Thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh trở nên phổ biến, thành lập địa điểm kinh doanh là một hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để mở rộng quy mô, tiếp cận thị trường tiềm năng và gia tăng sự hiện diện thương mại. Thành phố Hà Nội là trung tâm kinh tế, chính trị và văn hóa của cả nước, là khu vực kinh tế lý tưởng mà doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Để quá trình thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật Sau đây, Luật Việt An xin tư vấn quý khách hàng về trình tự thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội.

Địa điểm kinh doanh là gì?

Căn cứ Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Doanh nghiệp được phép thành lập nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau. Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999, địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng. Địa điểm kinh doanh có các đặc điểm sau:

• Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng;
• Chế độ kế toán và mã số thuế được quản lý phụ thuộc vào công ty mẹ;
• Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế;
• Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Để doanh nghiệp được thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ; không được đang trong tình trạng bị khóa mã số thuế, giải thể hoặc phá sản.
• Tên địa điểm kinh doanh được đặt đúng theo quy định:
  • Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
  • Bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”;
  • Phần tên riêng của địa điểm kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
• Ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp, không được đăng ký kinh doanh ngành nghề mà doanh nghiệp chưa đăng ký. Đồng thời, địa điểm kinh doanh không được kinh doanh, hoạt động xuất, nhập khẩu hàng hoá;
• Địa chỉ của địa điểm kinh doanh đặt ngoài địa chỉ của trụ sở chính doanh nghiệp; Địa chỉ của địa điểm kinh doanh là địa chỉ được sử dụng hợp pháp, không đặt tại căn hộ chung cư, nhà tập thể với mục đích để ở;
• Người đứng đầu địa điểm phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Có hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh hợp lệ.

Nộp hồ sơ Nội thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh ở Hà Nội tại Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính Thành phố Hà Nội. Trường hợp doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh ở khu công nghệ cao thì nộp hồ sơ cho Ban quản lý khu công nghệ cao.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Căn cứ khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo Mẫu số 17 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC:
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An nộp hồ sơ;
• Trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực điện tử việc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thì hồ sơ phải kèm theo bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật.

Hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính Thành phố Hà Nội trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

• Bước 1: Doanh nghiệp nộp thành lập địa điểm kinh doanh trực tuyến đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp Thành phố Hà Nội;
• Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp Thành phố Hà Nội gửi giấy biên nhận và hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ đến email của người nộp hồ sơ;
• Bước 3: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp Thành phố Hà Nội gửi thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;
• Bước 4: Doanh nghiệp gửi lại hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, quá thời hạn nêu trên, hồ sơ sẽ tự động bị hủy;
• Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Căn cứ khoản 3 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp Thành phố Hà Nội có trách nhiệm trả kết quả giải quyết hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ bị cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ kéo dài hơn.

Mức phí, lệ phí phải nộp là bao nhiêu?

Căn cứ Thông tư số 47/2019/TT-BTC, Thông tư 64/2025/TT-BTC, kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026, khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp khoản lệ phí cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là 25.000 đồng. Trường hợp, doanh nghiệp thực hiện đăng ký lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử, thì được miễn khoản lệ phí trên.

Chi nhánh có được thành lập địa điểm kinh doanh không?

Chi nhánh công ty có quyền mở nhiều địa điểm kinh doanh tại tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính của chi nhánh hoặc tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương khác. Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được thực hiện giống như quy trình thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty. Riêng đối với hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, khi kê khai thông báo lập địa điểm kinh doanh thì kê khai thêm mục 5 thông tin của chi nhánh chủ quản. Đồng thời người ký thông báo thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký.

Lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

• Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Doanh nghiệp phải gửi thông báo thành lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp Thành phố Hà Nội trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định lập địa điểm kinh doanh. Nếu hết thời hạn 10 ngày mà doanh nghiệp không thực hiện thông báo thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật;
• Biển hiệu của địa điểm kinh doanh phải được gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh;
• Doanh nghiệp phải đóng mức lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh là 1.000.000 đồng/năm. Từ năm 2026 sẽ được miễn lệ phí môn bài khi thành lập địa điểm kinh doanh.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!