Thành lập công ty tại Slovenia

Tọa lạc tại vị trí trung tâm của châu Âu, Slovenia đang khẳng định vị thế là một địa điểm kinh doanh hấp dẫn, mang đến nhiều lợi thế cạnh tranh cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp quốc tế. Với tư cách là một thành viên của Liên minh châu Âu và Khu vực đồng tiền chung Euro, quốc gia này không chỉ cung cấp một môi trường kinh tế vĩ mô ổn định mà còn mở ra cánh cửa tiếp cận liền mạch tới một trong những thị trường lớn và thịnh vượng nhất thế giới. Thêm vào đó, lực lượng lao động tay nghề cao, cơ sở hạ tầng hiện đại – sự kết hợp của những yếu tố này biến Slovenia thành một nơi lý tưởng cho các công ty mong muốn phát triển thương hiệu tại thị trường châu Âu.

Kiểm tra tên công ty để thành lập tại Slovenia

Điều kiện đặt tên công ty

• Tính duy nhất: Không chỉ là không trùng lặp về mặt ký tự và phải khác biệt rõ ràng với các tên đã đăng ký để không gây nhầm lẫn cho công chúng về bản chất hoặc danh tính của công ty.
• Ngôn ngữ: Tên phải bằng tiếng Slovenia. Nếu bạn muốn sử dụng một từ tiếng nước ngoài hoặc các chữ La-tinh, từ đó phải là một phần tên của người sáng lập, hoặc là một nhãn hiệu đã được đăng ký và bạn có quyền sử dụng, hoặc là một từ không có nghĩa trong tiếng Slovenia.
• Hậu tố bắt buộc: Tên công ty phải luôn đi kèm với hậu tố chỉ loại hình công ty. Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn, đó là “d.o.o.” (viết tắt của Družba z omejeno odgovornostjo).
• Các yếu tố bị cấm:
  • Không được chứa tên của quốc gia hoặc các tổ chức liên chính phủ (“EU”, “UN”) trừ khi có sự cho phép đặc biệt của chính phủ.
  • Không được chứa các từ ngữ lừa dối, vi phạm pháp luật hoặc đạo đức công cộng.
  • Không được xâm phạm các nhãn hiệu đã được bảo hộ.

Bạn có thể truy cập trực tiếp vào công cụ tìm kiếm của Cơ quan Đăng ký Kinh doanh Slovenia qua đường link sau: https://www.ajpes.si/prs/

Trên trang web, bạn sẽ thấy một ô tìm kiếm. Hãy tìm ô có nhãn “Ime ali del imena firme” (nghĩa là “Tên hoặc một phần tên công ty”). Bạn cần nhập tên công ty bạn dự định đặt vào ô này.

Đăng ký mã số thuế cho cá nhân, tổ chức tham gia thành lập công ty tại Slovenia

Tại Slovenia, mã số thuế được sử dụng để định danh một cá nhân trong hầu hết các giao dịch pháp lý và tài chính, từ việc mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, cho đến đăng ký công ty. Nếu không có mã số này, bạn không thể thực hiện được các bước tiếp theo trong quy trình thành lập doanh nghiệp.

Quy trình xin cấp mã số thuế

Bạn phải hoàn thành mẫu đơn có tên là “DR-02: Vloga za vpis davčnega zavezanca v davčni register” (Đơn xin đăng ký người nộp thuế vào sổ đăng ký thuế). Để nộp đơn DR-02, bạn cần cung cấp các thông tin sau:

• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của bạn.
• Bằng chứng về địa chỉ thường trú (ví dụ: có thể là bản sao Căn cước công dân có ghi địa chỉ, hoặc một giấy tờ xác nhận địa chỉ khác).
• Lý do xin cấp mã số thuế: Trong đơn, bạn sẽ cần nêu rõ mục đích là để “thành lập công ty tại Slovenia”.

Góp vốn để thành lập công ty tại Slovenia

Khi đến ngân hàng, bạn cần xuất trình các giấy tờ sau để tiến hành mở tài khoản:

• Hộ chiếu (bản gốc) của tất cả những người góp vốn.
• Mã số thuế Slovenia của tất cả người sáng lập và giám đốc.
• Bản dự thảo Điều lệ Công ty.
• Bản dự thảo Quyết định bổ nhiệm Giám đốc.

Bạn có thể nộp vốn bằng tiền mặt trực tiếp tại quầy hoặc thực hiện chuyển khoản ngân hàng quốc tế vào tài khoản tạm thời vừa mở. Sau khi ngân hàng xác nhận đã nhận đủ số tiền vào tài khoản tạm thời, họ sẽ cấp cho bạn văn bản là “Potrdilo o vplačilu ustanovnega kapitala” (Giấy chứng nhận đã góp vốn điều lệ) để thực hiện thủ tục thành lập công ty.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Slovenia

Bạn có hai cách để nộp hồ sơ đăng ký:

• Điểm SPOT: Phù hợp với các công ty TNHH có cấu trúc đơn giản, góp vốn bằng tiền mặt. Tất cả người sáng lập và giám đốc phải có mặt trực tiếp tại một điểm SPOT. Họ cần mang theo tất cả giấy tờ thành lập công ty và Giấy chứng nhận góp vốn từ ngân hàng. Chuyên viên tại SPOT sẽ xác minh thông tin, giúp bạn điền vào đơn đăng ký điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến lên tòa án.
• Công chứng viên: Bắt buộc đối với các công ty có cấu trúc phức tạp, có nhiều cổ đông với các thỏa thuận riêng, hoặc góp vốn bằng tài sản (như máy móc, bất động sản) thay vì tiền mặt. Công chứng viên sẽ soạn thảo và chứng thực các văn bản pháp lý, sau đó thay mặt bạn nộp hồ sơ lên tòa án. Chi phí sẽ cao hơn so với làm tại điểm SPOT.

Sau khi nhận hồ sơ từ điểm SPOT hoặc công chứng viên, tòa án sẽ xem xét. Nếu hồ sơ hợp lệ, tòa án sẽ ban hành Quyết định về việc ghi danh (Sklep o vpisu) vào Sổ đăng ký kinh doanh.