Thành lập công ty tại Liberia

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu đầy cạnh tranh, việc tìm kiếm những thị trường mới nổi với tiềm năng vượt trội đã trở thành lựa chọn ưu tiên của các nhà đầu tư và doanh nghiệp. Nổi bật trong số đó, Liberia – một quốc gia Tây Phi đang trên đà tái thiết và hội nhập mạnh mẽ, đang vươn lên như một điểm đến đầu tư đầy hứa hẹn. Sự kết hợp giữa tiềm năng kinh tế chưa được khai phá và nỗ lực cải thiện môi trường kinh doanh của chính phủ đang mở ra những cơ hội đáng giá cho các nhà đầu tư tiên phong muốn thiết lập sự hiện diện và phát triển bền vững tại khu vực Tây Phi. Luật Việt An xin cung cấp thông tin về quy trình thành lập công ty tại Liberia qua bài viết dưới đây.

Đặt trước tên để thành lập công ty tại Liberia

Điều kiện đặt tên

• Tính duy nhất: Tên công ty không được trùng lặp hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với bất kỳ tên doanh nghiệp nào đã được đăng ký tại Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Liberia (LBR). “Tương tự gây nhầm lẫn” có thể bao gồm cả cách phát âm giống nhau hoặc sai khác không đáng kể về chính tả.
• Hậu tố bắt buộc: Đối với Công ty Cổ phần, tên phải bao gồm một hậu tố pháp lý như: “Corporation” (Corp.), “Incorporated” (Inc.), hoặc “Limited” (Ltd.).
• Các từ bị hạn chế: Tên không được chứa các từ ngữ ngụ ý sự bảo trợ của chính phủ (ví dụ: “Republic”, “National”, “Liberian”) hoặc các ngành nghề yêu cầu giấy phép đặc biệt (như “Bank”, “Insurance”, “Trust”, “University”) trừ khi bạn đã được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực đó.
• Ngôn ngữ: Tên công ty phải được đăng ký bằng tiếng Anh.

Quy trình đặt tên

Chuẩn bị một danh sách gồm 3 đến 5 tên. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu lựa chọn đầu tiên của bạn đã có người đặt tên. Bạn có thể truy cập cổng thông tin điện tử của LBR (Liberia Business Registry’s online portal) để sử dụng công cụ tìm kiếm tên qua đường dẫn sau: https://ecorp.liscr.com/Account/Login.aspx?ReturnUrl=%2F tuy nhiên cần tạo tài khoản để tra cứu.

Khi tên dự kiến đặt khả dung, bạn nên tiến hành đặt trước tên đó. Bạn sẽ cần điền vào biểu mẫu là “Đơn Đặt Trước Tên” (Name Reservation Form) và nộp lại cho LBR. Sau khi được chấp thuận, tên sẽ được bảo lưu cho bạn trong 120 ngày để bạn hoàn tất việc nộp bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Thành phần hồ sơ bao gồm

• Đơn Đăng ký Hợp nhất (Consolidated Application Form): Đây là bộ hồ sơ chính, bao gồm:
  • Biểu mẫu Đăng ký (Registration Form – RF-001).
  • Điều lệ Thành lập (Articles of Incorporation).
  • Biểu mẫu về Người được Ủy quyền (Empowered Person Form).
  • Biểu mẫu về Cổ đông và Cổ phần (Shares and Shareholders Form).
  • Biểu mẫu Thông tin cho Cơ quan Thuế (Information for Tax Authority Form).
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của tất cả các cổ đông, giám đốc và người đại diện.
• Địa chỉ đăng ký: Cung cấp địa chỉ văn phòng đăng ký hợp pháp tại Liberia.

Bạn cần nộp hồ sơ tại văn phòng của LBR ở Monrovia. Sau khi nhân viên LBR xác thực thanh toán và hồ sơ hợp lệ, họ sẽ cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh (Business Registration Certificate). Giấy chứng nhận này bao gồm cả Mã số Thuế (Taxpayer Identification Number – TIN) do Cơ quan Thuế Liberia (Liberia Revenue Authority – LRA) cấp.

Một số thủ tục sau thành lập công ty tại Liberia

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Các giấy tờ yêu cầu mở bao gồm:

• Bản gốc Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh.
• Bản sao Điều lệ Thành lập (Articles of Incorporation) của công ty.
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ (hộ chiếu) của những người được ủy quyền ký tên trên tài khoản.
• Nghị quyết của Hội đồng quản trị (Board Resolution) chỉ định việc mở tài khoản ngân hàng và ủy quyền cho các cá nhân cụ thể được thay mặt công ty giao dịch.

Xin giấy phép ngành nghề chuyên biệt

Nhiều lĩnh vực cần có giấy phép chuyên ngành do các bộ hoặc cơ quan chính phủ liên quan cấp. Các giấy phép này xác nhận rằng doanh nghiệp của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, và quy định cụ thể của ngành. Một số ví dụ về các ngành nghề cần giấy phép riêng:

• Khai khoáng: Cần giấy phép từ Bộ Mỏ và Năng lượng (Ministry of Mines and Energy).
• Nhập khẩu/Xuất khẩu: Cần giấy phép từ Bộ Thương mại và Công nghiệp (Ministry of Commerce and Industry).
• Y tế/Dược phẩm: Phải được cấp phép bởi Bộ Y tế (Ministry of Health).
• Xây dựng: Yêu cầu giấy phép từ Bộ Công chính (Ministry of Public Works).
• Viễn thông: Cần có sự chấp thuận của Cơ quan Viễn thông Liberia (Liberia Telecommunications Authority – LTA).
• Giáo dục: Cần giấy phép từ Bộ Giáo dục (Ministry of Education).