Thành lập công ty tại Amenia

Thành lập công ty tại Amenia, New York là một lựa chọn chiến lược, ở đây sự kết hợp hoàn hảo giữa cơ hội kinh doanh và chất lượng sống cao. Môi trường sống trong lành giữa thiên nhiên tươi đẹp của Thung lũng Hudson là một “thỏi nam châm” giúp thu hút và giữ chân những nhân tài muốn cân bằng giữa sự nghiệp và cuộc sống. Giá thuê mặt bằng, bất động sản và chi phí vận hành nhìn chung thấp hơn đáng kể so với các khu vực lân cận, giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn và tối ưu hóa lợi nhuận. Môi trường kinh doanh thân thiện có tiềm năng lớn cho các ngành du lịch, nông nghiệp sạch, và dịch vụ chuyên nghiệp. Luật Việt An xin giới thiệu quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Amenia qua bài viết dưới đây.

Chọn tên để thành lập công ty tại Amenia

Điều kiện đặt tên

• Tính duy nhất: Tên dự định đăng ký phải hoàn toàn phân biệt được với tên của tất cả các công ty Trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc Công ty Cổ phần (Corporation) khác đã được đăng ký hoặc bảo hộ tại tiểu bang. Tên mới không được “gây nhầm lẫn” (deceptively similar) với một tên đã tồn tại.
• Hậu tố định danh bắt buộc: Tên pháp lý phải bao gồm một hậu tố để xác định rõ loại hình công ty.
  • Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn: Tên phải chứa cụm từ “Limited Liability Company” hoặc chữ viết tắt “LLC” hay “L.L.C.”.
  • Đối với Công ty Cổ phần: Tên phải chứa một trong các từ như “Incorporated”, “Corporation”, “Limited” hoặc chữ viết tắt tương ứng (“Inc.”, “Corp.”, “Ltd.”).

Quy trình kiểm tra tên

Để đảm bảo tên dự kiến tuân thủ nguyên tắc về tính duy nhất, chủ doanh nghiệp phải thực hiện việc kiểm tra thông qua cơ sở dữ liệu chính thức của tiểu bang. Phòng Doanh nghiệp thuộc Bộ Ngoại giao New York (New York Department of State’s Division of Corporations) cung cấp một công cụ tìm kiếm công khai gọi là “Business Entity Database”. Đây là nguồn thông tin có thẩm quyền duy nhất để xác minh tên qua đường dẫn dưới đây: https://apps.dos.ny.gov/publicInquiry/ theo các bước dưới đây:

• Bạn cần truy cập liên kết đến Business Entity Database.
• Gõ tên doanh nghiệp dự kiến vào trường tìm kiếm. Để có kết quả bao quát nhất, nên tìm kiếm mà không bao gồm các hậu tố pháp lý (LLC, Inc.,…).
  • Nếu hệ thống trả về thông báo không tìm thấy (“No business entities were found”) thì tên bạn có khả năng đăng ký.
  • Nếu hệ thống trả về một danh sách các công ty có tên giống hệt hoặc tương tự, tên dự kiến đó đã bị trùng lặp và không thể được sử dụng.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Amenia

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp đã chọn, hồ sơ cần nộp sẽ có nội dung khác nhau:

• Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn (LLC): Văn bản cần nộp là “Articles of Organization” (Đơn Tổ chức Hoạt động). Văn bản này thiết lập sự tồn tại của LLC như một thực thể pháp lý, bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty.
• Đối với Công ty Cổ phần (Corporation): Văn bản cần nộp là “Certificate of Incorporation” (Giấy chứng nhận Thành lập). Văn bản này đăng ký thành lập công ty cổ phần như một “pháp nhân” hoàn toàn độc lập với các cổ đông của nó.

Thông tin hồ sơ chung

Dù là LLC hay Corporation, hồ sơ của bạn phải bao gồm những thông tin cơ bản sau:

• Tên Doanh nghiệp: Phải điền chính xác tên đã được kiểm tra và xác nhận là khả dụng, bao gồm cả hậu tố pháp lý bắt buộc.
• Quận đặt trụ sở chính: Đối với doanh nghiệp tại Amenia, quận này sẽ là “Dutchess County”. Thông tin này sẽ quyết định nơi bạn phải thực hiện nghĩa vụ công bố báo chí sau này (đối với LLC).
• Chỉ định Người đại diện nhận văn bản pháp lý: Theo luật của New York, mọi doanh nghiệp đều phải chỉ định Bộ trưởng Ngoại giao New York làm người đại diện pháp lý của mình. Điều này có nghĩa là khi có bất kỳ văn bản pháp lý nào được gửi đến công ty, chúng sẽ được tống đạt cho Bộ trưởng Ngoại giao. Trong hồ sơ, bạn phải cung cấp một địa chỉ công ty để Bộ trưởng Ngoại giao có thể chuyển tiếp các văn bản pháp lý đó cho bạn.
• Thông tin về Cổ phần (Chỉ dành cho Corporation): Các công ty cổ phần phải khai báo cấu trúc vốn của mình, bao gồm: Tổng số cổ phiếu công ty được phép phát hành, Mệnh giá của mỗi cổ phiếu (par value) hoặc khai báo là cổ phiếu không có mệnh giá (no par value).
• Tên và Địa chỉ người nộp đơn: Thông tin của cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc nộp hồ sơ này.

Công bố báo chí để thành lập công ty tại Amenia

Đây là một thủ tục bắt buộc mà mọi LLC mới thành lập phải hoàn thành để hợp pháp hóa hoàn toàn hoạt động của mình. Thủ tục này phải được hoàn thành trong vòng 120 ngày kể từ ngày hồ sơ “Articles of Organization” (Đơn Tổ chức Hoạt động) có hiệu lực. Thông báo phải được đăng trên hai tờ báo được chỉ định bởi Văn phòng Lục sự Hạt (County Clerk’s Office) nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong đó:

• Một tờ là nhật báo (xuất bản hàng ngày).
• Một tờ là tuần báo (xuất bản hàng tuần).

Thông báo phải được đăng liên tục trong sáu tuần liên tiếp ở cả hai tờ báo. Thông báo phải bao gồm các thông tin cơ bản của LLC như tên công ty, ngày thành lập, quận đặt trụ sở, tuyên bố về mục đích kinh doanh và thông tin về người đại diện nhận văn bản pháp lý.

Đối với một LLC đặt tại Amenia, quy trình cụ thể sẽ như sau:

Bước 1: Liên hệ Văn phòng Lục sự Hạt Dutchess (Dutchess County Clerk)

Ngay sau khi LLC được tiểu bang chấp thuận, bước đầu tiên là liên hệ với Văn phòng Lục sự Hạt Dutchess tại Poughkeepsie. Bạn cần yêu cầu họ cung cấp danh sách chính thức các nhật báo và tuần báo được chỉ định cho việc công bố pháp lý.

Bước 2: Gửi yêu cầu và thanh toán lệ phí cho các tờ báo

Bạn phải liên hệ trực tiếp với hai tờ báo trong danh sách được cung cấp. Gửi cho họ nội dung thông báo theo yêu cầu. Mỗi tờ báo sẽ có một mức giá riêng. Bạn cần thanh toán để họ bắt đầu quá trình đăng tin.

Bước 3: Nhận Giấy xác nhận đã đăng (Affidavits of Publication)

Sau khi hoàn thành sáu tuần đăng tin, mỗi tờ báo sẽ gửi cho bạn một văn bản có công chứng gọi là “Affidavit of Publication”. Đây là bằng chứng pháp lý xác nhận bạn đã hoàn thành nghĩa vụ công bố.

Bước 4: Nộp Giấy chứng nhận Công bố (Certificate of Publication)

Bạn cần điền vào mẫu đơn “Certificate of Publication” của Bộ Ngoại giao New York và đính kèm hai bản gốc của “Affidavits of Publication” nhận được từ các tờ báo, và nộp hồ sơ cho Bộ Ngoại giao.