Thành lập địa điểm kinh doanh khác cơ quan quản lý với trụ sở chính

Do nhu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trong nhiều trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu mở địa điểm kinh doanh khác nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính, doanh nghiệp sẽ chịu sự quản lý của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ở địa phương đó. Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn những lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh khác cơ quan quản lý với trụ sở chính.

Có được thành lập địa điểm kinh doanh khác cơ quan quản lý với trụ sở chính không?

Theo điểm a Khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về việc thông báo lập địa điểm kinh doanh quy định: “Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh”.

Trong khi đó, cơ quan quản lý với trụ sở chính công ty là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định mới về cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:

• Ban quản lý khu công nghệ cao: cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao;
• Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính: có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trong phạm vi quản lý, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Ban quản lý khu công nghệ cao.

Như vậy, theo quy định, doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác cơ quan quản lý nơi đặt trụ sở chính của công ty.

Ưu điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh khác khác cơ quan quản lý với trụ sở chính

Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thành phố là một trong những sự lựa chọn ưu việt cho các doanh nghiệp khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh sang nhiều tỉnh thành phố. Bởi lẽ:

• Thành lập địa điểm kinh doanh khác cơ quan quản lý của địa chỉ trụ sở, tuy nhiên, chỉ phải tiến hành thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Các địa điểm kinh doanh bắt buộc phải kê khai hoạch toán phụ thuộc với công ty mẹ, do đó thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp địa điểm kinh doanh không phải kê khai trực tiếp với cơ quan thuế.
• Trong trường hợp chuyển địa điểm đến địa chỉ trụ sở khác, các thủ tục thay đổi khá đơn giản, địa điểm kinh doanh đó không phải quyết toán thuế hoặc xin xác nhận thuế tại các Thuế cơ sở.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Theo điểm b Khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh bao gồm thông báo lập địa điểm kinh doanh.

Thông báo lập địa điểm kinh doanh được lập theo mẫu số 17 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC:

Trong thông báo lập địa điểm kinh doanh phải có các thông tin:

• Tên địa điểm kinh doanh;
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh;
• Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động;
• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
• Thông tin đăng ký thuế;…

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Nộp hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Hiện nay, việc nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh có thể thực hiện nộp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ sẽ được gửi trực tuyến tới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở. Cụ thể:

• Ban quản lý khu công nghệ cao: cấp đăng ký doanh nghiệp đối với địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao;
• Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính: có thẩm quyền cấp Giấy phép đối với địa điểm kinh doanh có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trong phạm vi quản lý, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Ban quản lý khu công nghệ cao.

Thời hạn giải quyết

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Một số câu hỏi khi thành lập địa điểm kinh doanh khác cơ quan quản lý với trụ sở chính

Có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh trong cùng một tỉnh/thành phố?

Việc thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty hiện nay có thể được lập ở cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với công ty và cũng không cấm việc thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty ở một nơi hay nhiều địa phương. Vì vậy, công ty thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh trong cùng một tỉnh/thành phố.

Khi thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh sang địa bàn khác, công ty cần nộp hồ sơ hay thông báo với những cơ quan nào?

Theo Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến.

Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp có nhu cầu

Địa điểm kinh doanh có phải nộp thuế môn bài không?

Căn cứ Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, Công văn 1279 năm 2017 của Tổng cục thuế về nộp thuế môn bài của địa điểm kinh doanh:

• Nếu có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp lệ phí môn bài;
• Nếu không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.

Theo đó, địa điểm kinh doanh được đặt tại cùng tỉnh với trụ sở chính thì khai tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp. Địa điểm kinh doanh được đặt khác tỉnh với trụ sở chính, khai tại cơ quan thuế quản lý địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Tuy nhiên, theoNghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân được Quốc hội khóa XV, kỳ họp thứ 9 thông qua ngày 17/5/2025, trong chính sách hỗ trợ tài chính, tín dụng và mua sắm công, Quốc hội quyết nghị chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026.

Thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh thì có phải tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ không?

Theo Khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở của địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh của Công ty luật Việt An

• Tư vấn các điều kiện, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho khách hàng;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của địa điểm kinh doanh;
• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề về thuế, các giấy phép có liên quan trong hoạt động của địa điểm kinh doanh;…

Quý khách hàng có bất kỳ khó khăn, vướng mắc liên quan đến thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh khác cơ quan quản lý với trụ sở chính, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất.