Trong bối cảnh tìm kiếm các thị trường mới nổi đầy tiềm năng tại châu Phi, Botswana nổi bật như một điểm sáng nhờ sự kết hợp giữa ổn định chính trị, quản trị kinh tế thận trọng và một môi trường kinh doanh thân thiện. Quốc gia này không chỉ tự hào về lịch sử tăng trưởng ấn tượng mà còn liên tục nỗ lực cải thiện khung pháp lý và cơ sở hạ tầng, tạo nền tảng vững vàng cho các nhà đầu tư tìm kiếm sự phát triển bền vững và cơ hội sinh lời hấp dẫn. Chính những yếu tố này đã đưa Botswana trở thành một lựa chọn chiến lược đáng cân nhắc cho dòng vốn đầu tư quốc tế. Luật Việt An xin giới thiệu quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Botswana qua bài viết dưới đây.
Tên bạn chọn không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó. Đồng thời, tên này cũng phải tránh sử dụng những từ ngữ bị cấm hoặc hạn chế.
Sau khi đã có danh sách các tên, bạn có thể tra cứu và đặt giữ chỗ cho tên công ty.
Trực tuyến: Bạn có thể truy cập cổng thông tin điện tử của CIPA để tự tra cứu xem tên mình dự định đặt đã có ai sử dụng hay chưa.
Trực tiếp: Nếu muốn, bạn cũng có thể đến văn phòng của CIPA để được hỗ trợ kiểm tra tên.
Khi bạn kiểm tra tính khả dụng, bạn cần tiến hành thủ tục Đăng ký giữ chỗ tên chính thức. Bạn phải nộp Đơn xin giữ chỗ tên công ty (Application for Reservation of Company Name), bạn có thể tham khảo tại đường dẫn sau: https://www.cipa.co.bw/forms-downloads-2 (Form 13).
Khi đơn xin giữ chỗ tên của bạn được CIPA chấp thuận, tên công ty đó sẽ được giữ chỗ và có hiệu lực trong 30 ngày. Khoảng thời gian này có thể được gia hạn trong một số trường hợp. Trong thời hạn giữ chỗ này, bạn phải nhanh chóng hoàn tất tất cả các thủ tục còn lại để đăng ký thành lập công ty.
Chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty tại Botswana
Thành phần hồ sơ bao gồm
Đơn xin thành lập công ty (Application for Incorporation – Form 1 theo Companies Act):
Thông tin chi tiết về công ty dự kiến thành lập: tên đã được giữ chỗ, loại hình công ty, địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Botswana (Registered Office).
Thông tin chi tiết về (những) giám đốc đầu tiên: tên đầy đủ, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ cư trú, số nhận dạng (số Omang cho công dân Botswana, số hộ chiếu cho người nước ngoài). Cần ít nhất một giám đốc thường trú tại Botswana.
Thông tin chi tiết về (những) cổ đông đầu tiên: tên đầy đủ, địa chỉ, số lượng cổ phần nắm giữ.
Thông tin về thư ký công ty (Company Secretary – nếu có yêu cầu hoặc lựa chọn): tên, địa chỉ. Thư ký thường phải là một cá nhân cư trú tại Botswana hoặc một công ty cung cấp dịch vụ thư ký được cấp phép.
Sự chấp thuận của cổ đông (Consent of Shareholders – Form 2): Mỗi cổ đông phải ký vào mẫu đơn này để xác nhận sự đồng ý trở thành cổ đông và số lượng cổ phần họ sẽ nắm giữ.
Sự chấp thuận của Giám đốc và Thư ký (Consent of Directors and Secretary – Form 3): Mỗi giám đốc và thư ký (nếu có) phải ký vào mẫu đơn này để xác nhận sự đồng ý đảm nhận vai trò của mình.
Điều lệ công ty (Company Constitution): Mặc dù Đạo luật Công ty của Botswana có các quy định mặc định, công ty có thể chọn thông qua một bản điều lệ riêng để điều chỉnh các vấn đề nội bộ. Nếu không có điều lệ riêng, các quy định mặc định của Đạo luật sẽ được áp dụng.
Tuyên bố tuân thủ (Declaration of Compliance): Một tuyên bố từ người nộp đơn (người sáng lập hoặc đại diện pháp lý) xác nhận rằng tất cả các yêu cầu của Đạo luật Công ty liên quan đến việc thành lập đã được tuân thủ.
Đối với nhà đầu tư nước ngoài:
Bản sao hộ chiếu được chứng thực của giám đốc và cổ đông nước ngoài.
Giấy xác nhận địa chỉ.
Trong một số trường hợp, có thể yêu cầu thêm giấy tờ như lý lịch tư pháp.
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Botswana
Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết ở trên, bước tiếp theo là bạn phải nộp toàn bộ bộ hồ sơ này cho Cơ quan Đăng ký Công ty và Sở hữu Trí tuệ Botswana (CIPA).
Khi CIPA nhận được đầy đủ hồ sơ và xác nhận bạn đã nộp lệ phí, họ sẽ tiến hành quy trình xử lý hồ sơ. Sau khi quá trình xử lý hoàn tất và CIPA xác nhận rằng bộ hồ sơ của bạn hợp lệ, đáp ứng mọi yêu cầu pháp định, họ sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh (Certificate of Incorporation) cho công ty của bạn. Đây là một văn bản pháp lý vô cùng quan trọng, đóng vai trò là bằng chứng chính thức xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty bạn tại Botswana. Giấy chứng nhận này ghi nhận tên công ty, ngày thành lập, số đăng ký công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
