Thành lập công ty tại Chad

Trong bối cảnh các thị trường truyền thống đang dần bão hòa, việc tìm kiếm những “vùng đất mới” tiềm năng đã trở thành ưu tiên của các nhà đầu tư. Giữa lòng châu Phi, Cộng hòa Chad nổi lên như một điểm đến giàu cơ hội chưa được khai phá. Với vị thế địa lý trung tâm, nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú và các chính sách cải cách, Chad đang mở ra một chương mới, mời gọi các doanh nghiệp quốc tế đến nắm bắt cơ hội và trở thành một phần trong câu chuyện tăng trưởng đầy hứa hẹn của mình. Đầu tư vào Chad ở thời điểm hiện tại không chỉ là một quyết định kinh doanh mà còn là một bước đi tiên phong. Các nhà đầu tư sẽ khám phá ra một quốc gia không chỉ có trữ lượng dầu mỏ dồi dào mà còn sở hữu tiềm năng to lớn về năng lượng mặt trời, nông nghiệp và khoáng sản. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Chad qua bài viết dưới đây.

Soạn thảo điều lệ để thành lập công ty tại Chad

Theo quy định của luật OHADA áp dụng tại Chad, Điều lệ công ty bắt buộc phải có những nội dung sau:

• Tên Công ty: Đây là tên giao dịch chính thức của doanh nghiệp. Tên này phải độc nhất, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã được đăng ký trước đó. Trước khi quyết định, cần tiến hành kiểm tra tính khả dụng của tên tại Sổ đăng ký thương mại và tín dụng mobiliers (RCCM).
• Loại hình pháp lý: Điều lệ phải nêu rõ công ty được thành lập loại hình pháp lý nào, ví dụ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn (SARL), Công ty Cổ phần (SA), hay Công ty Cổ phần Đơn giản hóa (SAS). Việc lựa chọn này sẽ quyết định khung pháp lý, yêu cầu về vốn, cơ cấu quản trị và nghĩa vụ của công ty.
• Địa chỉ Trụ sở chính.
• Mục tiêu Kinh doanh: Phần này mô tả chi tiết và chính xác phạm vi các hoạt động mà công ty được phép tiến hành. Mục tiêu kinh doanh cần được xác định đủ rộng để cho phép công ty linh hoạt phát triển.
• Vốn điều lệ: Bao gồm các thông tin sau: tổng số vốn (ví dụ: 1.000.000 Francs CFA), số lượng và mệnh giá của mỗi phần vốn góp (đối với SARL) hoặc cổ phần (đối với SA, SAS), chi tiết việc góp vốn của từng thành viên/cổ đông (góp bằng tiền mặt hay tài sản khác).
• Thông tin chi tiết về Thành viên/Cổ đông và Người quản lý: Điều lệ phải liệt kê thông tin đầy đủ của các thành viên sáng lập (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, quốc tịch) và số phần vốn/cổ phần mà mỗi người nắm giữ. Đồng thời, Điều lệ cũng phải chỉ định người quản lý hoặc ban giám đốc đầu tiên và phạm vi quyền hạn của họ.
• Quy tắc Vận hành và Quản trị: Đây là phần quy định các quy chế trong nội bộ công ty, bao gồm:
  • Tổ chức các cuộc họp: Quy định về triệu tập, điều kiện về số người tham dự và tỷ lệ biểu quyết cần thiết để thông qua các quyết định của Đại hội đồng cổ đông (quyết định thông thường và quyết định đặc biệt).
  • Phân chia lợi nhuận: Các quy tắc về việc phân chia lợi nhuận sau thuế (trả cổ tức) và cách xử lý các khoản lỗ.
  • Chuyển nhượng vốn: Các điều kiện, thủ tục và các quyền ưu tiên khi một thành viên/cổ đông muốn bán lại phần vốn góp hoặc cổ phần của mình.
  • Thời hạn và giải thể: Thời hạn hoạt động của công ty (thường là 99 năm) và các điều kiện dẫn đến việc giải thể công ty.

Yêu cầu tra cứu tên để thành lập công ty tại Chad

Nhà đầu tư hoặc người đại diện được ủy quyền cần đến trực tiếp văn phòng Guichet Unique của ANIE tại thủ đô N’Djamena. Bạn sẽ được yêu cầu điền vào một biểu mẫu là “Yêu cầu tra cứu tính duy nhất của tên gọi” (Demande de recherche d’antériorité). Trên đơn, bạn sẽ điền tên công ty mong muốn (và các tên khác dự phòng). Nhân viên của bộ phận RCCM tại Guichet Unique sẽ tiến hành tra cứu trong cơ sở dữ liệu quốc gia. Sau khi tra cứu, có hai trường hợp sẽ xảy ra:

• Trường hợp 1: Tên hợp lệ và khả dụng

RCCM sẽ cấp cho bạn một văn bản chính thức gọi là “Giấy chứng nhận tên khả dụng” (Certificat de Disponibilité) hoặc “Giấy chứng nhận tính duy nhất” (Certificat de Négativité). Giấy chứng nhận này có giá trị tạm thời giữ chỗ cho tên đó trong một khoảng thời gian là 15-30 ngày.

• Trường hợp 2: Tên đã được đăng ký hoặc gây nhầm lẫn

Cơ quan đăng ký sẽ thông báo cho bạn biết tên này không khả dụng. Bạn sẽ phải yêu cầu tra cứu lại với phương án tên tiếp theo trong danh sách đã chuẩn bị của mình.

Mở tài khoản ngân hàng và góp vốn để thành lập công ty tại Chad

Để mở tài khoản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ cho ngân hàng, thường bao gồm:

• Bản dự thảo Điều lệ công ty;
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao hộ chiếu của tất cả các sáng lập viên góp vốn và người được ủy quyền mở tài khoản.
• Văn bản ủy quyền (nếu có): Giấy tờ chứng minh một người cụ thể được các sáng lập viên khác ủy quyền thay mặt họ thực hiện thủ tục này.

Bạn sẽ không mở một tài khoản doanh nghiệp thông thường ngay lập tức. Thay vào đó, ngân hàng sẽ mở một loại tài khoản đặc biệt gọi là “tài khoản của công ty đang trong quá trình thành lập” (compte de société en formation), hay còn gọi là “tài khoản vốn bị khóa”. Các thành viên sáng lập tiến hành gửi toàn bộ số vốn điều lệ (bằng tiền mặt) đã cam kết trong dự thảo Điều lệ vào tài khoản bị khóa này. Ngay sau khi nhận đủ tiền, ngân hàng sẽ cấp cho bạn văn bản là: “Giấy chứng nhận gửi tiền vốn” (Attestation de dépôt de capital).

Sau khi bạn đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản trích lục RCCM), người quản lý hợp pháp của công ty cần quay lại ngân hàng và trình các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc hoặc sao y).
• Giấy tờ tùy thân của người quản lý.

Dựa trên các văn bản này, ngân hàng sẽ tiến hành “mở khóa” và chuyển đổi tài khoản từ “tài khoản vốn bị khóa” thành một tài khoản doanh nghiệp bình thường.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Chad

Khi đã có đủ giấy tờ, bạn sẽ mang toàn bộ hồ sơ đến nộp tại Guichet Unique của ANIE ở N’Djamena. Quy trình tại đây tích hợp nhiều thủ tục vào một nơi. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ được nhận một bộ giấy tờ bao gồm:

• Đăng ký tại Sổ đăng ký thương mại và tín dụng mobiliers (RCCM);
• Đăng ký Mã số thuế (NIF – Numéro d’Identification Fiscale;
• Đăng ký với Quỹ An sinh Xã hội Quốc gia (CNPS – Caisse Nationale de Prévoyance Sociale);
• Đăng ký với Phòng Thương mại, Công nghiệp, Nông nghiệp, Mỏ và Thủ công nghiệp (CCIAMA).