Thành lập địa điểm kinh doanh tại Tp. Hồ Chí Minh

Để mở rộng phạm vi hoạt động, kinh doanh, nhiều công ty lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh nhằm thuận tiện trong việc tiếp cận thị trường và gia tăng sự hiện diện thương hiệu. Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những địa điểm hấp dẫn, thu hút nhiều nhà đầu tư để mở rộng phạm vi kinh doanh. Để quá trình  thành lập địa điểm kinh doanh diễn ra nhanh chóng, thuận lợi đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp luật, hồ sơ thủ tục và nghĩa vụ sau khi thành lập. Sau đây, Luật Việt An xin cung cấp cho quý khách thông tin thành lập địa điểm kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh.

Tình hình thành lập địa điểm kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh

Thực hiện chủ trương triển khai chính quyền 2 cấp, từ ngày 01/07/2025, tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu chính thức sáp nhập với thành phố Hồ Chí Minh, đây là những tỉnh, thành phố có nền kinh tế phát triển vượt bậc trên cả nước, sau sáp nhập thành phố Hồ Chí Minh đã trở thành siêu đô thị mới của vùng Đông Nam bộ, thu hút nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước. Tính đến tháng 07/2025, tổng số doanh nghiệp thành lập mới là 31.052 doanh nghiệp với số vốn đăng ký mới là 162.942 tỷ đồng.

Thành phố Hồ Chí Minh sẽ là một nơi lý tưởng để thành lập địa điểm kinh doanh vì các lý do sau:

• Là thị trường tiêu dùng rộng lớn, đa dạng, và có sức mua cao tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng kinh doanh sang bán lẻ, dịch vụ, công nghệ….;
• Cơ sở hạ tầng, giao thông phát triển;
• Dễ tuyển dụng và tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng.

Đơn vị chủ quản của địa điểm kinh doanh

Đơn vị chủ quản của địa điểm kinh doanh có thể bao gồm doanh nghiệp và chi nhánh của doanh nghiệp. Theo đó, ngoài công ty thì chi nhánh có thể thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Công ty/chi nhánh công ty có quyền thành lập nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau tại tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính của công ty/chi nhánh hoặc tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương khác.

Người có thẩm quyền ký thông báo thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty là trực thuộc người đại diện theo pháp luật, còn người ký thông báo thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh có thể do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký.

Điều kiện để thành lập địa điểm kinh doanh tại Tp. Hồ Chí Minh

Để doanh nghiệp được thành lập địa điểm kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Công ty/chi nhánh phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/chi nhánh và không đang trong tình trạng bị khóa mã số thuế, giải thể hoặc phá sản;
• Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh phải rõ ràng, hợp pháp, đặt trên lãnh thổ Việt Nam và đặt khác địa chỉ trụ sở công ty/chi nhánh; Không được đặt tại chung cư không có mục đích kinh doanh;
• Địa điểm kinh doanh chỉ được đăng ký ngành nghề trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp/chi nhánh đã đăng ký và địa điểm kinh doanh không được hoạt động xuất, nhập khẩu hàng hoá;
• Tên địa điểm kinh doanh được đặt theo quy định, phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”, phần tên riêng của địa điểm kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”;
• Người đứng đầu địa điểm phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ
• Có hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh hợp lệ.

Quy trình và Cơ quan Thẩm quyền Giải quyết

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh ở thành phố Hồ Chí Minh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh. Trường hợp doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh ở khu công nghệ cao thì nộp hồ sơ cho Ban quản lý khu công nghệ cao.

Thành phần hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Căn cứ khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh kê khai theo Mẫu số 17 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC:
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An nộp hồ sơ (Trường hợp ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục);
• Hiện nay, việc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đang triển khai bằng hình thức xác thực điện tử, trường hợp người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu chi nhánh chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực thì hồ sơ phải nộp kèm bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh bằng hình thức nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh sẽ thực hiện giải quyết, xử lý và trả kết quả giải quyết hồ sơ trực tuyến cho doanh nghiệp.

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh

• Bước 1: Doanh nghiệp/Chi nhánh nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trực tuyến đến Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh;
• Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi giấy biên nhận email của người nộp hồ sơ trong đó có ghi ngày hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ;
• Bước 3: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong đó hướng dẫn nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;
• Bước 4: Doanh nghiệp nộp lại hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, quá thời hạn nêu trên mà doanh nghiệp không nộp lại hồ sơ thì hồ sơ sẽ tự động bị từ chối;
• Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp/chi nhánh nếu hồ sơ hợp lệ.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Theo khoản 3 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ bị Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ kéo dài hơn.

Mức phí, lệ phí thành lập địa điểm kinh doanh

Căn cứ quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC, Thông tư 64/2025/TT-BTC, kể từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, doanh nghiệp được giảm 50%  lệ phí đăng ký doanh nghiệp, theo đó khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp khoản lệ phí cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là 25.000 đồng. Trường hợp, doanh nghiệp thực hiện đăng ký lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử, thì được miễn khoản lệ phí trên.

Một số lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Tp. Hồ Chí Minh

• Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thông báo thành lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định lập địa điểm kinh doanh, quá thời hạn nêu trên thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật;
• Doanh nghiệp phải đóng mức lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh là 1.000.000 đồng/năm;
• Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như kinh doanh karaoke, phòng khám, quầy thuốc… thì địa điểm kinh doanh cần phải xin giấy phép con trước khi kinh doanh thực tế;
• Trường hợp trong quá trình địa điểm kinh doanh có sự thay đổi về địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu thì phải thông báo về sự thay đổi cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!