Thành lập công ty tại Malta

Nằm ở vị trí tại giao điểm của châu Âu, Bắc Phi và Trung Đông, Malta đã vươn lên trở thành một trung tâm kinh tế quốc tế quan trọng và là điểm đến hàng đầu cho các nhà đầu tư toàn cầu. Từ hệ thống thuế doanh nghiệp hấp dẫn, cho đến lực lượng lao động có tay nghề cao, Malta hội tụ đầy đủ các yếu tố để trở thành bệ phóng lý tưởng cho sự thành công và phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Malta qua bài viết dưới đây.

Đăng ký tên để thành lập công ty tại Malta

Điều kiện đặt tên

• Duy nhất: Tên bạn chọn không được trùng lặp hoàn toàn với bất kỳ công ty nào đã được đăng ký tại Malta.
• Không gây nhầm lẫn: Tên không được quá giống với một công ty khác đến mức có thể khiến công chúng, khách hàng hoặc nhà cung cấp nhầm lẫn hai công ty với nhau.

Cách tra cứu tên để đặt tên công ty

Cách nhanh nhất để kiểm tra tính khả dụng của tên là sử dụng công cụ tìm kiếm trực tuyến trên cổng thông tin của cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Malta (MBR) qua đường dẫn dưới đây: https://register.mbr.mt/app/query/search_for_company

Để đăng ký giữ tên, bạn cần điền và nộp “Mẫu T1 – Yêu cầu Đăng ký giữ tên Công ty” (Form T1 – Request for the Reservation of a Company Name) cho MBR. Mẫu đơn này có thể được nộp trực tuyến qua cổng thông tin của MBR hoặc nộp trực tiếp. Sau khi đơn đăng ký được chấp thuận, tên công ty sẽ được giữ cho bạn trong khoảng thời gian là 3 tháng. Khoảng thời gian này để bạn hoàn tất việc soạn thảo Điều lệ công ty, chuẩn bị giấy tờ cá nhân và các thủ tục cần thiết khác để thành lập công ty.

Góp vốn điều lệ để thành lập công ty tại Malta

Theo luật định, trước khi hoàn tất đăng ký pháp nhân, các cổ đông sáng lập phải cung cấp bằng chứng về việc đã thanh toán phần vốn điều lệ cam kết. Đối với loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư nhân, vốn điều lệ tối thiểu là €1,165. Trong đó, ít nhất 20% (€233) phải được góp và ký quỹ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy tờ tùy thân của người đại diện;
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ;
• Sơ yếu lý lịch;
• Văn bản Giải trình Nguồn vốn;

Sau khi mở tài khoản và góp vốn, ngân hàng sẽ cấp một văn bản xác nhận là “Giấy xác nhận đã nhận tiền góp vốn” chứng thực rằng số vốn yêu cầu đã được nhận vào tài khoản. Đây là một tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ nộp cho MBR.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Malta

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Điều lệ và Hợp đồng thành lập công ty đã ký;
• Giấy xác nhận đã nhận tiền góp vốn;
• Giấy xác nhận đặt tên;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các cổ đông và đại diện;
• Biên lai nộp lệ phí.

Lệ phí phải nộp cho Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp để đăng ký công ty được tính dựa trên vốn điều lệ của công ty như dưới đây.

Nếu hồ sơ được chấp thuận, MBR sẽ xử lý và cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh (Certificate of Registration). Sau khi nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh bạn cần đăng ký mã số thuế (Tax Identification Number – TIN) với cơ quan thuế Malta.