Thành lập công ty tại Lesotho

Nằm nép mình giữa lòng Nam Phi, Vương quốc Lesotho không chỉ quyến rũ bởi vẻ đẹp thiên nhiên hùng vĩ của “Vương quốc Bầu trời” mà còn đang dần khẳng định mình là một điểm đến đầu tư chiến lược với những tiềm năng độc đáo. Đối với các doanh nghiệp và nhà đầu tư đang tìm kiếm cơ hội đầu tư tại khu vực phía Nam châu Phi, việc thành lập công ty tại Lesotho mở ra một chương mới đầy hứa hẹn. Quốc gia này tự hào với một môi trường kinh doanh ngày càng được cải thiện, các chính sách ưu đãi đầu tư hấp dẫn và sự ổn định chính trị tương đối, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Lesotho qua bài viết dưới đây.

Đặt tên công ty tại Lesotho

Tên công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật Lesotho. Cụ thể:

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên bạn chọn không được giống hệt hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên của một công ty đã được đăng ký trước đó.
• Không chứa từ ngữ bị cấm hoặc xúc phạm: Tên công ty không được bao gồm các từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục, hoặc những từ ngữ mà pháp luật cấm sử dụng trong tên doanh nghiệp.
• Phản ánh loại hình công ty: Tên của Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Tư nhân phải kết thúc bằng “(Proprietary) Limited” hoặc viết tắt là “(Pty) Ltd”. Tương tự, Công ty Đại chúng phải có hậu tố “Limited” hoặc “Ltd.”

Đơn xin kiểm tra tính khả dụng và đặt trước tên công ty sẽ được nộp tại Trung tâm Tạo điều kiện Kinh doanh Một cửa (One-Stop Business Facilitation Centre – OBFC) của Lesotho. Cơ quan đăng ký sẽ tiến hành tra cứu trong cơ sở dữ liệu để đảm bảo tên bạn chọn là duy nhất và hợp lệ. Nếu tên được chấp thuận, tên đó sẽ được đặt trước cho bạn trong một khoảng từ 30 đến 60 ngày.

Chuẩn bị thông tin để thành lập công ty tại Lesotho

Thư ký Công ty

Theo luật doanh nghiệp của Lesotho, việc chỉ định một Thư ký Công ty là một yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hình công ty, đặc biệt là (Pty) Ltd. Thư ký Công ty có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công ty tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, lưu giữ hồ sơ, và thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định. Bên cạnh đó, Thư ký Công ty phải là một cá nhân thường trú tại Lesotho.

Soạn thảo Giấy tờ thành lập

Đây là một trong những bước chuẩn bị hồ sơ quan trọng nhất. Trong quá trình thành lập công ty tại Lesotho, bạn sẽ cần phải soạn thảo và nộp các văn kiện pháp lý cơ bản, thường được gọi chung là Hiến chương Công ty (Company Constitution). Bộ tài liệu này bao gồm Bản Ghi nhớ Thành lập (Memorandum of Association) và Điều lệ Công ty (Articles of Association). Những văn bản này bao gồm các thông tin sau:

• Tên công ty và Địa chỉ Đăng ký: Tên đã được chấp thuận và địa chỉ văn phòng đăng ký tại Lesotho.
• Mục tiêu hoạt động: Mô tả rõ ràng các lĩnh vực kinh doanh chính mà công ty dự định tham gia.
• Tuyên bố về Trách nhiệm Hữu hạn: Đối với các công ty TNHH, điều này sẽ khẳng định rõ ràng rằng trách nhiệm của các cổ đông được giới hạn trong phạm vi vốn góp của họ.
• Vốn điều lệ: Nêu rõ tổng số vốn cổ phần tối đa mà công ty được phép phát hành và có thể chia thành các loại cổ phần khác nhau (nếu có) với các quyền lợi riêng.
• Quyền và Nghĩa vụ của Cổ đông: Quy định về quyền biểu quyết, quyền tham dự và bỏ phiếu tại các cuộc họp cổ đông, quyền nhận cổ tức, và các quyền khác liên quan đến việc sở hữu cổ phần.
• Bổ nhiệm, Quyền hạn và Nghĩa vụ của Giám đốc: Mô tả quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc; phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của ban giám đốc trong việc quản lý công ty.
• Tổ chức họp: Quy định về việc triệu tập và tiến hành các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và họp Hội đồng quản trị, bao gồm thông báo, số đại biểu tối thiểu cần thiết và quy trình bỏ phiếu.
• Chuyển nhượng cổ phần: Thiết lập các quy tắc và hạn chế (nếu có) đối với việc chuyển nhượng cổ phần, đặc biệt quan trọng đối với công ty tư nhân ((Pty) Ltd) để kiểm soát thành phần cổ đông.
• Phân chia lợi nhuận (Cổ tức): Quy định về cách thức công ty quyết định và chi trả cổ tức cho cổ đông.
• Thủ tục Giải thể: Có thể bao gồm các điều khoản ban đầu liên quan đến việc giải thể công ty.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Lesotho

Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị thông tin và các giấy tờ cần thiết ở trên, bước tiếp theo nộp hồ sơ thành lập công ty tại Lesotho. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Đơn Đăng ký Thành lập Công ty. Quý khách có thể tham khảo tại đường dẫn sau: https://www.obfc.org.ls/
• Bản sao công chứng Giấy tờ tùy thân của tất cả các Giám đốc và Cổ đông (CMND, hộ chiếu, giấy phép cư trú/lao động nếu là người nước ngoài).
• Giấy Xác nhận Đặt trước Tên Công ty (do OBFC cấp).
• Điều lệ Công ty (Company Constitution / Memorandum and Articles of Association) (đã ký theo quy định).
• Địa chỉ đăng ký của Công ty tại Lesotho (ví dụ: hợp đồng thuê nhà).
• Văn bản bổ nhiệm Thư ký Công ty.
• Các giấy tờ liên quan khác

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, OBFC sẽ cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh. Sau khi có Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh, công ty cần đăng ký với Cơ quan Thuế Lesotho (Lesotho Revenue Authority – LRA) để được cấp Mã số Thuế. Thủ tục này cũng thường được hỗ trợ tại OBFC. TIN là bắt buộc cho mọi giao dịch tài chính và kê khai thuế.