Thành lập công ty tại Mali

Vượt qua những nhận định thông thường về một quốc gia nội lục Tây Phi, Mali đang nổi lên như một điểm đến đầu tư chiến lược, ẩn chứa những lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp có tầm nhìn xa. Với nền tảng là một trong những quốc gia sở hữu nguồn tài nguyên thiên nhiên dồi dào bậc nhất khu vực, từ trữ lượng vàng khổng lồ, nông sản trù phú như bông và hạt mỡ, cho đến tiềm năng năng lượng mặt trời gần như vô tận, Mali mang đến một sân chơi rộng lớn cho các ngành công nghiệp khai khoáng và năng lượng sạch. Lợi thế này càng được củng cố bởi vị trí địa lý đắc địa, đóng vai trò là cửa ngõ tự nhiên kết nối các thị trường sôi động với hơn 350 triệu dân của Cộng đồng Kinh tế Tây Phi (ECOWAS). Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Mali qua bài viết dưới đây.

Lựa chọn tên để thành lập công ty tại Mali

• Tính duy nhất: Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của một công ty đã được đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại và tín dụng (RCCM) của Mali.
• Không gây hiểu lầm: Tên không được mô tả sai lệch về bản chất hoặc quy mô hoạt động của công ty (ví dụ: một cửa hàng nhỏ không thể đặt tên là “Tập đoàn Quốc tế Mali”).
• Không chứa các thuật ngữ bị kiểm soát: Tên không được sử dụng các thuật ngữ như “Ngân hàng”, “Bảo hiểm”, “Dược phẩm” nếu không có giấy phép đặc biệt từ cơ quan quản lý ngành.
• Bắt buộc kèm theo loại hình công ty: Tên đăng ký chính thức phải luôn đi kèm với hình thức pháp lý của công ty, viết tắt hoặc viết đầy đủ (ví dụ: “ABC Trading SARL” hoặc “Mali Investissement SA“).

Có 2 hai cách để tra cứu tên công ty tại Mali

• Kiểm tra trực tiếp tại API-Mali: Bạn đến quầy lễ tân hoặc quầy thông tin của Cơ quan Xúc tiến Đầu tư Mali (API-Mali) và yêu cầu “kiểm tra tính khả dụng của tên công ty”. Nhân viên của API-Mali sẽ truy cập vào hệ thống dữ liệu của Sổ đăng ký thương mại và tín dụng (RCCM – Registre du Commerce et du Crédit Mobilier) để đối chiếu.
• Thông qua Luật sư hoặc Công chứng viên địa phương: Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, đây thường là lựa chọn hiệu quả hơn. Bạn cung cấp danh sách tên cho luật sư hoặc công chứng viên của mình tại Mali.

Khi đã xác định được một cái tên khả dụng, bạn cần tiến hành việc đặt tên. Bạn cần điền vào mẫu đơn xin đặt trước tên tại API-Mali. Bạn sẽ nhận được một “Giấy chứng nhận đặt trước tên” (Certificat de Réservation de Dénomination Sociale). Giấy chứng nhận này là một trong những tài liệu bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty nộp tại Guichet Unique.

Mở tài khoản và góp vốn điều lệ thành lập công ty tại Mali

Hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Bản dự thảo Điều lệ Công ty (Projet des statuts);
• Giấy tờ tùy thân của các nhà sáng lập/người quản lý:
  • Đối với người nước ngoài: Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với công dân Mali: Bản sao thẻ căn cước quốc gia.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của người được ủy quyền mở tài khoản.
• Đơn xin mở tài khoản của ngân hàng;
• Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người đi mở tài khoản không phải là tất cả các thành viên sáng lập, cần có giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục.

Sau khi có tài khoản ngân hàng, bạn tiến hành gửi số vốn điều lệ vào tài khoản. Số vốn góp phải bằng hoặc lớn hơn số vốn điều lệ tối thiểu được quy định trong điều lệ và theo luật định (hiện tại là 1.000.000 Francs CFA cho Công ty TNHH – SARL; 10.000.000 Francs CFA cho Công ty Cổ phần – SA không đại chúng). Khoản tiền này sau khi được góp sẽ ngay lập tức bị phong tỏa. Bạn sẽ không thể sử dụng số tiền này cho bất kỳ mục đích nào. Ngân hàng sẽ cấp cho bạn văn bản “Giấy chứng nhận gửi tiền vốn” (Attestation de dépôt de capital) xác nhậntên công ty đang thành lập, tên các nhà sáng lập đã góp vốn, tổng số tiền đã được gửi và xác nhận rằng số tiền này đang bị phong tỏa tại ngân hàng cho mục đích thành lập công ty.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Mali

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (mẫu có tại Guichet Unique).
• 02 bản Điều lệ công ty đã được công chứng.
• Bản gốc Giấy chứng nhận gửi tiền vốn điều lệ từ ngân hàng.
• Bản gốc Tuyên bố đăng ký và tuân thủ (Déclaration de régularité et de conformité), được ký bởi người quản lý và công chứng.
• Bản sao giấy tờ tùy thân và lý lịch tư pháp của các thành viên và người quản lý.
• Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở chính.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người quản lý).

Guichet Unique cam kết thời gian xử lý cực kỳ nhanh chóng, thường chỉ từ 24 đến 72 giờ làm việc. Bạn sẽ được thông báo để đến nhận lại bộ hồ sơ hoàn chỉnh sau khi hồ sơ được chấp thuận. Bộ hồ sơ này bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Extrait RCCM);
• Thẻ Mã số thuế (Carte NIF);
• Thông báo thành lập công ty: Xác nhận việc thành lập công ty đã được gửi đi đăng công báo.
• Giấy chứng nhận đăng ký An sinh Xã hội: Thông thường, Guichet Unique cũng sẽ tiến hành đăng ký ban đầu cho công ty của bạn với Viện An sinh Xã hội Quốc gia (INPS).