luật Quản lý thuế theo hợp đồng dịch vụ đã ký kết với người nộp thuế.

Cụ thể theo Khoản 1 Điều 104 Luật Quản lý thuế 2019, dịch vụ làm thủ tục thuế bao gồm:

• Thủ tục đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, lập hồ sơ đề nghị miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế và các thủ tục về thuế khác thay người nộp thuế;
• Dịch vụ tư vấn thuế;
• Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Doanh nghiệp siêu nhỏ được xác định theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Như vậy, có thể hiểu: Công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế  (hay còn gọi là đại lý thuế) là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, thực hiện các dịch vụ theo thỏa thuận với người nộp thuế.

Khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế, cần lưu ý những thủ tục sau:

Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài

Theo Biểu Cam kết WTO của Việt Nam, dịch vụ thuế thuộc CPC 863. Theo đó, trong vòng 1 năm kể từ ngày gia nhập, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thuế có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các dự án có sự tài trợ của nước ngoài tại Việt Nam. Hiện nay đã hết 1 năm kề từ ngày gia nhập WTO, như vậy, nhà đầu tư nước ngoài không bị hạn chế tiếp cận thị trường về dịch vụ thuế ở Việt Nam.

Tuy nhiên, khi nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế, cần tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi xin giấy phép doanh nghiệp.

Thủ tục này được quy định tại Luật Đầu tư 2020 và được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

• Trước khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.
• Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư.
• Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện.

Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để công ty được thành lập hợp pháp, người thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế cần tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục này được hướng dẫn tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Thời hạn hoàn thành thủ tục thành lập công ty: 03 ngày làm việc có văn bản trả lời của Sở Kế hoạch và đầu tư.
• Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc dấu: Kể từ ngày 01/01/2021 có hiệu lực Luật doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp có thể quyết định có hoặc không sử dụng con dấu. Trường hợp có sử dụng con dấu, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu và có thể ủy quyền cho Luật Việt An khắc dấu cho doanh nghiệp.
• Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh trong thời hạn 30 ngày và thực hiện các thủ tục sau thành lập như khai thuế môn bài, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử… Vui lòng liên hệ Luật Việt An để được cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với chi phí hợp lý nhất.

Thủ tục xin Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế

Điều kiện cấp Giấy xác nhận

Theo Phụ lục IV Luật Đầu tư năm 2020, kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, khi thành lập công ty kinh doanh trong lĩnh vực này cần phải đáp ứng những điều kiện nhất định.

Theo Điều 22 Thông tư 10/2021/TT-BTC, để được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế cần đáp ứng điều kiện sau:

• Có ít nhất 02 người được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp.
• Có ít nhất một nhân viên đại lý thuế có chứng chỉ kế toán viên làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp đối với trường hợp đăng ký cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ.

Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận

Theo Khoản 2 Điều 101 Luật Quản lý thuế năm 2019, Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.

Thành phần hồ sơ

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế;
• Bản chụp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế của các cá nhân làm việc tại doanh nghiệp;
• Bản sao hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với các cá nhân có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế;
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An tiến hành thủ tục.

Trình tự thực hiện

• Công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký cấp giấy xác nhận đủ điều kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế với Cục Thuế (nơi đại lý thuế đóng trụ sở) cấp giấy xác nhận đủ điều kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.
• Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế cho doanh nghiệp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp từ chối cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế của đại lý thuế, Cục Thuế công khai trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thông tin về đại lý thuế.

Một số lưu ý

• Trường hợp đại lý thuế có thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh, đại lý thuế gửi hồ sơ đăng ký cấp lại giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế đến Cục Thuế thuộc địa bàn nơi chuyển đến cùng với thời điểm nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.
• Từng dịch vụ do đại lý thuế cung cấp phải thể hiện rõ trên hợp đồng ký với người nộp thuế. Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa đại lý thuế và người nộp thuế phải thể hiện được phạm vi, thời gian cung cấp dịch vụ; phạm vi công việc làm thủ tục về thuế được ủy quyền, thời hạn được ủy quyền.
• Người nộp thuế phải thông báo sử dụng dịch vụ đại lý thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi đại lý thuế thực hiện lần đầu các công việc dịch vụ làm thủ tục về thuế nêu trong hợp đồng.

Một số công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế ở Việt Nam hiện nay

• Đại lý thuế – Công ty Luật Việt An;
• Công ty TNHH đại lý thuế Miền Bắc;
• Công ty TNHH đại lý thuế Bình An;
• Công ty TNHH đại lý thuế Warrior Tax;
• Công ty TNHH tư vấn đại lý thuế Worrior Tax;…

Dịch vụ thành lập công ty của Luật Việt An

• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập, thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế;
• Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế tại cơ quan có thẩm quyền;
• Đăng ký hóa đơn, kê khai thuế, mua chữ ký số, làm biển công ty và các dịch vụ sau thành lập cho doanh nghiệp;
• Đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ cho nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp của doanh nghiệp;
• Dịch vụ xin cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế và các loại Giấy phép con khác;
• Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế và các loại hình công ty khác, vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất. Xin cảm ơn!