Thành lập công ty kinh doanh siêu thị

Hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống phân phối hàng hóa theo mô hình siêu thị đã và đang mở ra nhiều cơ hội đầu tư hấp dẫn trên thị trường bán lẻ. Tuy nhiên, để mô hình này vận hành hiệu quả và đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến điều kiện kinh doanh, ngành nghề, giấy phép và quản lý chuyên ngành. Trên cơ sở đó, Luật Việt An xin gửi tới Quý khách hàng bài viết này, trong đó phân tích các vấn đề pháp lý trọng tâm khi thành lập công ty kinh doanh siêu thị, giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc ngay từ đầu.

Quy định pháp luật về siêu thị

Siêu thị là gì?

Theo cách hiểu thông thường, siêu thị là nơi mua sắm tiện lợi, tập trung nhiều mặt hàng trong cùng một không gian, phục vụ nhu cầu sinh hoạt hằng ngày của người tiêu dùng.

Về mặt pháp lý, tại khoản 1 Điều 2 Quyết định số: 1371/2004/QĐ-BTM định nghĩa về siêu thị như sau:

“Siêu thị là loại hình cửa hàng hiện đại; kinh doanh tổng hợp hoặc chuyên doanh; có cơ cấu chủng loại hàng hóa phong phú, đa dạng, bảo đảm chất lượng; đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích kinh doanh, trang bị kỹ thuật và trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh; có các phương thức phục vụ văn minh, thuận tiện nhằm thỏa mãn nhu cầu mua sắm hàng hóa của khách hàng”.

Phân loại siêu thị

Theo Điều 3 Quyết định số: 1371/2004/QĐ-BTM, thể phân loại siêu thị theo từng hạng dựa trên các tiêu chí cơ bản như sau:

Siêu thị hạng I:

• Áp dụng đối với Siêu thị kinh doanh tổng hợp:
  • Có diện tích kinh doanh từ 5.000 m2 trở lên;
  • Danh mục hàng hóa kinh doanh từ 20.000 tên hàng trở lên.
• Áp dụng đối với Siêu thị chuyên doanh:
  • Diện tích kinh doanh từ 1.000m2 trở lên;
  • Danh mục hàng hoá kinh doanh từ 2.000 tên hàng trở lên.

Siêu thị hạng II:

• Áp dụng đối với Siêu thị kinh doanh tổng hợp:
  • Có diện tích kinh doanh từ 2.000 m2 trở lên;
  • Có Danh mục hàng hóa kinh doanh từ 10.000 tên hàng trở lên.
• Áp dụng đối với Siêu thị chuyên doanh:
  • Diện tích kinh doanh từ 500 m2 trở lên;
  • Danh mục hàng hoá kinh doanh từ 1.000 tên hàng trở lên.

3. Siêu thị hạng III:

• Áp dụng đối với Siêu thị kinh doanh tổng hợp:
  • Có diện tích kinh doanh từ 500 m2 trở lên;
  • Danh mục hàng hóa kinh doanh từ 4.000 tên hàng trở lên;
• Áp dụng đối với Siêu thị chuyên doanh:
  • Diện tích kinh doanh từ 250 m2 trở lên;
  • Danh mục hàng hoá kinh doanh từ 500 tên hàng trở lên.

Mã ngành, nghề kinh doanh siêu thị

Các siêu thị hiện nay kinh doanh rất nhiều các mặt hàng từ may mặc, thực phẩm ăn uống, vật dụng gia đình, … Do đó, doanh nghiệp kinh doanh siêu thị có thể lựa chọn đăng ký một hoặc một số ngành, nghề dưới đây, tuỳ thuộc vào nhu cầu kinh doanh:

Ngoài những ngành, nghề nêu trên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện các hoạt động kinh doanh khác có liên quan thì có thể tham khảo tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Thành lập công ty kinh doanh siêu thị

Nhà đầu tư thành lập côngty kinh doanh siêu thị theo các bước được hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trình tự thủ tục cơ bản như sau:

Bước 1: Lựa chọn mã ngành và chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư lựa chọn mã ngành kinh doanh máy nông nghiệp theo nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

Sau đó, chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh máy nông nghiệp, bao gồm những tài liệu cơ bản như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân)
• Danh sách chủ sở hữu thành viên, cổ đông
• Bản sao giấy tờ của cá nhân, tổ chức liên quan
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính theo hình thức trực tuyển thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, nếu cá nhân, tổ chức đăng ký thành lập doanh nghiệp tại địa bàn Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh thì sẽ được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử. Đối với các địa bàn tỉnh, thành phố khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn cấp bản giấy như thông thường.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

• Người nộp hồ sơ nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Mức lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: Cùng theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp là: 100.000 đồng/lần (Lệ phí này được hoàn trả nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không được chấp thuận).

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Cơ quan đăng ký kinh doanh và nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
  • Có đủ giấy tờ theo quy định;
  • Tên doanh nghiệp đã được điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
  • Có số điện thoại của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
  • Đã nộp đủ phí, lệ phí theo quy định.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo kết quả

Trường hợp 1: Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp nếu thuộc một trong những trường hợp sau:
  • Hồ sơ chưa hợp lệ;
  • Tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định;
  • Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không thống nhất.
• Nội dung sửa đổi, bổ sung: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung tại văn bản thông báo. Do đó, doanh nghiệp có thể căn cứ vào thông báo này để sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho phù hợp với quy định.
• Thời hạn sửa đổi, bổ sung: 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu quá hạn mà doanh nghiệp không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn giá trị. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ hủy hồ sơ đăng ký theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp 2: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ khi có đủ các điều kiện như sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Bước 6: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp, nội dung công bố bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Bước 7: Các thủ tục doanh nghiệp thực hiện sau khi thành lập

• Khắc con dấu: Hiện nay, việc quản lý, sử dụng con dấu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định. Vì vậy, doanh nghiệp được quyền quyết định mẫu con dấu và khắc tại cơ sở khắc dấu.
• Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty.
• Đăng ký chữ ký số (theo yêu cầu của doanh nghiệp).
• Đăng ký tài khoản ngân hàng.
• Đăng ký kê khai thuế: Doanh nghiệp tiến hành đăng nhập hệ thống thuế điện tử với tài khoản do Cơ quan thuế cấp để tiến hành đăng ký các tờ khai cần thiết.
• Đăng ký và thông báo sử dụng hoá đơn điện tử.
• …

Một số loại giấy phép con khi thành lập công ty kinh doanh siêu thị

Sau khi đăng ký thành lập, công ty có thể thực hiện hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, đối với một số mặt hàng đặc thù thì công ty cần xin cấp giấy phép con tương ứng mới có thể thực hiện hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.

Ví dụ:

• Kinh doanh rượu: Khi kinh doanh rượu, chủ thể kinh doanh phải được cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm rượu theo Nghị định số 105/2017/NĐ-CP.
• Kinh doanh sinh vật biến đổi gen, sản phẩm của sinh vật biến đổi gen sử dụng làm thực phẩm thì cần đáp ứng các điều kiện về lữu trữ, kinh doanh, phân các mặt hàng này theo các quy định tại Chương 7 Nghị định số 69/2010/NĐ-CP;
• Kinh doanh thực phẩm: Doanh nghiệp cần xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo hướng dẫn tại Điều 34 Luật An toàn vệ sinh thực phẩm 2010.
• Kinh doanh thuốc lá: Doanh nghiệp cần xin Giấy phép mua bán sản phẩm thuốc lá theo Điều 19 luật phòng, chống tác hại thuốc lá năm 2012 và Điều 26 Nghị định 67/2013/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 106/2017/NĐ-CP).

Nên tự xây dựng thương hiệu hay nhận nhượng quyền (Franchise) từ các hãng siêu thị lớn?

Việc quyết định phụ thuộc vào năng lực quản trị rủi ro và chiến lược sở hữu trí tuệ. Mô hình nhượng quyền giúp bên nhận quyền tận dụng ngay uy tín thương mại và quy trình vận hành chuẩn hóa, giảm thiểu rủi ro thâm nhập thị trường. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ chịu sự kiểm soát chặt chẽ và nghĩa vụ tài chính định kỳ. Ngược lại, tự xây dựng thương hiệu đảm bảo quyền tự chủ kinh doanh tuyệt đối nhưng đòi hỏi thời gian đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ

Siêu thị có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng mua lẻ không?

Căn cứ Điều 13 Luật Quản lý thuế 2025 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người bán phải lập hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng, không phân biệt giá trị. Đặc biệt, đối với mô hình siêu thị, pháp luật hiện hành bắt buộc áp dụng “Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền” có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế. Quy định này nhằm ngăn chặn hành vi trốn thuế và đảm bảo quyền lợi lấy hóa đơn minh bạch cho người tiêu dùng ngay tại quầy thu ngân.

Hy vọng bài viết trên đây có thể giúp ích cho Quý khách hàng trong quá trình thành lập công ty kinh doanh siêu thị. Nếu còn vướng mắc hoặc có nhu cầu hỗ trợ các vấn đề pháp lý, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời.