Thủ tục hành chính thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là một trong 2 loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn. Nhà đâu tư muốn độc lập trong quản lý cũng như đưa ra các quyết định liên quan đến kinh doanh của mình. Nhà đâu tư thường lựa chọn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Công ty trách nhiệu hữu hạn một thành viên là gì?

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ theo quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Thủ tục hành chính thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Cách thức đăng ký công ty TNHH một thành viên

• Trực tiếp nộp tại bộ phận một cử văn phòng đăng ký đất đai
• Đăng ký qua dịch vụ bưu chính
• Đăng ký qua mạng điện tử và sử dụng chữ ký số công cộng tại cổng thông tin https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Lệ phí đăng ký, thành lập doanh nghiệp

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
• Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
• Thời gian: thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Hình thức: nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
• Hoàn trả: trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp:
  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp (50.000 VND).
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được hoàn trả (100.000 VND).

Bước 2. Kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì trong thời hạn 03 (ba) ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 3. Sau thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ khai thuế ban đầu

Thời hạn nộp hồ sơ và lệ phí môn bài là trước ngày 30/1 năm tiếp theo sau năm thành lập. Nếu không nộp đủ và đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt với mức phạt chậm nộp hồ sơ và lệ phí môn bài theo cách tính, số tiền phạt chậm nộp = Mức lệ phí môn bài * 0.03%*số ngày chậm nộp.

Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể liên hệ với các Ngân hàng thương mại hoặc các Chi nhánh của Ngân hàng nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam để mở tài khoản thanh toán. Lựa chọn ngân hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mức phí dịch vụ, tiện ích ngân hàng trực tuyến, hỗ trợ vay vốn, và các yếu tố khác có thể phù hợp với hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Một số ngân hàng phổ biến tại Việt Nam mà doanh nghiệp thường xuyên sử dụng: Ngân hàng Á Châu (ACB), Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương tín (Sacombank), Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank),…

Treo bảng hiệu công ty

• Bảng hiệu công ty phải tuân theo quy định pháp luật
• Biển hiệu cũng phải đảm bảo không che chắn các lối thoát hiểm và cứu hỏa, không được lấn chiếm vỉa hè hay lòng đường, và không ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
• Các doanh nghiệp không thực hiện đúng theo quy định sẽ phải chịu phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn sẽ bị khóa mã số thuế căn cứ theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Lưu ý khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thành lập:

• Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:
• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh nghiệp: Sau khi hồ sơ được duyệt sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với nhà đầu tư nước ngoài: cần xin GCN đăng ký đầu tư trước khi thành lập. Để xin GCN, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường theo cam kết WTO và các quy định đặc thù riêng. Để tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ Luật Việt An.

Vốn điều lệ:

• Quy định về vốn điều lệ: Vốn điều lệ là số tiền mà chủ sở hữu cam kết góp vào công ty. Số tiền này phải tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• Hình thức góp vốn: Có thể góp vốn bằng tiền mặt, tài sản khác hoặc cả hai.
• Thời hạn góp vốn: Chủ sở hữu phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty:

• Nội dung: Điều lệ công ty là văn bản quy định quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức, hoạt động kinh doanh của công ty.
• Ý nghĩa: Điều lệ công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty.

Địa chỉ trụ sở:

• Yêu cầu: Địa chỉ trụ sở phải là nơi thực tế để liên hệ và thực hiện các hoạt động của công ty.
• Thủ tục: Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Ngành nghề kinh doanh:

• Lựa chọn ngành nghề: Cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với năng lực và thị trường.
• Phân loại ngành nghề: Phân loại ngành nghề kinh doanh theo mã số kinh doanh.

Tên công ty:

Yêu cầu: Tên công ty phải độc đáo, không trùng với tên các doanh nghiệp khác và phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Con dấu:

• Công dụng: Con dấu là dấu hiệu pháp lý của công ty.
• Hiện nay không bắt buộc thông báo con dấu khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Mở tài khoản ngân hàng:

• Mục đích: Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán của công ty.
• Hồ sơ cần thiết: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, CMND/Hộ chiếu của người đại diện.

Thuế:

• Nghĩa vụ thuế: Công ty TNHH một thành viên có nghĩa vụ nộp các loại thuế theo quy định của pháp luật.
• Kế toán: Cần lập sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác để phục vụ công tác tính thuế.

Các vấn đề khác:

• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Nếu kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, cần xin thêm giấy phép kinh doanh.
• Bảo hiểm xã hội: Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có).

Trên đây là tư vấn pháp lý của Luật Việt An về thủ tục hành chính thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào khác liên quan đến thành lập doanh nghiệp, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!