Với vị thế ngày càng được củng cố trên bản đồ kinh tế châu Phi, Namibia đang là địa điểm hấp dẫn các nhà đầu tư quốc tế để thành lập doanh nghiệp. Quốc gia này không chỉ có một nền chính trị ổn định và môi trường kinh doanh đang ngày càng được cải thiện, mà còn sở hữu nguồn tài nguyên thiên nhiên dồi dào. Kết hợp với các chính sách khuyến khích đầu tư hấp dẫn và vị trí địa lý, Namibia mở ra cánh cửa tiếp cận các thị trường rộng lớn trong khu vực, biến nơi đây thành một điểm đến đầy tiềm năng cho những ai tìm kiếm cơ hội mở rộng và phát triển kinh doanh một cách vững chắc.
Việc lựa chọn và đăng ký tên công ty là một trong những bước mang tính nền tảng khi bạn quyết định thành lập doanh nghiệp tại Namibia. Quá trình này thường bao gồm ba giai đoạn chính:
Kiểm tra tính khả dụng của tên
Đây thường là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. BIPA cung cấp một công cụ tìm kiếm trực tuyến cho phép bạn nhập tên dự kiến và kiểm tra xem nó có sẵn hay không trong cơ sở dữ liệu các công ty đã đăng ký. Bạn có thể truy cập đường dẫn sau: https://www.bipa.na/business-registration/defensive-name/
Trong một số trường hợp, bạn có thể nộp một biểu mẫu yêu cầu BIPA thực hiện việc tra cứu tên.
Nộp đơn xin đặt trước tên
Sau khi đã xác định được một hoặc một vài tên có khả năng được chấp thuận cao, bạn cần nộp đơn để “giữ chỗ” cho tên đó. Việc đặt trước tên đảm bảo rằng không ai khác có thể đăng ký tên đó trong khi bạn đang hoàn tất các thủ tục thành lập công ty còn lại. Đơn xin đặt trước tên thường được thực hiện thông qua biểu mẫu Mẫu CM5 (Application for Reservation of Name or Defensive Name). Đơn có thể được nộp trực tiếp tại văn phòng của BIPA hoặc thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến.
Phê duyệt tên và hiệu lực của việc đặt trước
Sau khi nhận được đơn của bạn, BIPA sẽ xem xét các tên được đề xuất dựa trên cơ sở dữ liệu và các quy định hiện hành. Họ sẽ thông báo cho bạn biết liệu tên bạn chọn có được chấp thuận hay không.Nếu một trong các tên bạn đề xuất được chấp thuận, BIPA sẽ cấp một “Giấy xác nhận đặt trước tên” (Certificate of Name Reservation). Việc đặt trước tên này chỉ có hiệu lực trong 60 ngày kể từ ngày cấp giấy xác nhận. Trong khoảng thời gian này, bạn phải hoàn tất tất cả các bước còn lại của quy trình đăng ký thành lập công ty dưới tên đã được đặt trước.
Hồ sơ thành lập công ty tại Namibia
Thành phần hồ sơ bao gồm:
Giấy tờ về Giám đốc và Cổ đông: Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân (Hộ chiếu đối với người nước ngoài, Chứng minh nhân dân đối với công dân Namibia) của tất cả các giám đốc và cổ đông dự kiến. Đối với giám đốc là người nước ngoài, có thể cần giấy phép lao động/cư trú hợp lệ (tùy thuộc vào vai trò và mức độ tham gia điều hành trực tiếp tại Namibia). Thông tin về thư ký công ty (Company Secretary) nếu có yêu cầu (thường là bắt buộc đối với công ty đại chúng và khuyến khích đối với công ty tư nhân).
Điều lệ thành lập (Articles of Association);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (nếu là công ty con hoặc chi nhánh): Được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh (nếu cần).
Đơn Đăng ký Thành lập Công ty (Application for Incorporation): Các mẫu đơn đăng ký theo quy định của BIPA. Đối với công ty tư nhân, mẫu đơn chính thường là Mẫu CM1 (Certificate of Incorporation) và các mẫu liên quan khác như Mẫu CM22 (Notice of Registered Office and Postal Address), Mẫu CM29 (Contents of Register of Directors, Auditors and Officers).
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Namibia
Phương thức nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại văn phòng BIPA: Bạn hoặc người đại diện được ủy quyền có thể mang hồ sơ đến nộp tại các văn phòng tiếp nhận của BIPA.
Sau khi nhận đủ hồ sơ và xác nhận thanh toán phí, các chuyên viên của BIPA sẽ tiến hành xem xét và thẩm định toàn bộ thông tin bạn cung cấp.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, chính xác và đáp ứng mọi yêu cầu, BIPA sẽ tiến hành các bước cuối cùng để đăng ký công ty.
Trường hợp cần bổ sung hoặc chỉnh sửa: Nếu phát hiện có bất kỳ thiếu sót, thông tin chưa rõ ràng, hoặc sai lệch nào trong hồ sơ, BIPA sẽ gửi thông báo yêu cầu bạn giải trình, bổ sung hoặc sửa đổi tài liệu (Request for Information).
Khi hồ sơ của bạn đã được BIPA chấp thuận, cơ quan này sẽ chính thức cấp Giấy Chứng nhận Thành lập Công ty (Certificate of Incorporation). Đây là văn bản pháp lý xác nhận sự ra đời hợp pháp của công ty bạn tại Namibia. Giấy chứng nhận thường bao gồm các thông tin cốt lõi như tên đầy đủ của công ty, ngày thành lập, và quan trọng nhất là Số Đăng ký Công ty (Company Registration Number). Số này là một mã định danh duy nhất cho doanh nghiệp của bạn và sẽ được sử dụng trong mọi giao dịch chính thức sau này, bao gồm các thủ tục về thuế, mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng, và các giao dịch khác với cơ quan nhà nước.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
