Thành lập công ty tại Benin

Với vị thế là một trong những nền kinh tế ổn định của khu vực Tây Phi, Cộng hòa Benin đang nổi lên như một điểm đến đầu tư mang lại cơ hội vàng cho các doanh nghiệp quốc tế đang tìm kiếm thị trường mới đầy tiềm năng. Tọa lạc tại vị trí cửa ngõ chiến lược với Cảng tự trị Cotonou hiện đại là trung tâm logistics huyết mạch kết nối nội địa với các quốc gia láng giềng trong Cộng đồng Kinh tế các Quốc gia Tây Phi (ECOWAS), Benin mở ra một thị trường rộng lớn với hơn 390 triệu người tiêu dùng. Việc thành lập công ty tại Benin là một bước đi khôn ngoan để tận dụng các chính sách ưu đãi hấp dẫn, nguồn nhân lực trẻ và tiếp cận các lĩnh vực đang bùng nổ như nông sản chế biến, dệt may, và kinh tế số. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Benin qua bài viết dưới đây.

Quy trình thành lập công ty tại Benin hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ vào cơ chế “một cửa” của Cơ quan Xúc tiến Đầu tư và Xuất khẩu (APIEX – Agence de Promotion des Investissements et des Exportations). Cơ quan này đóng vai trò là đầu mối cho gần như toàn bộ thủ tục đăng ký.

Nội dung chính bài viết

Chuẩn bị thông tin thành lập công ty

Lựa chọn loại hình công ty

Có 2 loại hình phổ biến đối với nhà đầu tư nước ngoài bao gồm:

Tiêu chí	Công ty Trách nhiệm hữu hạn (SARL)	Công ty Cổ phần Đơn giản (SAS)
Bản chất	Kết hợp giữa công ty đối vốn và đối nhân, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường có tính chất gia đình.	Một dạng công ty cổ phần được đơn giản hóa, nhấn mạnh vào sự tự do thỏa thuận và linh hoạt.
Quản trị & Điều hành	– Cấu trúc được quy định rõ trong luật. – Được điều hành bởi một hoặc nhiều người quản lý (Gérant). – Các quyết định quan trọng phải thông qua Đại hội đồng thành viên theo tỷ lệ biểu quyết luật định.	– Cấu trúc linh hoạt, do cổ đông tự quyết định. – Bắt buộc phải có một Chủ tịch. – Các cơ quan khác (như Hội đồng quản trị, ban kiểm soát…) có thể được tự do thành lập và quy định trong Điều lệ.
Vốn điều lệ	Không yêu cầu vốn tối thiểu.Vốn được chia thành các “phần vốn góp”.	Không yêu cầu vốn tối thiểu.Vốn được chia thành các “cổ phần”.
Khả năng chuyển nhượng vốn	Bị hạn chế. Việc chuyển nhượng phần vốn góp cho người ngoài (không phải thành viên) bắt buộc phải được sự chấp thuận của đa số thành viên đại diện cho ít nhất 50% vốn điều lệ.	Tự do và linh hoạt. Việc chuyển nhượng cổ phần về nguyên tắc là tự do. Tuy nhiên, Điều lệ có thể quy định các điều khoản hạn chế như: yêu cầu chấp thuận, quyền ưu tiên mua…
Trách nhiệm pháp lý	Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp của mình.	Các cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi giá trị cổ phần họ sở hữu.

Kiểm tra tính khả dụng của tên công ty

Bước 1: Truy cập trang web

Truy cập vào địa chỉ: https://www.monentreprise.bj/

Bước 2: Tìm công cụ kiểm tra tên

Trên trang chủ, hãy tìm đến mục có tên là “Dénominations sociales” (Tên công ty) hoặc một nút/liên kết tương tự như “Vérifier la disponibilité d’un nom” (Kiểm tra tính khả dụng của tên). Nhấp vào mục đó để đi đến trang kiểm tra.

Bước 3: Nhập tên bạn muốn kiểm tra

Bạn cần nhập chính xác tên công ty bạn dự định đặt tại đây.

Bước 4: Thực hiện tìm kiếm và xem kết quả

Nhấn nút “Rechercher” (Tìm kiếm) hoặc “Vérifier” (Kiểm tra). Hệ thống sẽ ngay lập tức tra cứu trong cơ sở dữ liệu quốc gia và trả về kết quả.

Hồ sơ thành lập công ty tại Benin

Đơn đăng ký theo mẫu trên trang web monentreprise.bj;
Điều lệ công ty đã được tất cả các thành viên sáng lập ký tên;
Giấy tờ tùy thân của người quản lý và các thành viên/cổ đông;
Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính;
Biên lai nộp lệ phí.

APIEX sẽ thay mặt bạn làm việc với tất cả các cơ quan chính phủ liên quan đến việc thành lập công ty bao gồm: Tòa án Thương mại, Cơ quan Thuế, Cơ quan An sinh Xã hội. Sau khi hoàn tất, APIEX sẽ gửi lại cho bạn một bộ hồ sơ pháp lý duy nhất của công ty, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (RCCM – Registre de Commerce et du Crédit Mobilier): Xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty.
Mã số thuế duy nhất (IFU – Identifiant Fiscal Unique): Mã số để thực hiện nghĩa vụ liên quan đến thuế.
Thông báo đăng ký trên báo chí (Annonce légale): Xác nhận việc công bố thông tin thành lập doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký với Cơ quan An sinh Xã hội (CNSS – Caisse Nationale de Sécurité Sociale).