Thành lập công ty tại Rwanda

Hiện nay, các nhà đầu tư đang không ngừng tìm kiếm những nơi đầu tư mới với tiềm năng tăng trưởng vượt trội, Rwanda hiện đang là một nơi lý tưởng trên bản đồ kinh tế châu Phi. Việc thành lập công ty tại Rwanda ngày nay không chỉ đơn thuần là một quyết định đầu tư, mà còn là một bước đi chiến lược để nắm bắt cơ hội tại một trong những nền kinh tế phát triển nhanh trên thế giới. Với vị trí địa lý trung tâm mở ra cánh cửa vào thị trường rộng lớn của châu Phi, Rwanda hội tụ đầy đủ những lợi thế cạnh tranh, mời gọi các doanh nhân và nhà đầu tư quốc tế đến để cùng hợp tác và phát triển. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Rwanda qua bài viết dưới đây.

Chuẩn bị thông tin để thành lập công ty tại Rwanda

Lựa chọn và kiểm tra tên công ty

Bạn cần chuẩn bị danh sách ít nhất 2 đến 3 tên gọi ưu tiên. Hệ thống đăng ký của RDB sẽ kiểm tra tính duy nhất của tên trong thời gian xử lý hồ sơ. Đối với loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư nhân, tên công ty bắt buộc phải kết thúc bằng hậu tố “Limited” hoặc dạng viết tắt phổ biến là “Ltd.”.

Hoàn thiện hồ sơ của cổ đông và giám đốc

• Đối với Cổ đông/Giám đốc là Cá nhân: Mỗi cá nhân tham gia cần cung cấp một bộ hồ sơ bao gồm: Bản scan hộ chiếu, Ảnh thẻ kỹ thuật số, Thông tin liên lạc chi tiết.
• Đối với Cổ đông là Tổ chức: Khi một công ty nước ngoài góp vốn thành lập công ty con tại Rwanda, cần chuẩn bị giấy tờ như sau:
  • Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Điều lệ công ty được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại quốc gia của công ty mẹ để được công nhận về mặt pháp lý tại Rwanda.
  • Nghị quyết của Ban Lãnh đạo về việc thành lập công ty con tại Rwanda.
  • Bản scan hộ chiếu của người được ủy quyền đã nêu trong nghị quyết.

Soạn thảo Mô tả Hoạt động Kinh doanh

Bạn cần chuẩn bị một văn bản mô tả các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh chính mà công ty sẽ tham gia. Phần mô tả này giúp các cơ quan chức năng phân loại doanh nghiệp của bạn và là cơ sở để xác định xem công ty có cần xin thêm giấy phép chuyên ngành sau khi thành lập hay không.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Rwanda

Hướng dẫn Đăng ký Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ của RDB

Sau khi đã hoàn tất giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, bạn sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty. Toàn bộ quy trình này được số hóa 100% qua cổng dịch vụ của Ban Phát triển Rwanda (RDB) qua đường dẫn sau: https://org.rdb.rw/.

Bước 1: Truy cập Cổng Đăng ký Kinh doanh

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web của Ban Phát triển Rwanda (RDB). Trên trang chủ, hãy tìm đến mục dành cho nhà đầu tư hoặc các dịch vụ đăng ký kinh doanh, hiển thị là “Online Business Registration”.

Bước 2: Kiểm tra và Đăng ký Tên Công ty

Tại đây, bạn cần đăng nhập tài khoản để nộp hồ sơ thành lập công ty. Sau khi đăng nhập, bạn có thể thao tác để nộp hồ sơ thành lập công ty. Hệ thống của RDB tích hợp công cụ cho phép bạn kiểm tra tính khả dụng của tên công ty trong thời gian thực. Bạn nhập các phương án tên đã chuẩn bị vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ ngay lập tức phản hồi liệu tên đó đã được sử dụng, có gây nhầm lẫn hay không. Khi đã tìm được một tên hợp lệ, bạn tiến hành đăng ký (reserve) tên này.

Bước 3: Điền Đơn Đăng ký Thành lập Doanh nghiệp

Bạn sẽ điền vào một biểu mẫu đăng ký điện tử. Các trường thông tin bắt buộc bao gồm:

• Tên công ty: Tên đã được chấp thuận ở Bước 2.
• Địa chỉ đăng ký: Địa chỉ văn phòng tại Rwanda.
• Thông tin cổ đông và giám đốc: Nhập thông tin cá nhân hoặc thông tin pháp nhân của từng thành viên.
• Cơ cấu vốn và cổ phần: Khai báo tổng vốn điều lệ và phân chia tỷ lệ sở hữu cổ phần cho từng cổ đông.
• Mô tả hoạt động kinh doanh: Dán đoạn mô tả ngành nghề kinh doanh đã soạn thảo.

Bước 4: Tải lên các tài liệu bắt buộc

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn đính kèm các tài liệu hỗ trợ đã được số hóa (scanned). Bạn chỉ cần chọn tệp tin tương ứng từ máy tính và tải lên.

Bước 5: Nộp đơn và chờ xác nhận

Sau khi rà soát lại toàn bộ thông tin đã điền và các tài liệu đã tải lên, bạn nhấn nút “Nộp đơn” (Submit). Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Rwanda là hoàn toàn miễn phí và thời gian xử lý hồ sơ chỉ từ 6 đến 24 giờ. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, hệ thống sẽ xử lý và cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh điện tử (e-Certificate of Incorporation).